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Como agrupar dados por semestre numa Tabela Dinâmica do Excel?

AutorSun Data de Modificação

As Tabelas Dinâmicas do Excel são uma ferramenta poderosa para análise de dados, oferecendo diversas opções de agrupamento, como ano, mês e dia. Mas e se precisar de agrupar os dados por semestre? Este guia mostra-lhe como fazê-lo manualmente na Tabela Dinâmica do Excel ou com o Kutools para Excel, para obter resultados rápidos e simples.
Uma captura de ecrã de uma Tabela Dinâmica agrupada por semestre no Excel

Agrupar dados por semestre na Tabela Dinâmica do Excel

Agrupar dados por semestre com Kutools para Excel

Agrupar dados por semestre na Tabela Dinâmica do Excel

Siga os passos abaixo para agrupar os dados por semestre, passo a passo:

1. Selecione os dados e clique em Inserir > Tabela Dinâmica. Em seguida, na caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica, escolha se pretende colocar a Tabela Dinâmica numa nova folha ou numa folha existente.

Uma captura de ecrã que mostra a opção Tabela Dinâmica no separador Inserir do ExcelSetaUma captura de ecrã que mostra a caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica no Excel

 

2. Clique em OK. É apresentado agora o painel Campos da Tabela Dinâmica; adicione Ano e Mês à secção Linhas e as Vendas à secção Valores.
Uma captura de ecrã que mostra o painel Campos da Tabela Dinâmica com os dados Ano, Mês e Vendas

3. Na Tabela Dinâmica, selecione manualmente os meses correspondentes ao primeiro semestre do ano (Jan–Jun), clique com o botão direito do rato e selecione Agrupar no menu de contexto. Em seguida, selecione os meses correspondentes ao segundo semestre do ano (Jul–Dez), clique com o botão direito do rato e selecione Agrupar.
Uma captura de ecrã que mostra como agrupar manualmente dados para o segundo semestre no Excel     Uma captura de ecrã que mostra como agrupar manualmente dados para o segundo semestre no Excel

Os dados da Tabela Dinâmica foram agora agrupados em dois grupos.
Uma captura de ecrã que mostra dados agrupados numa Tabela Dinâmica do Excel por semestre

4. Aceda ao painel Campos da Tabela Dinâmica, desmarque a opção Mês na lista de Campos.
Uma captura de ecrã que mostra a desmarcação de Mês no painel Campos da Tabela Dinâmica

5. Na Tabela Dinâmica, selecione o grupo Grupo1 e renomeie-o na Barra de Fórmulas.
Uma captura de ecrã que mostra como renomear rótulos de grupo numa Tabela Dinâmica do Excel

Repita este passo para renomear o Grupo2. (Neste exemplo, renomeei o Grupo1 e o Grupo2 como «Primeiro Semestre» e «Segundo Semestre», respetivamente.)

Os dados estão agora agrupados por semestre.
Uma captura de ecrã que mostra uma Tabela Dinâmica finalizada agrupada por semestre

Agrupar dados por semestre com Kutools para Excel

Se os seus dados estiverem organizados como ilustrado abaixo, pode utilizar a funcionalidade Agrupamento Especial de Tempo na Tabela Dinâmica do Kutools para Excel para agrupar rapidamente os dados por semestre.
Uma captura de ecrã que mostra um conjunto de dados preparado para agrupamento temporal especial no Excel

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1. Selecione o intervalo de dados e clique em KUTOOLS PLUS > Tabela Dinâmica > Agrupamento Especial de Tempo na Tabela Dinâmica.
Uma captura de ecrã que mostra o menu Kutools Plus para Agrupamento Temporal Especial de Tabela Dinâmica no Excel

2. Na caixa de diálogo Agrupamento Especial de Tempo na Tabela Dinâmica, marque a opção Semestre na secção Agrupar Por e, na coluna Por favor, selecione uma Data, escolha a coluna que contém as datas pelas quais pretende agrupar por semestre. Depois, indique uma localização para colocar a nova Tabela Dinâmica.
Uma captura de ecrã da caixa de diálogo do Kutools para agrupar dados por semestre na Tabela Dinâmica

3. No painel emergente Campos da Tabela Dinâmica, defina as opções conforme indicado abaixo.
Uma captura de ecrã que mostra as definições finais no painel Campos da Tabela Dinâmica após agrupamento por semestre com o Kutools

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