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Como exportar cada coluna do Excel para ficheiros de texto individuais?

AutorXiaoyang Data de Modificação

No Excel, exportar uma folha de cálculo inteira para um ficheiro de texto é simples com a função Guardar Como. Contudo, se precisar de guardar cada coluna como um ficheiro de texto separado, o processo exige alguns passos adicionais. Este guia mostra-lhe como exportar eficientemente cada coluna individualmente utilizando código VBA ou, alternativamente, como guardar várias folhas de cálculo como ficheiros individuais em formato de texto, PDF ou CSV com a ajuda do Kutools para Excel.

Exportar cada coluna para ficheiros Arquivo de Texto individuais com código VBA

Exportar várias folhas de cálculo para ficheiros de texto / pdf / csv individuais com Kutools para Excel


Exportar cada coluna para ficheiros Arquivo de Texto individuais com código VBA

O seguinte código VBA permite-lhe guardar os dados de cada coluna como um ficheiro de texto individual no Excel. Siga estes passos:

1. Prima e mantenha premidas as teclas ALT + F11 para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique em Inserir > Módulo e cole a seguinte macro na janela do Módulo.

Código VBA: Exportar cada coluna para ficheiros Arquivo de Texto individuais:

Sub SaveValueToText()
Dim xFRNum, xFCNum As Long
Dim xStrDir As String
Dim xMaxR, xMaxC As Integer
Dim xCells As Range
Dim xIntX As Long
Dim xObjFD As FileDialog
Set xObjFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
With xObjFD
        .AllowMultiSelect = False
        .Show
        If .SelectedItems.Count > 0 Then
            xStrDir = .SelectedItems.Item(1) & Application.PathSeparator
        Else
            Exit Sub
        End If
End With
Set xCells = ActiveSheet.Cells
xMaxR = xCells.Find(What:="*", After:=[A1], SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlPrevious).Row
xMaxC = xCells.Find(What:="*", After:=[A1], SearchOrder:=xlByColumns, SearchDirection:=xlPrevious).Column
For xFCNum = 1 To xMaxC
    Open xStrDir & xFCNum & "_" & ActiveSheet.Cells(1, xFCNum).Text & ".txt" For Output As #1
        For xFRNum = 1 To xMaxR
            Print #1, Cells(xFRNum, xFCNum).Value
        Next xFRNum
    Close #1
Next
End Sub

3. Após colar o código, prima a tecla F5 para executar este código. Aparecerá uma caixa de diálogo Explorador; selecione uma pasta para guardar os seus ficheiros Arquivo de Texto exportados, conforme ilustrado:

Captura de ecrã da caixa de diálogo Procurar para selecionar uma pasta para guardar ficheiros de texto exportados

4. Em seguida, clique no botão OK e os dados de cada coluna da folha de cálculo ativa serão exportados para ficheiros de texto individuais, conforme ilustrado:

Captura de ecrã dos ficheiros de texto criados para cada coluna do Excel utilizando código VBA


Exportar várias folhas de cálculo para ficheiros de texto / pdf / csv individuais com Kutools para Excel

Se precisar de exportar várias folhas de cálculo para ficheiros individuais em formato de texto, PDF ou CSV, a funcionalidade Kutools para Excel’s Separar Livro pode ajudá-lo.

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Após instalar o Kutools para Excel,siga os passos seguintes:

1. Clique em KUTOOLS PLUS > Livro de Trabalho > Separar Livro, conforme ilustrado:

Captura de ecrã da opção Dividir Livro de Trabalho do Kutools for Excel no menu do Excel

2. Na caixa de diálogo Separar Livro, assinale as folhas de cálculo que pretende guardar como ficheiros TXT, PDF ou CSV, marque a opção Especificar Formato de Salvamento, selecione o formato de tipo de ficheiro pretendido e clique no botão Dividir. Na caixa de diálogo Procurar Pasta que surge, escolha uma pasta para guardar os ficheiros exportados, conforme ilustrado:

Captura de ecrã da caixa de diálogo Dividir Livro de Trabalho para selecionar tipos de ficheiro e folhas de cálculo, e escolher uma pasta para guardar os ficheiros exportados

3. Em seguida, clique no botão OK e os seus ficheiros de Planilhas Selecionadas serão exportados para o tipo de ficheiro pretendido, conforme ilustrado:

Captura de ecrã dos ficheiros individuais criados para cada folha de cálculo utilizando Kutools

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