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Como criar rapidamente um modelo de lista de correspondência no Excel?

Author Siluvia Last modified

Criar uma lista de correspondência no Excel pode ajudá-lo a coletar informações de contatos relevantes. Com a lista de correspondência, você pode enviar e-mails rapidamente para os destinatários com base nela ou importar todos os contatos para a pasta Contatos do Outlook, conforme necessário. Este artigo apresentará um método fácil para criar um modelo de lista de correspondência no Excel.

Crie rapidamente um modelo de lista de correspondência no Excel

Crie rapidamente um modelo de lista de correspondência no Excel

Aqui eu recomendo o utilitário Criar Lista de Correspondência do Kutools para Excel. Com este utilitário, você pode criar uma lista de correspondência com os campos necessários em poucos cliques e depois preencher as informações de contato de acordo com suas necessidades. Por favor, siga os passos abaixo.

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1. Clique em Kutools Plus > Criar Lista de Correspondência. Veja a captura de tela:

click Create Mailing List feature of kutools

2. Na caixa de diálogo Criar Lista de Correspondência, você precisa marcar os campos da seguinte forma:

2.1 Na seção Colunas para Lista de Correspondência, marque os campos correspondentes como colunas da lista de correspondência que você precisa.
2.2 Se você deseja incluir campos de anexo na sua lista de correspondência, por favor, marque as opções de Anexo na seção Anexar arquivos.
2.3 Selecione onde você deseja que a lista de correspondência seja localizada.
2.4 Clique no botão Criar. Veja a captura de tela:

check the fields in the dialog box

3. Em seguida, o modelo de lista de correspondência é criado com as colunas de campo especificadas, conforme mostrado na captura de tela abaixo.

Você pode ver que um exemplo de e-mail está preenchido nas células correspondentes sob cada coluna. Substitua-os pelas informações reais de e-mail que você precisa. Veja a captura de tela:

the mailing list template is created with specified field columns

Agora a lista de correspondência foi criada.

  Se você deseja experimentar este utilitário gratuitamente (30 dias), clique para baixá-lo e, em seguida, vá aplicar a operação de acordo com as etapas acima.

Demonstração: Criar rapidamente um modelo de lista de correspondência no Excel

 

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