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Como alterar o formato de texto no Excel?

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O Excel oferece vários métodos intuitivos para alterar o formato de texto em suas planilhas, simplificando a limpeza e apresentação de dados. Seja para padronizar entradas de dados ou preparar texto para relatórios, dominar essas ferramentas pode melhorar muito suas habilidades com planilhas. Este artigo explora diferentes abordagens para modificar o formato de texto no Excel usando funções nativas e ferramentas avançadas como Kutools para Excel.

Alterar o formato de texto com Funções do Excel

Alterar rapidamente o formato de texto com Kutools para Excel


Alterar o formato de texto com Funções do Excel

O Excel fornece três funções essenciais para modificar o formato de texto diretamente em suas planilhas:

LOWER: Converte todo o texto para minúsculas (ex., "EXCEL" se torna "excel").

UPPER: Transforma todo o texto em maiúsculas (ex., "excel" se torna "EXCEL").

PROPER: Coloca a primeira letra de cada palavra em maiúscula e todas as outras em minúsculas (ex., "eu sou jay" se torna "Eu Sou Jay").

Suponha que você tenha um texto que precise de conversão de formato. Por exemplo, para mudar o texto para minúsculas:

A screenshot of sample text in Excel before changing case

Para mudar todo o texto para minúsculas, siga os passos abaixo:

1. Em uma célula adjacente em branco, como a célula C1, digite a fórmula abaixo e pressione a tecla Enter.

=LOWER(A1)

A screenshot showing the LOWER formula entered in Excel to convert text to lowercase

2. Selecione a célula C1 e arraste a alça de preenchimento para aplicar essa fórmula a outras células conforme necessário. O texto será convertido para minúsculas à medida que você expande a fórmula.

A screenshot of text successfully converted to lowercase using the LOWER function in Excel

3. Como são fórmulas, lembre-se de colá-las como valores se estiver copiando para outro local.

Notas:
  • Para mudar todo o texto para maiúsculas, insira esta fórmula abaixo.
  • = UPPER(A1)
  • Para mudar todo o texto para o formato correto, insira esta fórmula abaixo.
  • =PROPER(A1)

Usar as funções do Excel para alterar o formato de texto pode parecer um pouco complicado, mas com a ferramenta Alterar Formato do Kutools para Excel, há mais funções que você pode usar para alterar o formato do texto.


Alterar rapidamente o formato de texto com Kutools para Excel

Para aqueles que buscam uma opção mais direta e rica em recursos, a ferramenta Alterar Formato do Kutools para Excel oferece maior flexibilidade e funcionalidade. Esta ferramenta permite não apenas alternar entre maiúsculas, minúsculas e formato correto, mas também fornece opções para inverter o formato e colocar em formato de sentença, atendendo praticamente a qualquer necessidade de formatação de texto.

  • Alterar qualquer formato de texto para maiúsculas;
  • Alterar qualquer formato de texto para minúsculas;
  • Alterar qualquer formato de texto para formato correto;
  • Alternar o formato de texto;
  • Alterar qualquer formato de texto para formato de sentença;
Notas:
  • Formato de sentença: a primeira palavra em cada frase é capitalizada, e todas as outras letras serão convertidas para minúsculas. Frases são consideradas iniciadas após pontos finais, exclamações, dois pontos e pontos de interrogação (. ! : ?) (Por exemplo: EU SOU JAY. > Eu sou jay.).
  • Inverter Formato: todos os caracteres MAIÚSCULOS são convertidos para minúsculas e vice-versa (por exemplo: eXcEl > ExcEl).
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1. Selecione as células cujo formato de texto deseja alterar.

2. Clique em "Kutools" > "Texto"  > "Alterar Formato", veja a captura de tela:

A screenshot of the Kutools Change Case option under the Text menu in Excel

3. Na caixa de diálogo "Alterar Formato", especifique o tipo de formato de texto que deseja alterar na opção "Alterar Tipo", ao mesmo tempo, você pode visualizar os resultados no painel "Visualização". Veja a captura de tela:

A screenshot of the Change Case dialog box showing case options and preview pane

4. Em seguida, clique no botão "OK" ou "Aplicar". E o formato de texto das células selecionadas terá sido convertido para o tipo de formato que você precisa. (Clicar no botão OK fechará a caixa de diálogo e aplicará a operação; mas clicar no botão Aplicar aplicará a operação sem fechar a caixa de diálogo)

Dicas:

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