Como usar a validação de dados para permitir apenas a entrada de números de SSN no Excel?

Para registrar o número de SSN de todos os funcionários e forçá-los a digitar o número de SSN no formato xxx-xx-xxxx em uma coluna, você pode usar a função Validação de Dados para resolver o problema.

Permitir apenas a entrada de números de SSN pela Validação de Dados

Permitir apenas a entrada de números de SSN pelo Kutools para Excel

Permitir apenas a entrada de números pelo Kutools para Excel

Para permitir apenas a entrada de números de SSN, siga estes passos:

1. Selecione as células ou coluna onde deseja digitar o número de SSN, clique com o botão direito e selecione Formatar Células no menu de contexto.

2. Na caixa de diálogo Formatar Células, selecione Especial no painel Categorias e escolha Número de Seguridade Social na seção à direita.

Ou você pode selecionar Personalizado no painel esquerdo e depois digitar 000-00-0000 na caixa de texto na seção à direita.

3. Clique OK, depois clique Dados > Validação de Dados.

4. Na caixa de diálogo Validação de Dados, na guia Configurações, selecione Personalizado na seção Permitir e digite esta fórmula

na caixa de texto de Fórmula.

5. Clique OKAgora, quando você digitar uma sequência de números de SSN nas células, ela será formatada automaticamente assim:

Observação:
Se o número de caracteres da sequência for maior que nove, aparecerá um aviso.
O aviso também aparece ao inserir caracteres não numéricos.

Se você instalou a ferramenta prática – Kutools para Excel, você pode usar sua função Validar Número de Telefone para permitir que os usuários insiram apenas números de SSN em um formato fixo.

Após instalar gratuitamente o Kutools para Excel, faça o seguinte:

1. Selecione um intervalo ou uma coluna conforme necessário, clique em Kutools > Limitar Entrada > Validar Número de Telefone.

2. Na Número de telefone caixa de diálogo, clique em Adicionar botão para criar um novo formato. Depois, na Adicionar número de telefone caixa de diálogo, dê um nome ao novo formato na Nome caixa de texto e digite um exemplo do formato de SSN que você precisa na Exemplo de Dados caixa de texto. Por último, lembre-se de clicar no botão Gerar botão.

3. Clique OK, uma caixa de diálogo aparece informando que foi adicionado com sucesso, clique OK para voltar à Número de telefone caixa de diálogo. Em seguida, selecione o formato que você criou na etapa anterior e clique OK.
 

4. Uma caixa de diálogo aparece para lembrá-lo de que você validou com sucesso o formato de SSN nas células selecionadas, clique OK para fechá-la.

Agora, a célula selecionada só permite a entrada do formato de SSN que você definiu, caso contrário, aparecerá uma caixa de diálogo para lembrá-lo.

Se você quiser permitir apenas a entrada de caracteres numéricos em uma coluna, pode aplicar o utilitário Limitar Entrada do Kutools para Excel, que pode ajudá-lo a evitar a entrada de caracteres especiais ou permitir apenas a entrada de caracteres especiais.

1. Selecione as células ou coluna onde você só permite a entrada de números, clique em Kutools > Limitar Entrada > Limitar Entrada.

2. Na Limitar Entrada caixa de diálogo, marque Permitir digitar esses caracteres opção e digite números 0-9 na caixa de texto abaixo.

3. Clique Ok, aparecerão duas caixas de diálogo de lembrete, basta clicar Sim > OK para fechá-las.

Agora, a coluna selecionada só permite a entrada de números; caso contrário, uma caixa de diálogo de aviso aparecerá como mostrado na captura de tela abaixo.