Como utilizar a validação de dados para permitir apenas a introdução de um número de SSN no Excel?
Para registar o número SSN de todos os colaboradores e garantir que o introduzem no formato xxx-xx-xxxx numa coluna, pode utilizar a função Validação de Dados para resolver este problema.
Permitir apenas a introdução de número SSN através da Validação de Dados
Permitir apenas a introdução de número SSN através de Kutools para Excel 
Permitir apenas a introdução de números através de Kutools para Excel
Para permitir apenas a introdução de número SSN, proceda da seguinte forma:
1. Selecione as células ou a coluna onde pretende introduzir o número de SSN, clique com o botão direito do rato e selecione Definir formato de célula no menu de contexto.
2. Na caixa de diálogo Definir formato de célula, selecione Especial em Categorias e escolha Número de Segurança Social na secção da direita.
Ou pode selecionar Personalizado no painel esquerdo e, em seguida, introduzir 000-00-0000 na caixa de texto da secção da direita.
3. Clique em OK e, de seguida, clique em Dados > Validação de Dados.
4. Na caixa de diálogo Validação de Dados, no separador Definições, selecione Personalizado em Permitir e introduza esta fórmula
na caixa de texto da Fórmula.
5. Clique em OK. Agora, ao introduzir uma sequência de números do SSN nas células, esta será automaticamente formatada deste modo:
Nota:
Se a sequência tiver mais de nove caracteres, é apresentado um aviso.
O aviso surge também quando são introduzidos caracteres não numéricos.
Se tiver instalada a ferramenta prática – Kutools para Excel, pode utilizar a sua funcionalidade Apenas números de telefone podem ser inseridos para permitir que os utilizadores introduzam apenas o número do SSN num formato fixo.
1. Selecione um intervalo ou uma coluna conforme necessário e clique em Kutools >
Após instalar gratuitamente o Kutools para Excel, proceda da seguinte forma: Limitar entrada > Apenas números de telefone podem ser inseridos.
2. Na caixa de diálogo Número de Telefone, clique no botão Adicionar para criar um novo formato. Em seguida, na caixa de diálogo Adicionar Número de Telefone, atribua um nome ao novo formato na caixa de texto Nome e introduza um exemplo do formato SSN pretendido na caixa de texto Exemplo de Dados. Por fim, não se esqueça de clicar no botão Gerar.
3. Clique em OK e surge uma caixa de diálogo a informar que foi adicionado com sucesso; clique em OK para regressar à caixa de diálogo Número de Telefone. Em seguida, selecione o formato criado no passo anterior e clique em OK.
4. Surge uma caixa de diálogo a lembrá-lo de que validou com sucesso o formato SSN nas células selecionadas; clique em OK para a fechar.
Agora, a célula selecionada só permite a introdução do formato SSN definido; caso contrário, surge uma caixa de diálogo a avisá-lo.
Se pretender permitir apenas a introdução de caracteres numéricos numa coluna, pode utilizar a funcionalidade Prevent Typing do Kutools for Excel, que o ajuda a bloquear a introdução de caracteres especiais ou a restringir a entrada exclusivamente a esses caracteres.
1. Selecione as células ou a coluna onde pretende permitir apenas a introdução de números e clique em Kutools > Prevent Typing > Prevent Typing.
2. Na caixa de diálogo Limitar entrada, assinale a opção Allow para introduzir estes carateres e introduza os números 0-9 na caixa de texto abaixo.
3. Clique em Ok; surgem duas caixas de diálogo de aviso — basta clicar em Sim e depois em OK para as fechar.
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Agora, a coluna selecionada só permite a introdução de números; caso contrário, surge uma caixa de aviso, tal como mostrado na imagem seguinte.
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