Como usar a validação de dados para permitir apenas o número SSN inserido no Excel?
Para registrar o número SSN de todos os funcionários e forçá-los a digitar o número SSN no formato xxx-xx-xxxx em uma coluna, você pode usar a função de Validação de Dados para resolver o problema.
Permitir apenas o número SSN inserido pela validação de dados
Permitir apenas o número SSN inserido pelo Kutools para Excel
Permitir apenas o número inserido pelo Kutools para Excel
Para permitir apenas a inserção do número SSN, faça o seguinte:
1. Selecione as células ou coluna em que deseja digitar o número SSN, clique com o botão direito para selecionar formatar células no menu de contexto.
2. No formatar células diálogo, selecione Destaque da Categorias painel e escolha Número Segurança Social da seção direita.
Ou você pode selecionar Personalizado no painel esquerdo e digitar 000-00-0000 na caixa de texto na seção certa.
3. Clique OK, então clique Data > Validação de dados.
4. No Validação de dados diálogo, sob Configurações guia, selecione Personalizadas da Permitir seção, digite esta fórmula
na caixa de texto de Fórmula.
5. Clique OK. Agora, quando você digitar a string do número SSN nas células, ela será formatada automaticamente da seguinte forma:
Note:
Se o número da string for maior que nove caracteres, aparecerá um aviso.
O aviso também aparece enquanto os caracteres não numéricos são inseridos.
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Se você instalou a ferramenta útil - Kutools for Excel, você pode usar seu Validar número de telefone recurso para permitir que os usuários insiram o número SSN em uma formatação fixa.
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Depois de instalação grátis Kutools para Excel, faça o seguinte:
1. Selecione um intervalo ou coluna conforme necessário e clique em Kutools > Impedir Digitação > Validar número de telefone.
2. No Telefone diálogo, clique em Adicionar botão para criar um novo formato. Então no Adicionar número de telefone caixa de diálogo, dê um nome ao novo formato no Nome caixa de texto e digite um exemplo do formato SSN de que você precisa no Caso de dados caixa de texto. Por último, lembre-se de clicar Gerar botão.
3. Clique OK, uma caixa de diálogo aparecerá para informar que foi adicionada com sucesso, clique em OK voltar para o Telefone diálogo. Em seguida, selecione o formato que você criou na última etapa e clique em OK.
4. Uma caixa de diálogo é exibida para lembrar que você validou com sucesso o formato SSN nas células selecionadas, clique em OK para fechá-lo.
Agora, a célula selecionada permite inserir apenas o formato SSN que você definiu ou exibe uma caixa de diálogo para lembrá-lo.
Se você permitir apenas caracteres numéricos inseridos em uma coluna, pode aplicar o Prevent Typing utilidade de Kutools for Excel, que pode ajudá-lo a evitar a entrada de caracteres especiais ou permitir apenas a entrada de caracteres especiais.
1. Selecione as células ou colunas nas quais você só permite a inserção de números e clique em Kutools > Prevent Typing > Prevent Typing.
Depois de instalar Kutools para Excel, faça o seguinte:（Baixe gratuitamente o Kutools para Excel agora!)
2. No Impedir Digitação diálogo, verificar Allow digitar esses caracteres opção e número do tipo 0-9 na caixa de texto abaixo.
3. Clique Ok, há duas caixas de diálogo de lembrete aparecendo, basta clicar Sim > OK para fechá-los.
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Agora, a coluna selecionada só permite a entrada de números, caso contrário, uma caixa de diálogo de aviso aparecerá como a imagem abaixo mostrada.
Impedir a entrada de caracteres especiais
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