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Como usar a validação de dados para permitir apenas a entrada de números de SSN no Excel?

Author Sun Last modified

Para registrar o número de SSN de todos os funcionários e forçá-los a digitar o número de SSN no formato xxx-xx-xxxx em uma coluna, você pode usar a função Validação de Dados para resolver o problema.

Permitir apenas a entrada de números de SSN pela Validação de Dados

Permitir apenas a entrada de números de SSN pelo Kutools para Excelgood idea3

Permitir apenas a entrada de números pelo Kutools para Excel good idea3


Permitir apenas a entrada de números de SSN pela Validação de Dados

Para permitir apenas a entrada de números de SSN, siga estes passos:

1. Selecione as células ou coluna onde deseja digitar o número de SSN, clique com o botão direito e selecione Formatar Células no menu de contexto.
select Format Cells from the context menu.

2. Na caixa de diálogo Formatar Células, selecione Especial no painel Categorias e escolha Número de Seguridade Social na seção à direita.

Ou você pode selecionar Personalizado no painel esquerdo e depois digitar 000-00-0000 na caixa de texto na seção à direita.
specify options in the Format Cells dialog

3. Clique OK, depois clique Dados > Validação de Dados.
click Data > Data Validation

4. Na caixa de diálogo Validação de Dados, na guia Configurações, selecione Personalizado na seção Permitir e digite esta fórmula

=E(ESQUERDA(F1;1)>="0";COMPR(F1)<10;ÉNUM(F1))

na caixa de texto de Fórmula.
type a formula in the Data Validation dialog,

5. Clique OKAgora, quando você digitar uma sequência de números de SSN nas células, ela será formatada automaticamente assim:
when typing SSN number string into the cells, it will be auto formatted

Observação:
Se o número de caracteres da sequência for maior que nove, aparecerá um aviso.
O aviso também aparece ao inserir caracteres não numéricos.


Permitir apenas a entrada de números de SSN pelo Kutools para Excel

Se você instalou a ferramenta prática – Kutools para Excel, você pode usar sua função Validar Número de Telefone para permitir que os usuários insiram apenas números de SSN em um formato fixo.

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Após instalar gratuitamente o Kutools para Excel, faça o seguinte:

1. Selecione um intervalo ou uma coluna conforme necessário, clique em Kutools > Limitar Entrada > Validar Número de Telefone.
click Validate Phone Number feature of kutools

2. Na Número de telefone caixa de diálogo, clique em Adicionar botão para criar um novo formato. Depois, na Adicionar número de telefone caixa de diálogo, dê um nome ao novo formato na Nome caixa de texto e digite um exemplo do formato de SSN que você precisa na Exemplo de Dados caixa de texto. Por último, lembre-se de clicar no botão Gerar botão.
click Add button to set number formatting
 click Generate

3. Clique OK, uma caixa de diálogo aparece informando que foi adicionado com sucesso, clique OK para voltar à Número de telefone caixa de diálogo. Em seguida, selecione o formato que você criou na etapa anterior e clique OK.
a prompt box select the format you have created

4. Uma caixa de diálogo aparece para lembrá-lo de que você validou com sucesso o formato de SSN nas células selecionadas, clique OK para fechá-la.
A dialog pops out to remind you have successfully validated SSN format

Agora, a célula selecionada só permite a entrada do formato de SSN que você definiu, caso contrário, aparecerá uma caixa de diálogo para lembrá-lo.
the selected cell only allow entered the SSN format


Permitir apenas a entrada de números pelo Kutools para Excel

Se você quiser permitir apenas a entrada de caracteres numéricos em uma coluna, pode aplicar o utilitário Limitar Entrada do Kutools para Excel, que pode ajudá-lo a evitar a entrada de caracteres especiais ou permitir apenas a entrada de caracteres especiais.

1. Selecione as células ou coluna onde você só permite a entrada de números, clique em Kutools > Limitar Entrada > Limitar Entrada.
click Prevent Typing feature of kutools

2. Na Limitar Entrada caixa de diálogo, marque Permitir digitar esses caracteres opção e digite números 0-9 na caixa de texto abaixo.
check Allow to type in these chars option and type number 0-9

3. Clique Ok, aparecerão duas caixas de diálogo de lembrete, basta clicar Sim > OK para fechá-las.

promt box 1 promt box 2

Agora, a coluna selecionada só permite a entrada de números; caso contrário, uma caixa de diálogo de aviso aparecerá como mostrado na captura de tela abaixo.
a warning dialog will pop out if the entered value is not number


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