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Como encontrar e destacar nomes duplicados que correspondam simultaneamente ao primeiro nome e ao sobrenome no Excel?

AutorSun Data de Modificação

Neste tutorial, explicamos-lhe passo a passo dois métodos eficazes para identificar e destacar nomes duplicados no Excel. Aprenderá como encontrar duplicatas quando o nome próprio e o sobrenome estiverem em colunas separadas — quer num único intervalo, quer em dois intervalos distintos. Seja qual for o tamanho do seu conjunto de dados ou se estiver a comparar várias listas, estas técnicas permitem-lhe identificar e gerir rapidamente entradas duplicadas.

Caso 1: Encontrar Remover Nomes Duplicados num intervalo onde o Primeiro Nome e o Sobrenome estão em colunas separadas
Uma captura de ecrã de duas colunas no Excel a mostrar dados de nome próprio e apelido

Caso 2: Encontrar Remover Nomes Duplicados em dois intervalos onde o Primeiro Nome e o Sobrenome estão em colunas separadas
Uma captura de ecrã de dois intervalos no Excel a mostrar nomes próprios e apelidos para comparação


Caso 1: Encontrar Remover Nomes Duplicados num intervalo onde o Primeiro Nome e o Sobrenome estão em colunas separadas

Se o Primeiro Nome e o Sobrenome estiverem em colunas separadas, terá primeiro de os combinar antes de procurar por Nomes Duplicados para remover.

Na coluna imediatamente a seguir à do Primeiro Nome e do Sobrenome, introduza esta fórmula =E2&« »&F2 e arraste a alça de preenchimento para baixo para combinar todos os nomes.
Uma captura de ecrã da fórmula a ser introduzida no Excel para combinar nome próprio e apelido

Agora já pode encontrar a opção Remover Nomes Duplicados.

Method 1: Using Conditional Formatting

Selecione os nomes combinados e clique em Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values.
Uma captura de ecrã do menu Formatação Condicional do Excel com 'Valores Duplicados' destacado

Selecione o formato pretendido para destacar os valores duplicados na lista.
Uma captura de ecrã das opções de formatação 'Valores Duplicados' no menu Formatação Condicional do Excel

Clique em OK.
Uma captura de ecrã de nomes duplicados destacados

Method 2: Using Select Duplicate & Unique Cells tool

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Selecione os nomes combinados e clique em Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells.
Uma captura de ecrã da opção 'Selecionar Células Duplicadas e Únicas' do Kutools no Excel

Na caixa de diálogo que surge, selecione Duplicates (Except 1st one) ou All duplicates (Including 1st one), conforme necessário, e depois marque Fill backcolor ou Fill font color para escolher uma cor que destaque os valores duplicados. Pode ainda ativar a opção Select entire rows para selecionar a linha inteira.
Uma captura de ecrã da caixa de diálogo 'Selecionar Células Duplicadas e Únicas' com opções de cor selecionadas

Clique em Ok; surge uma caixa de diálogo a indicar-lhe o número de duplicados. Clique em OK para a fechar.
Uma captura de ecrã da mensagem de lembrete após selecionar duplicados utilizando o Kutools

Duplicates (Except 1st One)All duplicates (Including 1st One)
Uma captura de ecrã a mostrar nomes duplicados, excluindo a 1.ª ocorrência, destacadosUma captura de ecrã a mostrar nomes duplicados, incluindo a 1.ª ocorrência, destacados

Case 2: Find duplicate names in two ranges where the first name and last name are in separate columns

Se pretender comparar dois intervalos como mostra a imagem abaixo, siga estes passos
Uma captura de ecrã de dois intervalos no Excel a mostrar nomes próprios e apelidos para comparação

Method 1: Using array formula

Na folha 6, selecione a célula junto aos nomes, introduza esta fórmula =IF(ISNUMBER(MATCH(A2&B2,Sheet7!A$2:A$100&Sheet7!B$2:B$100,0)),«»,«[[PH_1]]») e prima as teclas Shift + Ctrl + Enter. Depois, arraste a alça de preenchimento para baixo para aplicar a fórmula às restantes células.

Conforme ilustrado na imagem abaixo, os resultados em branco indicam valores duplicados, enquanto os «X» representam os valores únicos.
Uma captura de ecrã a mostrar o Excel com células em branco a indicar valores duplicados em dois intervalos

Tip:Na fórmula, A2 e B2 correspondem ao Primeiro Nome e ao Sobrenome, e Sheet7 é a folha com a qual pretende fazer a comparação.

Method 2: Using Select Same & Different Cells tool

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Clique em Kutools>Select>Select Same & Different Cells.
Uma captura de ecrã do menu 'Selecionar Células Iguais e Diferentes' do Kutools no Excel

Na caixa de diálogo que surge, selecione os dois intervalos nas caixas Find values in e According to, marque a opção Each row e a opção Same values e, em seguida, especifique o Fill backcolor e o Fill font color conforme necessário.
Uma captura de ecrã da caixa de diálogo 'Selecionar Células Iguais e Diferentes' com opções de intervalo selecionadas

Clique em Ok; surge uma caixa de diálogo a indicar-lhe o número de linhas selecionadas. Clique em OK para a fechar. Os nomes duplicados removidos ficam agora destacados.
Uma captura de ecrã a mostrar valores duplicados destacados no Excel após utilizar o Kutools

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