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Como converter notas de letras em números no Excel?

Autor: Sol Última modificação: 2024-08-19

Se você tiver uma folha que contém os nomes dos alunos e as notas das letras, agora você deseja converter as notas das letras para as notas do número relativo, como mostrado na imagem abaixo. Você pode convertê-los um por um, mas é demorado, pois há tantos para converter. Aqui, apresento dois métodos para lidar rapidamente com esse trabalho no Excel.
uma captura de tela mostrando as notas das letras e os números correspondentes

Converta a nota da letra em número com a função VLOOKUP

Converta notas de letras em números por meio de uma ferramenta útil

Arquivo de amostra


Antes de usar a função VLOOKUP para converter as notas das letras em números, você precisa criar uma planilha que contenha as notas das letras e seus números relativos conforme a captura de tela mostrada abaixo:
uma captura de tela dos dados originais


Converta a nota da letra em número com a função VLOOKUP

Selecione a célula em que deseja colocar a nota numérica, digite esta fórmula

=VLOOKUP(B2,GPA!$A$2:$B$14,2,FALSE)

Press Entrar chave. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo para aplicar esta fórmula às células.
uma captura de tela do uso da função VLOOKUP para converter notas de letras em números

Na fórmula, B2 é a letra da nota que você deseja converter em número, GPA é o nome da folha, contém a nota do número, $ A $ 2: $ B $ 14 é a letra da nota e o intervalo da coluna da nota do número, 2 indica o valor de retorno no segundo coluna.

Com a fórmula, você precisa alterar as referências para corresponder aos seus dados, o que pode causar alguns erros se você não estiver familiarizado com as fórmulas. Neste caso, você pode tentar o método abaixo, o que você precisa fazer é selecionar a faixa de dados e a faixa de saída, o resto fica por conta da ferramenta útil.


Converta notas de letras em números por meio de uma ferramenta útil

Existe um grupo de ferramentas de Super PROCURA in Kutools for Excel, você pode usar seu PROCURAR em várias planilhas ferramenta para realizar rapidamente este trabalho.

Depois de instalação grátis Kutools para Excel, faça o seguinte:

1. Clique Kutools > Super PROCURA > PROCURAR em várias planilhas.
uma captura de tela da ativação do recurso LOOKUP em várias planilhas

2. No PROCURAR em várias planilhas caixa de diálogo, faça como abaixo:

1. Selecione a faixa de valores de pesquisa e a faixa de saída.
uma captura de tela da configuração do recurso

2. Clique Adicionar botão para adicionar o intervalo de dados, no Adicionar intervalo de dados diálogo, especifique a coluna chave e coluna de retorno. Então clique OK, o intervalo de dados foi listado no PROCURAR em várias planilhas diálogo.
uma captura de tela da seleção do intervalo de dados original
uma captura de tela mostrando o intervalo adicionado

3. Clique OK, agora os resultados foram exibidos. Ao mesmo tempo, uma caixa de diálogo aparece perguntando se você salva esta operação de pesquisa como cenário para reutilização na próxima vez, clique Sim or Não como você precisa.
uma captura de tela pergunta se deseja salvar o cenário
uma captura de tela do resultado


Arquivo de amostra

Clique para baixar o arquivo de amostra


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