Como converter notas por letras em números no Excel?
Se tiver uma folha com os nomes dos alunos e as respetivas notas por letras e pretender convertê-las nas notas numéricas correspondentes — tal como ilustrado na imagem seguinte — pode fazê-lo uma a uma, mas isso será demorado se forem muitas. Apresentamos aqui dois métodos para realizar esta tarefa rapidamente no Excel.
Converter nota por letras em número com a função VLOOKUP
Converter nota por letras em número através de uma ferramenta prática
Antes de utilizar a função VLOOKUP para converter nota por letras em número, terá de criar uma folha que contenha as notas por letras e as respetivas notas numéricas, tal como ilustrado na imagem seguinte:
Selecione a célula onde pretende colocar a nota numérica e introduza esta fórmula
Prima a tecla Enter. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo para aplicar esta fórmula às restantes células.
Na fórmula, B2 é a nota por letras que pretende converter em número; GPA é o nome da folha que contém as notas numéricas; $A$2:$B$14 é o intervalo das colunas com as notas por letras e respetivos valores numéricos; e 2 indica que deve procurar na segunda coluna.
Com esta fórmula, terá de ajustar as referências para que correspondam aos seus dados — um passo que poderá provocar erros se não estiver familiarizado com fórmulas. Nesse caso, experimente o método seguinte: basta selecionar o intervalo «Selecionar Dados e Área de Colocação da Lista»; o resto é tratado automaticamente pela ferramenta prática.
O Super PROC no Kutools para Excel inclui um conjunto de ferramentas que lhe permite usar a sua funcionalidade Procura em várias planilhas para resolver esta tarefa rapidamente.
Após instalar gratuitamenteKutools para Excel, proceda da seguinte forma:
1. Clique em Kutools > Super PROC > Procura em várias planilhas.
2. Na caixa de diálogo Procura em várias planilhas, proceda da seguinte forma:
1. Selecione o intervalo de valores de pesquisa e a área de colocação da lista.
2. Clique no botão Adicionar para adicionar o Intervalo de Dados. Na caixa de diálogo Adicionar tabelas de dados, especifique a Coluna Chave e a Coluna de Retorno. Em seguida, clique em OK; o Intervalo de Dados será listado na caixa de diálogo Procura em várias planilhas.
3. Clique em OK. Os resultados são agora apresentados. Simultaneamente, surge uma caixa de diálogo a perguntar se pretende guardar esta operação de procura como cenário para reutilização futura. Clique em Sim ou Não, consoante as suas necessidades.
Clique para transferir o ficheiro de exemplo
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