Como criar uma lista suspensa dependente em cascata no Excel?
Listas suspensas dependentes, também conhecidas como listas suspensas em cascata, são um recurso poderoso no Excel que permite criar listas dinâmicas onde as opções em uma lista suspensa dependem da seleção feita em outra. Por exemplo, a lista suspensa principal está localizada na coluna E com valores como Café, Chá e Vinho. Quando você seleciona Café na lista suspensa principal, apenas itens relacionados ao café serão exibidos na segunda lista suspensa. Neste guia, vamos orientá-lo pelas etapas para criar listas suspensas dependentes, juntamente com dicas de otimização e técnicas avançadas.
Criar lista suspensa dependente em cascata com recursos internos
Crie facilmente uma lista suspensa dependente em cascata com uma ferramenta incrível
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Criar lista suspensa dependente em cascata com recursos internos
Por favor, siga os passos abaixo para criar uma lista suspensa dependente em cascata no Excel.
1. Selecione as células que contêm os valores que você deseja exibir na lista suspensa principal e, em seguida, nomeie o intervalo na Caixa de Nome (aqui eu nomeei os três cabeçalhos de coluna como drinkstuff no meu caso). Veja a captura de tela:
2. Em seguida, nomeie os itens correspondentes de Café, Chá e Vinho como Café, Chá e Vinho separadamente na Caixa de Nome conforme a captura de tela abaixo:
3. Selecione uma célula ou várias células para localizar a lista suspensa principal, clique em "Dados" > "Validação de Dados" > "Validação de Dados". Neste caso, eu seleciono a célula E2.
4. Na caixa de diálogo "Validação de Dados", você precisa:
- 4.1 Selecionar "Lista" na lista suspensa "Permitir";
- 4.2 Digite =drinksuff na caixa de texto "Fonte";
- 4.3 Clique no botão OK.
Nota: Drinkstuff é o nome do intervalo que você especificou na etapa 1. Altere-o conforme necessário.
5. Selecione uma célula ou várias células para criar as segundas listas suspensas e clique em "Dados" > "Validação de Dados" > "Validação de Dados". Aqui eu seleciono a célula F2.
6. Na caixa de diálogo "Validação de Dados", configure conforme a seguir.
- 6.1 Selecionar "Lista" na lista suspensa "Permitir";
- 6.2 Digite =INDIRECT(E2) na caixa de texto "Fonte";
- 6.3 Clique no botão OK.
Nota: Neste caso, E2 é a primeira célula que contém a lista suspensa principal.
Agora a lista suspensa em cascata foi criada. Ao selecionar Café na lista suspensa principal, apenas os itens relacionados ao café serão exibidos na segunda lista suspensa. Quando Chá é selecionado na lista suspensa principal, você só poderá selecionar os itens de chá na segunda lista suspensa. Veja a captura de tela:
- Usar tabelas para intervalos dinâmicos: Converta seus dados de origem em uma tabela do Excel (selecione o intervalo e pressione Ctrl + T). Isso garante que seus intervalos nomeados se expandam automaticamente quando novos dados forem adicionados.
- Evite espaços em nomes de intervalos: A função INDIRETO do Excel não funciona bem com espaços em nomes de intervalos. Use sublinhados (_) em vez disso.
- Listas Suspensas Dependentes Multi-Níveis: Você pode criar listas suspensas dependentes multi-níveis (por exemplo, Categoria > Subcategoria > Produto) estendendo os intervalos nomeados e usando funções INDIRETAS adicionais.
Criar lista suspensa dependente em cascata com uma ferramenta incrível
Tendo dificuldades para gerenciar dados hierárquicos no Excel? O Kutools for Excel facilita incrivelmente a criação de listas suspensas dependentes em cascata que se adaptam dinamicamente às seleções dos usuários. Seja trabalhando com categorias, subcategorias ou dados multi-níveis, o Kutools simplifica o processo, economizando tempo e garantindo precisão nos dados.
1. Clique em "Kutools" > "Lista Suspensa" > "Lista Suspensa Dinâmica" para ativar o recurso.
2. Na caixa de diálogo "Lista Suspensa Dependente", configure conforme a seguir.
- 2.1 Selecione a opção "Lista Suspensa Dependente de 2 Níveis" na seção "Tipo";
- 2.2 Especifique todo o intervalo da tabela na caixa "Intervalo de Dados";
- 2.3 Selecione células em duas colunas para exibir a lista na caixa "Área de Colocação da Lista";
- 2.4 Clique no botão OK. Veja a captura de tela:Dica: Se você marcar a opção "Colocar Lista na Horizontal", a lista suspensa dependente será exibida em ordem horizontal.
Agora uma lista suspensa dependente em cascata foi criada em ordem horizontal.
Listas suspensas dependentes são uma mudança revolucionária para organizar e gerenciar dados hierárquicos no Excel. Seguindo este guia, você pode criar listas dinâmicas em cascata que se adaptam à entrada do usuário, garantindo entrada de dados precisa e eficiente. Se você é um iniciante ou um usuário avançado, essas técnicas ajudarão você a trabalhar de forma mais inteligente e eficaz no Excel. Se você estiver interessado em explorar mais dicas e truques do Excel, nosso site oferece milhares de tutoriais.
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