Como criar uma lista pendente em cascata com dependência no Excel?
Listas Dinâmicas, também conhecidas como listas suspensas em cascata, são uma funcionalidade poderosa no Excel que lhe permite criar listas interdependentes, em que as opções de uma lista pendente variam consoante a seleção efetuada noutra. Por exemplo, a lista suspensa principal está localizada na coluna E e inclui valores como Café, Chá e Vinho. Ao selecionar “Café” nessa lista principal, apenas os itens relacionados com café aparecem na segunda lista suspensa. Neste guia, explicamos passo a passo como criar Listas Dinâmicas, juntamente com dicas de otimização e técnicas avançadas.
Criar lista pendente dependente em cascata com funcionalidades incorporadas
Criar facilmente uma lista pendente dependente em cascata com uma ferramenta extraordinária
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Criar lista pendente dependente em cascata com funcionalidades incorporadas
Siga os passos abaixo para criar uma lista pendente dependente em cascata no Excel.
1. Selecione as células que contêm os valores que pretende incluir na lista suspensa principal e, de seguida, atribua um nome ao intervalo na Caixa de Nomes (neste caso, foi atribuído o nome *drinkstuff* aos três cabeçalhos das colunas). Veja a captura de ecrã:
2. Em seguida, atribua nomes individualmente aos respetivos itens Café, Chá e Vinho na Caixa de Nomes, conforme ilustrado na seguinte captura de ecrã:
3. Selecione uma ou várias células onde pretende inserir a lista pendente principal e clique em «Dados» > «Validação de Dados» > «Validação de Dados». Neste caso, foi selecionada a célula E2.
4. Na caixa de diálogo «Validação de Dados», siga estas instruções:
- 4,1 Selecione «Lista» na lista pendente «Permitir»;
- 4,2 Introduza =drinksuff na caixa de texto «Origem»;
- 4,3 Clique no botão OK.
Nota: Drinkstuff é o nome da célula que especificou no passo 1. Altere-o conforme as suas necessidades.
5. Selecione uma ou várias células para criar as listas pendentes secundárias e clique em «Dados» > «Validação de Dados» > «Validação de Dados». Neste exemplo, selecionei a célula F2.
6. Na caixa de diálogo «Validação de Dados», configure as opções conforme indicado a seguir.
- 6,1 Selecione «Lista» na lista pendente «Permitir»;
- 6,2 Introduza =INDIRECT(E2) na caixa de texto «Origem»;
- 6,3 Clique no botão OK.
Nota: Neste caso, E2 é a primeira célula que contém a lista pendente principal.
Agora, a lista pendente em cascata está criada: ao selecionar **Café** na lista principal, apenas os itens de café aparecem na segunda lista. Quando **Chá** é escolhido na lista principal, só é possível selecionar os itens de chá na segunda lista. Veja a captura de ecrã:
- Utilize Tabelas para Intervalos Dinâmicos: Converta os seus dados de origem numa tabela do Excel (selecione o intervalo e prima Ctrl + T). Assim, os seus intervalos nomeados expandem-se automaticamente sempre que forem adicionados novos dados.
- Evite Espaços em Intervalos Nomeados: A função INDIRECT do Excel não funciona corretamente com espaços em intervalos nomeados. Utilize underscores (_) em vez disso.
- Lista Dinâmica de Vários Níveis: Crie listas dinâmicas com vários níveis (por exemplo, Categoria > Subcategoria > Produto) alargando os intervalos nomeados e utilizando funções INDIRECT adicionais.
Criar lista pendente dependente em cascata com uma ferramenta extraordinária
Está a ter dificuldades em gerir dados hierárquicos no Excel? O Kutools para Excel facilita extraordinariamente a criação de listas suspensas dependentes em cascata que se adaptam dinamicamente às seleções do utilizador. Quer esteja a trabalhar com categorias, subcategorias ou dados multinível, o Kutools simplifica todo o processo, poupando-lhe tempo e garantindo a precisão dos seus dados.
1. Clique em «Kutools» > «Lista suspensa» > «Lista Suspensa Dinâmica» para ativar esta funcionalidade.
2. Na caixa de diálogo «Lista Dinâmica», configure as opções conforme indicado a seguir.
- 2,1 Selecione a opção «2 Níveis Lista Dinâmica» na secção «Tipo»;
- 2,2 Especifique o intervalo completo da tabela na caixa «Intervalo de Dados»;
- 2,3 Selecione células em duas colunas para apresentar a lista na caixa «Área de Colocação da Lista»;
- 2,4 Clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:
Dica: Se ativar a opção «Colocar Lista na Horizontal», a Lista Dinâmica será apresentada em ordem horizontal.
Foi agora criada uma lista suspensa dependente em cascata, disposta horizontalmente.
As listas dinâmicas são uma verdadeira revolução na organização e gestão de dados hierárquicos no Excel. Ao seguir este guia, poderá criar listas dinâmicas em cascata que se adaptam às entradas do utilizador, garantindo uma introdução de dados precisa e eficiente. Quer seja um utilizador principiante ou avançado, estas técnicas ajudá-lo-ão a trabalhar de forma mais inteligente e produtiva no Excel. Se desejar explorar mais dicas e truques do Excel, o nosso site disponibiliza milhares de tutoriais.
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