Como criar uma lista suspensa dependente em cascata no Excel?
Listas suspensas dependentes, também conhecidas como listas suspensas em cascata, são um recurso poderoso no Excel que permite criar listas dinâmicas onde as opções em uma lista suspensa dependem da seleção feita em outra. Por exemplo, a lista suspensa principal está localizada na coluna E com valores como Café, Chá e Vinho. Ao selecionar Café na lista suspensa principal, apenas itens relacionados ao café serão exibidos na segunda lista suspensa. Neste guia, vamos orientá-lo pelas etapas para criar listas suspensas dependentes, juntamente com dicas de otimização e técnicas avançadas.
Criar lista suspensa dependente em cascata com recursos internos
Crie facilmente uma lista suspensa dependente em cascata com uma ferramenta incrível
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Criar lista suspensa dependente em cascata com recursos internos
Siga os passos abaixo para criar uma lista suspensa dependente em cascata no Excel.
1. Selecione as células que contêm os valores que você deseja exibir na lista suspensa principal e, em seguida, nomeie o intervalo na Caixa de Nome (neste caso, nomeei os três cabeçalhos de coluna como drinkstuff). Veja a captura de tela:
2. Em seguida, nomeie os itens correspondentes de Café, Chá e Vinho separadamente na Caixa de Nome conforme a captura de tela abaixo:
3. Selecione uma célula ou várias células para localizar a lista suspensa principal, clique em "Dados" > "Validação de Dados" > "Validação de Dados". Neste caso, selecione a célula E2.
4. Na caixa de diálogo "Validação de Dados", você precisa:
- 4.1 Selecionar "Lista" na lista suspensa "Permitir";
- 4.2 Digite =drinksuff na caixa de texto "Fonte";
- 4.3 Clique no botão OK.
Observação: Drinkstuff é o nome do intervalo que você especificou na etapa 1. Altere-o conforme necessário.
5. Selecione uma célula ou várias células para criar a segunda lista suspensa e clique em "Dados" > "Validação de Dados" > "Validação de Dados". Aqui eu seleciono a célula F2.
6. Na caixa de diálogo "Validação de Dados", configure conforme segue.
- 6.1 Selecione "Lista" na lista suspensa "Permitir";
- 6.2 Digite =INDIRECT(E2) na caixa de texto "Fonte";
- 6.3 Clique no botão OK.
Observação: Neste caso, E2 é a primeira célula que contém a lista suspensa principal.
Agora a lista suspensa em cascata foi criada. Ao selecionar Café na lista suspensa principal, apenas os itens de café serão exibidos na segunda lista suspensa. Quando Chá for selecionado na lista suspensa principal, você só poderá selecionar os itens de chá na segunda lista suspensa. Veja a captura de tela:
- Use Tabelas para Intervalos Dinâmicos: Converta seus dados de origem em uma tabela do Excel (selecione o intervalo e pressione Ctrl + T). Isso garante que seus intervalos nomeados se expandam automaticamente quando novos dados forem adicionados.
- Evite Espaços em Intervalos Nomeados: A função INDIRETO do Excel não funciona bem com espaços em intervalos nomeados. Use sublinhados (_) em vez disso.
- Listas Suspensas Dependentes Multi-Níveis: Você pode criar listas suspensas dependentes multi-níveis (por exemplo, Categoria > Subcategoria > Produto) estendendo os intervalos nomeados e usando funções INDIRETO adicionais.
Crie uma lista suspensa dependente em cascata com uma ferramenta incrível
Tentando gerenciar dados hierárquicos no Excel? O Kutools para Excel facilita incrivelmente a criação de listas suspensas dependentes em cascata que se adaptam dinamicamente às seleções dos usuários. Seja trabalhando com categorias, subcategorias ou dados multi-níveis, o Kutools simplifica o processo, economizando tempo e garantindo precisão nos dados.
1. Clique em "Kutools" > "Lista Suspensa" > "Lista Suspensa Dinâmica" para habilitar o recurso.
2. Na caixa de diálogo "Lista Suspensa Dependente", configure conforme segue.
- 2.1 Selecione a opção "Lista Suspensa Dependente de 2 Níveis" na seção "Tipo";
- 2.2 Especifique todo o intervalo da tabela na caixa "Intervalo de Dados";
- 2.3 Selecione células em duas colunas para exibir a lista na caixa "Intervalo de Saída";
- 2.4 Clique no botão OK. Veja a captura de tela:Dica: Se você marcar a opção "Colocar Lista na Horizontal", a lista suspensa dependente será exibida na ordem horizontal.
Agora uma lista suspensa dependente em cascata foi criada na ordem horizontal.
As listas suspensas dependentes são uma mudança de jogo para organizar e gerenciar dados hierárquicos no Excel. Seguindo este guia, você pode criar listas dinâmicas em cascata que se adaptam à entrada do usuário, garantindo entrada de dados precisa e eficiente. Seja você iniciante ou usuário avançado, essas técnicas ajudarão você a trabalhar de forma mais inteligente e eficaz no Excel. Se você estiver interessado em explorar mais dicas e truques do Excel, nosso site oferece milhares de tutoriais.
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