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Como ordenar datas da mais antiga para a mais recente no Excel?

AutoraSiluvia Data de Modificação

A ordenação de datas é um requisito comum em tarefas de gestão de dados, como organizar cronologias, manter registos por ordem cronológica ou analisar informações históricas. Por vezes, a importação de dados provenientes de fontes distintas pode originar formatos de data inconsistentes, tornando a ordenação menos direta. O Excel disponibiliza vários métodos práticos para ordenar eficazmente dados de data, independentemente do volume ou complexidade dos mesmos. Este artigo orientá-lo-á através de diversas soluções para ordenar datas da mais antiga para a mais recente, ajudá-lo-á a uniformizar os formatos de data e apresentará abordagens baseadas em fórmulas e VBA para cenários especiais.

Ordenar datas da mais antiga para a mais recente no Excel

Pode ordenar rapidamente uma lista de datas da mais antiga para a mais recente — ou vice-versa — utilizando a funcionalidade de ordenação incorporada do Excel, que oferece os melhores resultados quando as datas estão formatadas de forma consistente como valores de data.

1. Selecione a lista de datas que pretende ordenar. Caso a sua tabela inclua colunas adjacentes que devam permanecer agrupadas, certifique-se de selecionar todos os dados relevantes para preservar a integridade das linhas.

2. Aceda ao separador Dados na Faixa de Opções do Excel e, em seguida, clique em Ordenar da mais antiga para a mais recente. Veja a captura de ecrã:

Uma captura de ecrã que mostra o botão 'Do mais antigo para o mais recente' no separador Dados do Excel

A coluna de datas selecionada será agora ordenada da mais antiga para a mais recente, organizando os seus dados cronologicamente.

Dicas:

1. Para ordenar as datas em ordem inversa (da mais recente para a mais antiga), clique no botão Da mais recente para a mais antigaUma captura de ecrã do botão 'Do mais recente para o mais antigo' no separador Dados.

2. Se os seus dados incluírem datas em formatos diferentes (como «mm/dd/aaaa» e «mm-dd-aaaa»), o Excel poderá não reconhecer algumas entradas como datas válidas, o que pode provocar uma ordenação incorreta. Nesse caso, é altamente recomendável uniformizar todas as datas num único formato antes de proceder à ordenação.

Para converter rapidamente várias Formato de data num formato de data padrão reconhecido pelo Excel, pode utilizar a utilidade Reconhecimento de Datado Kutools para Excel:

1). Selecione a lista de datas a processar. Em seguida, aceda ao separador Kutools, clique em Conteúdo > Reconhecimento de Data. Veja a captura de ecrã:

Uma captura de ecrã que mostra a funcionalidade Converter em Data no separador Kutools no Excel

2). Todas as entradas na lista de datas selecionada serão convertidas para o formato padrão mm/dd/aaaaFormato de data. Nesta fase, poderá proceder à ordenação conforme necessário e o Excel reconhecerá corretamente todos os valores como datas.

Uma captura de ecrã que mostra a lista de datas convertidas para o formato mm/dd/aaaa

Dica prática: Se, após a conversão, ainda restarem textos de data inválidos, verifique se existem espaços ocultos, utilize a função TRIM() para limpar as entradas de texto ou certifique-se de que as definições regionais de data correspondem ao formato pretendido.

Limitação: A função de ordenação incorporada não é atualizada automaticamente se as datas originais forem alteradas posteriormente. Considere utilizar intervalos de tabelas dinâmicas se os seus dados forem atualizados com frequência.

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