Como fazer sorteio de nomes no Excel?

No seu trabalho diário, às vezes você precisa selecionar alguns funcionários aleatoriamente de uma longa lista de nomes como os nomes sorteados. No Excel, como você poderia selecionar aleatoriamente alguns nomes para fazer o sorteio? Neste artigo, vou falar sobre alguns métodos úteis para lidar com essa tarefa no Excel.

Extrair nomes aleatórios para sorteio usando fórmula

Selecionar nomes aleatórios para sorteio com Kutools for Excel

Extrair nomes aleatórios para sorteio com código VBA

Extrair nomes aleatórios para sorteio usando fórmula

Por exemplo, quero extrair quaisquer 3 nomes da lista de nomes; a seguinte fórmula longa pode ajudá-lo, por favor faça o seguinte:

Insira esta fórmula em uma célula em branco onde você deseja colocar o resultado: =SE(LINHAS(C$2:C2)>B$2;"";ÍNDICE(A$2:A$16;AGREGAR(15;6;((LIN(A$2:A$16)-LIN(A$2)+1)/É.NÃO.DISP(CORRESP(A$2:A$16;C$1:C1;0)));ALEATÓRIOENTRE(1;LINHAS(A$2:A$16)-CONTARA(C$1:C1)+1)))) e depois arraste a alça de preenchimento para baixo nas células conforme necessário, veja a captura de tela:

Notas:

1. Na fórmula acima: A2:A16 é a lista de nomes da qual você deseja extrair aleatoriamente, B2 é o número necessário de nomes que você deseja extrair, C2 é a célula onde inserir a fórmula, e C1 é a célula acima da célula da fórmula.

2. Você pode pressionar a tecla F9 para obter outro grupo de novos nomes aleatoriamente.

Selecionar nomes aleatórios para sorteio com Kutools for Excel

Talvez os dois métodos acima sejam difíceis para a maioria de nós; aqui, se você tiver o Kutools for Excel, com o recurso Ordenar Intervalo Aleatoriamente, poderá selecionar nomes rapidamente de forma aleatória.

Após instalar o Kutools for Excel, por favor, faça o seguinte:

1. Selecione a lista de nomes que você deseja selecionar aleatoriamente. Em seguida, clique em Kutools > Intervalo > Ordenar / Selecionar Intervalo Aleatoriamente, veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo Ordenar/Selecionar Intervalo Aleatoriamente, na aba Selecionar, insira o número de nomes que deseja selecionar na caixa de texto Número de Células a Selecionar, e então escolha Seleção Aleatória de Células na seção Tipo de Seleção, veja a captura de tela:

3. Depois clique no botão Ok, e o número específico de nomes terá sido selecionado conforme sua necessidade, veja a captura de tela:

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Extrair nomes aleatórios para sorteio com código VBA

Aqui, um código VBA também pode ajudá-lo a concluir essa tarefa, por favor, faça o seguinte:

1. Mantenha pressionadas as teclas Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique em Inserir > Módulo, e cole o seguinte código na Janela do Módulo.

Código VBA: Extrair nomes aleatórios de uma lista:

Public Sub LuckyDraw()
    Dim I, J, xRnd As Long
    Dim xSRg, xDRg As Range
    Dim xDic As New Dictionary
    Dim xnum, xLastRow As Long
    On Error Resume Next
    Set xSRg = Application.InputBox("Please select the data list:", "KuTools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
    If xSRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xDRg = Application.InputBox("Please selecta cell to put the result:", "KuTools for Excel", , , , , , 8)
    If xDRg Is Nothing Then Exit Sub
    xLastRow = xSRg.Rows.Count
    Set xSRg = xSRg(1)
    Set xDRg = xDRg(1)
    xnum = Range("B2")
    If xnum < 1 Then Exit Sub
    J = 0
    For I = 1 To xnum
LabExit:
        xRnd = Int(Rnd() * xLastRow)
        If xDic.Exists(xRnd) Then GoTo LabExit
        xDic.Add xRnd, ""
        xDRg.Offset(J, 0).Value = xSRg.Offset(xRnd, 0).Value
        J = J + 1
    Next
End Sub

Nota: No código acima, B2 é a célula que contém o número de nomes que você deseja extrair.

3. Após inserir o código, clique em Ferramentas > Referências na janela aberta do Microsoft Visual Basic for Applications, e então, na caixa de diálogo Referências – VBAProject que apareceu, marque a opção Microsoft Scripting Runtime na caixa de listagem Referências Disponíveis, veja a captura de tela:

4. E então clique no botão OK para sair da caixa de diálogo, depois pressione a tecla F5 para executar este código, e uma caixa de aviso aparecerá para lembrá-lo de selecionar a lista de dados da qual você deseja extrair nomes, veja a captura de tela:

5. Clique no botão OK, e outra caixa de aviso aparecerá, por favor selecione uma célula onde você deseja colocar o resultado, veja a captura de tela:

6. Depois clique em OK, e o número desejado de nomes terá sido criado aleatoriamente de uma vez, veja a captura de tela: