Como evitar entradas duplicadas no Google Sheets?

Prevenir entradas duplicadas no Google Sheets é essencial para manter dados limpos e precisos. Com a funcionalidade integrada de Validação de Dados, pode restringir facilmente entradas duplicadas numa coluna específica. Este guia mostra-lhe como configurar essa funcionalidade e como obter resultados semelhantes no Microsoft Excel com o Kutools para Excel.

Prevenir Entradas Duplicadas entradas no Google Sheets com Validação de Dados

Prevenir Entradas Duplicadas entradas no Microsoft Excel com Kutools para Excel

Prevenir Entradas Duplicadas entradas no Google Sheets com Validação de Dados

Normalmente, a Validação de Dados no Google Sheets pode ajudá-lo; siga estes passos:

1. Selecione as células onde pretende prevenir entradas duplicadas e, em seguida, clique em Dados > Validação de dados, conforme ilustrado na captura de ecrã:

2. Na caixa de diálogo Validação de dados:

(1) Escolha A fórmula personalizada éna lista pendente e introduza esta fórmula:=countif(A$2:A2,A2)=1na caixa de texto Critérios;

(2) Em seguida, selecione a opção Rejeitar entrada na secção Em caso de dados inválidos.

Nota: Na fórmula acima, A2 é a célula inicial da coluna que pretende utilizar.

3. Clique em Guardar. A partir de agora, sempre que forem introduzidos dados duplicados nessa coluna especificada, aparecerá uma caixa de aviso a alertá-lo. Veja a captura de ecrã:

Prevenir Entradas Duplicadas entradas no Microsoft Excel com Kutools para Excel

Na folha de cálculo do Excel, pode prevenir entradas duplicadas utilizando uma ferramenta útil – Kutools para Excel. Com a sua funcionalidade Prevenir Entradas Duplicadas, conclui rapidamente esta tarefa no Excel.

1. Selecione as células nas quais pretende prevenir entradas duplicadas e, em seguida, clique em Kutools > Limitar entrada > Prevenir Entradas Duplicadas, conforme ilustrado na captura de ecrã:

2. Irá aparecer uma caixa de aviso a lembrá-lo de que quaisquer células com Validação de Dados no seu intervalo selecionado serão removidas ao aplicar esta funcionalidade. Veja a captura de ecrã:

3. Clique em Sim e irá aparecer uma caixa de aviso, tal como mostrado na seguinte captura de ecrã:

4. Clique em OK. Agora, ao introduzir um valor duplicado na coluna especificada, aparecerá uma caixa de aviso. Veja a captura de ecrã:

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