Como adicionar aspas ao redor de números ou texto no Excel?

Ao trabalhar com o Excel, é comum encontrar situações em que você precisa adicionar aspas ao redor de números ou texto. Por exemplo, isso é frequentemente necessário ao preparar dados para importação em outros sistemas que exigem valores entre aspas, ao gerar arquivos CSV para bancos de dados ou ao criar formatos de dados especializados para aplicativos específicos. Adicionar aspas manualmente pode ser demorado e propenso a erros, especialmente ao lidar com grandes volumes de dados. Felizmente, o Excel oferece vários métodos práticos para automatizar essa tarefa, cada um adequado para diferentes necessidades e cenários. No guia a seguir, você encontrará uma explicação detalhada de quatro técnicas eficazes para adicionar aspas aos seus dados: usando a função Formatar Células, Kutools para Excel, fórmulas e uma macro VBA. Cada método permite que você adicione aspas rapidamente e com eficiência, com explicações de seus casos de uso ideais, dicas práticas e conselhos de solução de problemas.

Adicionar aspas apenas ao redor de textos com a função Formatar Células

A função "Formatar Células" no Excel fornece um método simples para visualmente adicionar aspas ao redor de valores de texto, sem alterar o conteúdo subjacente da célula. Essa abordagem é particularmente benéfica ao preparar dados para impressão, relatórios ou exportação, onde você deseja exibir aspas para maior clareza, mas ainda assim manter os dados originais para cálculos ou processamento posterior. Observe que os números convertidos dessa forma se tornarão texto, o que pode afetar fórmulas ou cálculos que dependam de tipos de dados numéricos.

1. Selecione o intervalo de células que contém seus dados de texto. Clique com o botão direito na seleção para abrir o menu de contexto, depois escolha "Formatar Células".

2. Na caixa de diálogo "Formatar Células", vá até a aba "Número". Selecione "Personalizado" na lista "Categoria" e insira o seguinte formato no campo "Tipo":

"''"@"''"

3. Clique em "OK" para aplicar suas alterações. Os valores de texto no intervalo selecionado agora aparecerão com aspas ao redor.

Essa abordagem é mais adequada para ajustes em pequena escala ou quando a formatação é necessária apenas para exibição visual ou exportação. Para edição de dados em massa, experimente um dos métodos abaixo.

Adicionar aspas ao redor de textos ou números com Kutools para Excel

Se você frequentemente precisa adicionar aspas ao redor de texto e números no Excel ou lida com grandes conjuntos de dados, Kutools para Excel é uma solução prática. Usando seu recurso "Adicionar Texto", você pode adicionar rapidamente aspas ao redor do conteúdo das células — independentemente de serem números ou texto — em poucos cliques. Esse método é altamente adequado para usuários que gerenciam formatos de dados complexos, precisam reformatar arquivos importados ou frequentemente exportam dados para outros sistemas ou uso em programação. Ao contrário da abordagem "Formatar Células", o Kutools atualiza o conteúdo real da célula, tornando as aspas parte dos dados, o que é útil ao exportar ou copiar dados para outras aplicações.

Após instalar Kutools para Excel, abra seu arquivo do Excel e faça o seguinte:

1. Selecione todo o intervalo de células no qual você deseja adicionar aspas ao redor do texto ou números existentes.
2. Na faixa de opções, clique na aba "Kutools", depois vá para "Texto" > "Adicionar Texto" para abrir a caixa de diálogo.
3. Insira uma aspa dupla " no campo de entrada "Texto".
4. Em "Avançado", selecione "Antes e depois do texto" no menu suspenso para garantir que as aspas sejam posicionadas ao redor de cada valor da célula.
5. Clique em "OK" para aplicar as alterações.

   

Resultado

Após clicar em OK, você verá que cada valor nas células selecionadas — tanto texto quanto números — aparece com aspas no início e no final, conforme demonstrado abaixo.

Essa solução é altamente eficiente para edição em massa, especialmente para usuários que frequentemente manipulam formatos de dados ou preparam conteúdo para tarefas de programação e migração de dados. O Kutools suporta várias versões do Excel, mas certifique-se de que o complemento esteja atualizado para a melhor experiência.

Adicionar aspas ao redor de textos ou números com fórmulas

As fórmulas do Excel fornecem uma maneira flexível e dinâmica de adicionar aspas a texto ou números. Essa técnica é especialmente valiosa se você quiser manter os dados originais intactos, realizar transformações automáticas de dados ou preparar resultados em células adjacentes para exportação. É uma boa opção quando você precisa de operações rápidas e repetíveis e aprecia ter resultados que se atualizam automaticamente junto com mudanças nos dados de origem.

Para usar esse método, siga estas etapas:

Selecione uma célula em branco ao lado da célula à qual você deseja adicionar aspas (por exemplo, adjacente a A1 na célula B1), e insira uma fórmula como uma das seguintes, dependendo da sua versão do Excel:

=""""&J1&""""

=char(34)&J1&char(34)

Após inserir a fórmula, pressione Enter. Para aplicar a fórmula a uma coluna ou intervalo, clique na alça de preenchimento no canto inferior direito da célula e arraste-a para baixo para preencher linhas adicionais conforme necessário.

Se seus dados contêm aspas ou caracteres especiais, revise os resultados da fórmula para garantir o tratamento correto e evitar que ocorram aspas duplicadas.

Use código VBA para adicionar aspas ao conteúdo das células (Adição em Lote de Aspas)

Para usuários que precisam processar conjuntos de dados muito grandes, ou que desejam automatizar o processo de colocar aspas para tarefas repetitivas, usar uma macro VBA oferece uma alternativa eficiente. O VBA permite que você adicione automaticamente aspas ao redor de todos os valores de células selecionados — independentemente do tipo de dado — com um único procedimento. Esse método é particularmente adequado para usuários avançados, pessoas que trabalham com planilhas massivas ou dinamicamente alteráveis, ou qualquer pessoa que deseje integrar essa etapa em um fluxo de trabalho mais amplo ou rotina de automação.

Antes de usar o VBA, lembre-se de salvar sua pasta de trabalho em um formato de arquivo habilitado para macros (*.xlsm), pois pastas de trabalho regulares do Excel (*.xlsx) não suportam macros armazenadas. Tenha cuidado com macros recebidas de fontes não confiáveis e sempre faça backup de seus dados antes de executar processos em lote.

1. Vá para a aba Desenvolvedor, depois clique em Visual Basic para abrir o editor do Visual Basic for Applications. Na nova janela, clique em Inserir > Módulo, e cole o seguinte código na área do módulo:

Sub AddQuotesAroundCells()
    Dim Cell As Range
    Dim WorkRng As Range
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Select the range to add quotes:", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    For Each Cell In WorkRng
        If Not IsEmpty(Cell.Value) Then
            Cell.Value = Chr(34) & Cell.Value & Chr(34)
        End If
    Next
End Sub

2. Para executar a macro, clique no (Executar) botão, ou pressione F5. Uma caixa de diálogo aparece pedindo que você selecione o intervalo de células a ser processado. Escolha o intervalo desejado e confirme.

A macro adicionará automaticamente aspas aos valores de texto e numéricos dentro do intervalo selecionado. Se alguma célula já estiver entre aspas, executar a macro novamente adicionará um conjunto extra de aspas, então verifique os resultados novamente se repetir a ação.

Essa solução é preferida por sua capacidade de processamento em lote, potencial de automação e adequação para usuários avançados ou tarefas repetitivas de colocação de aspas em grandes pastas de trabalho do Excel.

Demonstração: Adicionar Texto usando Kutools para Excel