Como criar um gráfico de barra de progresso no Excel?

Os gráficos de barra de progresso no Excel são comumente usados para rastrear visualmente o progresso em direção a uma meta ou objetivo específico, seja a conclusão de tarefas, metas de vendas ou marcos de projetos. Esses gráficos oferecem uma maneira imediata e intuitiva de ver quanto trabalho foi concluído e quanto ainda resta, tornando-os valiosos tanto para relatórios quanto para operações diárias. Mas exatamente como você pode criar diferentes tipos de gráficos de barra de progresso no Excel, e qual método melhor atende às suas necessidades?

Criar um gráfico de barra de progresso no Excel com a função normal Inserir Barra

Criar um gráfico de barra de progresso no Excel com a função Formatação Condicional

Criar um gráfico de barra de progresso no Excel com um recurso prático

Criar um gráfico de barra de progresso dinâmico com VBA (Gráfico de Atualização Automática Baseado em Alterações de Dados)

Criar barras de progresso dentro da célula usando a fórmula REPT do Excel (Sem Gráficos ou Formatação Condicional)

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Criar um gráfico de barra de progresso no Excel com a função normal Inserir Barra

Uma abordagem padrão é usar o Gráfico de Barras Agrupadas embutido do Excel e adaptá-lo para mostrar o progresso. Este método é adequado quando você deseja um gráfico real que possa ser personalizado, e quando pode ser necessário exportar ou apresentar dados de progresso. Os passos abaixo orientam você na configuração de um gráfico simples de barra de progresso:

1. Selecione os dados nos quais deseja criar o gráfico de barra de progresso e clique em Inserir > Inserir Gráfico de Coluna ou Barra > Barras Agrupadas na seção de Barra 2-D, conforme mostrado na captura de tela a seguir:

2. Um gráfico agrupado será inserido, então clique na série de dados desejada e clique com o botão direito para escolher Formatar Série de Dados no menu de contexto, veja a captura de tela:

3. No painel Formatar Série de Dados, clique no ícone Preenchimento & Linha. Selecione Sem preenchimento na seção Preenchimento (para mostrar apenas o contorno da barra), e escolha Linha sólida para a borda. Escolha uma cor que faça a barra se destacar. Isso permite que o gráfico represente visualmente o progresso de forma limpa e clara. Veja a captura de tela:

4. Após fechar o painel Formatar Série de Dados, selecione todo o gráfico. Vá para Design > Adicionar Elemento ao Gráfico > Rótulos de Dados > Dentro da Base. Isso exibe os valores numéricos dentro de cada barra para facilitar a comparação, como mostrado abaixo:

5. Se o seu gráfico incluir várias séries, você pode querer excluir rótulos de dados desnecessários e manter apenas aqueles que representam seu conjunto principal de dados de progresso, conforme exibido abaixo:

6. Em seguida, clique novamente com o botão direito na sua série de dados principal e selecione Formatar Série de Dados. Em Opções da Série, mova o controle deslizante Sobreposição da Série para 100% para um efeito de barra única e sem costuras.

7. Para definir o máximo da barra de progresso, clique com o botão direito no eixo horizontal de valor e escolha Formatar Eixo como abaixo:

8. No painel Formatar Eixo, em Opções do Eixo, insira o valor máximo correspondente ao seu objetivo no campo Máximo. Isso garante que as barras mostrem com precisão a porcentagem alcançada em relação a cada meta. Seu gráfico de barra de progresso está agora completo!

Dicas e Observações: Essa abordagem é versátil: você pode ajustar facilmente as cores das barras ou a escala dos eixos para vários projetos. No entanto, as etapas de formatação manual podem ser demoradas para grandes conjuntos de dados, e o gráfico requer atualização se o alvo máximo mudar.
Solução de Problemas: Se suas barras aparecerem empilhadas em vez de sobrepostas, verifique novamente a configuração "Sobreposição da Série". Além disso, defina o máximo do eixo de acordo com sua verdadeira meta ou limite superior para uma representação visual precisa.

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Criar um gráfico de barra de progresso no Excel com a função Formatação Condicional

A formatação condicional permite exibir visualmente barras de progresso diretamente nas células da planilha, eliminando a necessidade de objetos de gráfico separados. Isso é útil em dashboards ou tabelas onde é necessária uma visualização compacta, e atualizações frequentes são necessárias conforme os dados mudam.

1. Selecione as células de valor onde deseja inserir o gráfico de barra de progresso e clique em Página Inicial > Formatação Condicional > Barras de Dados > Mais Regras, veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, execute as seguintes operações:

(1.) Na seção Tipo, escolha Número nas listas suspensas Mínimo e Máximo;

(2.) Defina os valores mínimos e máximos nas caixas Mínimo e Máximo com base nos seus dados; isso garante que a barra de dados seja dimensionada corretamente e reflita o progresso proporcional verdadeiro;

(3.) Finalmente, escolha a opção Preenchimento Sólido na lista suspensa Preenchimento e selecione uma cor conforme necessário. Ajustar a cor pode ajudar a distinguir visualmente diferentes status.

3. Clique no botão OK e as barras de progresso aparecerão nas células selecionadas, indicando visualmente o progresso em relação ao máximo definido, veja a captura de tela:

Vantagens: Esse método mantém sua planilha organizada e permite monitorar o progresso diretamente onde seus dados estão localizados. Ele se atualiza automaticamente à medida que os valores mudam.
Problemas Potenciais: As barras de dados são apenas para fins visuais — não há resumo numérico, a menos que você adicione fórmulas separadas. Para valores muito pequenos ou muito grandes, as barras podem não ser exibidas bem, a menos que você ajuste as configurações mínimas/máximas. Quando você copia e cola células contendo as Barras de Dados para outra pasta de trabalho, as regras de formatação condicional geralmente são preservadas se você colar normalmente (Ctrl+C / Ctrl+V).

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Criar um gráfico de barra de progresso no Excel com um recurso prático

Se você cria regularmente gráficos de barra de progresso e deseja um método rápido com mais flexibilidade, Kutools para Excel pode simplificar a tarefa. O recurso dedicado "Gráfico de Barra de Progresso" permite a inserção de gráficos com base na porcentagem de conclusão ou pares de valores reais versus metas, tornando-o ideal para relatórios comerciais mais complexos ou acompanhamento de múltiplos projetos de uma só vez. Esse método reduz o risco de erros de usuário a partir da formatação manual e está disponível para quem instalou o complemento Kutools.

Após instalar o Kutools para Excel, siga estes passos:

1. Clique em Kutools > Gráficos > Progresso > Gráfico de Barra de Progresso, veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo Gráfico de Barra de Progresso que aparece, realize as seguintes operações:

• Em Intervalo de rótulo do eixo, selecione os valores do eixo a partir dos dados originais;
• Selecione a opção Porcentagem de conclusão atual se desejar criar o gráfico de barra de progresso com base nos valores percentuais;
• Então, selecione os valores percentuais do intervalo de dados.

3. Após configurar as operações, clique no botão OK, e o gráfico de barra de progresso será inserido imediatamente, veja a captura de tela:

Observação: Como esse método depende do complemento Kutools, certifique-se de que ele está instalado. Se as barras de progresso não aparecerem conforme o esperado, verifique se você está selecionando os intervalos ou tipos de porcentagem corretos.

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Criar barras de progresso dentro da célula usando a fórmula REPT do Excel (Sem Gráficos ou Formatação Condicional)

Em alguns casos, você pode desejar criar barras de progresso simples e visualmente eficazes diretamente nas células da planilha, sem usar gráficos ou recursos de formatação condicional. Essa abordagem é particularmente útil em tabelas, listas de tarefas ou colunas de status onde você precisa de uma visualização rápida e instantânea sem gerenciar objetos de gráfico. Usando a função REPT no Excel, você pode criar gráficos de barras dentro da célula repetindo um caractere específico (como "█" ou "|") com base no seu progresso atual.

1. Insira a seguinte fórmula na célula de destino onde deseja que a barra de progresso apareça (por exemplo, C2):

=REPT("█",ROUND(B2/100*20,0))

Esta fórmula assume que a célula B2 contém seu progresso (por exemplo, 75 para 75%). O "20" indica o número total de barras mostradas em 100% de conclusão. Ajuste esse número para barras de progresso mais longas ou curtas. Você pode alterar o caractere para outro símbolo, se desejar.

2. Pressione Enter para confirmar. Para aplicar a fórmula a outras linhas, copie a célula C2 e cole-a no intervalo onde você precisa das barras de progresso.

3. Use uma fonte monoespaçada (como Consolas ou Courier New) nas células da barra de progresso para manter as barras alinhadas.

4. Por padrão, a barra de progresso é exibida em preto. Você pode alterar a cor especificando uma cor de fonte diferente.

Notas de Parâmetro: Ajuste "B2" e "20" conforme necessário para se ajustar à sua estrutura de dados e comprimento de barra preferido.

Vantagens: Esse método é leve, não requer gráficos e se atualiza automaticamente conforme os valores de progresso mudam.
Limitações: O estilo visual é básico comparado às barras de dados ou gráficos. A personalização é limitada à mudança do símbolo ou do comprimento da barra. Não é adequado para relatórios complexos que exigem visualização mais detalhada.

Problemas Comuns: Se as barras não aparecerem conforme o esperado, verifique se sua célula contém valores numéricos e se a fonte suporta o símbolo escolhido.

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