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Como fixar a posição de um separador para que permaneça sempre visível na pasta de trabalho do Excel?

AutorSun Data de Modificação

No Excel, ao trabalhar com um livro extenso que contém muitos separadores, a lista na Barra de Guias pode rapidamente tornar-se sobrecarregada. À medida que percorre a lista — especialmente quando há mais separadores do que os que cabem no ecrã —, os separadores nas extremidades, incluindo o primeiro, podem sair do campo de visão. Isso torna-se problemático se depender de um separador «mestre» ou de resumo para consulta rápida e precisar que este permaneça sempre acessível.

Este artigo apresenta formas práticas de garantir que o seu separador mestre escolhido permaneça sempre visível na sua pasta de trabalho do Excel, independentemente do separador em que navegue ou do número total de separadores presentes. Estas soluções revelam-se especialmente valiosas quando precisa de consultar continuamente instruções, painéis de controlo ou dados resumidos sem ter de andar à procura entre os guias da folha de cálculo.

Uma captura de ecrã da barra de separadores da folha do Excel com o primeiro separador visívelSeta para a direitaUma captura de ecrã da barra de separadores da folha do Excel com o primeiro separador invisível

Bloquear a posição do separador com VBA


Bloquear a posição do separador com VBA

Atualmente, o Excel não inclui uma definição integrada que permita fixar diretamente um determinado separador para visibilidade permanente. No entanto, com o recurso a VBA (Visual Basic for Applications), é possível obter resultados semelhantes e otimizar significativamente a navegação. Abaixo apresentamos duas técnicas VBA distintas que respondem a objetivos comuns:

Ir para um separador específico através de um atalho

Ao trabalhar em várias secções ou separadores, configure um atalho para aceder instantaneamente ao seu separador mestre — uma solução que poupa tempo e evita ter de percorrer toda a lista de separadores. Este método revela-se especialmente útil quando precisa frequentemente de consultar dados resumidos ou introduzir informações em tempo real num determinado separador «mestre».

1. Prima Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
Se não vir o separador Programador, poderá ter de o ativar primeiro nas opções do Excel.

2. Clique em Inserir > Módulo para adicionar um novo módulo. Depois, copie e cole o seguinte código VBA na área em branco do script:

VBA: Ir para o separador mestre

Sub GoToSheet()
'UpdatebyExtendoffice20180427
    Sheets("Master").Activate
End Sub

Nota: Na linha de código VBA Sheets(«Master»).Activate, substitua «Master» pelo nome do seu separador de destino, se necessário. Certifique-se sempre de que o nome do separador corresponde exatamente, pois erros ortográficos ou espaços extra provocarão erros em tempo de execução.

3. Guarde o seu projeto VBA, regresse ao Excel e vá a Programador > Macros.
Uma captura de ecrã do separador Programador no Excel com a opção Macros destacada

4. Na caixa de diálogo Macro, localize a macro que acabou de criar. Clique em Opções para definir um atalho de teclado personalizado para esta macro.
Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Macro no Excel com o botão Opções selecionado para criar um atalho

5. Confirme o seu atalho e feche a caixa de diálogo Macro.

Agora pode premir o atalho escolhido em qualquer altura para aceder diretamente ao separador mestre, independentemente da sua localização atual no livro. Isto ajuda a manter o foco em livros complexos e reduz o tempo desperdiçado à procura do separador principal.

Dica: Se continuar a adicionar novos separadores ou a reorganizar o seu livro, este atalho continuará a funcionar desde que o nome do separador de destino não seja alterado. Tenha em atenção que, se renomear ou eliminar o separador mestre, a macro originará um erro até ser atualizada.

Manter um separador específico sempre em primeiro lugar

Alguns fluxos de trabalho beneficiam de manter um determinado separador na primeira posição da lista — ou seja, o mais à esquerda. O código VBA seguinte move automaticamente o seu separador mestre escolhido para essa posição sempre que outro separador for ativado. Esta funcionalidade revela-se especialmente útil em livros partilhados ou painéis de controlo, onde o separador de resumo deve permanecer sempre destacado para todos os utilizadores.

1. Prima Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. No painel Projeto – VBAProject à esquerda, clique duas vezes em EsteLivro para abrir a respetiva janela de código. Cole o código abaixo diretamente na folha:

VBA: Manter o separador mestre sempre em primeiro lugar

Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)
'UpdatebyExtendoffice2018027
    Dim xSheet As Worksheet
    Application.EnableEvents = False
    Set xSheet = Sheets("master")
    If Sh.Name <> xSheet.Name Then
        Sh.Move , xSheet
        xSheet.Activate
        Sh.Activate
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub

Uma captura de ecrã do editor VBA com o código colado no módulo ThisWorkbook

3. Guarde o seu trabalho e feche o editor VBA. A partir de agora, sempre que clicar ou ativar qualquer separador, o seu separador mestre será automaticamente reposicionado como o primeiro, garantindo visibilidade constante.

Uma captura de ecrã da barra de separadores da folha do Excel com a folha principal visível e fixada na posiçãoSeta para a direitaUma captura de ecrã da barra de separadores da folha do Excel após reordenar, com a folha principal ainda visível

Nota: No código VBA acima, «master» refere-se ao separador que pretende manter sempre visível. Ajuste este nome conforme necessário no seu livro — mas verifique sempre a ortografia e o uso de maiúsculas e minúsculas. Se o separador indicado não existir, o código não funcionará, por isso confirme antes de o utilizar.

Precauções: Se o seu livro contiver separadores protegidos ou muito ocultos, mover separadores programaticamente poderá provocar erros. Além disso, este código é executado sempre que um separador é selecionado, pelo que, em livros extremamente grandes, poderá ocorrer uma ligeira lentidão.

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