Como atribuir um valor ou categoria com base em um intervalo numérico no Excel?
Em muitos cenários do mundo real — como relatórios de vendas, notas de alunos ou avaliações de desempenho — é comum agrupar valores numéricos em categorias. Por exemplo, as vendas mensais entre 0 e 100 podem ser classificadas como “Ruim”, de 101 a 500 como “Regular”, de 501 a 1000 como “Bom” e qualquer coisa acima de 1000 como “Excelente”. O Excel oferece várias maneiras poderosas de atribuir essas categorias com base em intervalos numéricos.
Atribuir um valor ou categoria com base em um intervalo numérico com fórmulas
As seguintes fórmulas podem ajudar a atribuir um valor ou categoria com base em um intervalo numérico no Excel. Siga os passos abaixo.
Fórmula 1: Usando a função SE
A maneira mais direta é usar declarações SE aninhadas.
Selecione uma célula em branco, insira a seguinte fórmula e pressione a tecla Enter. Selecione a célula de resultado, arraste sua Alça de Preenchimento Automático para baixo até as células onde deseja aplicar a fórmula.
=IF(B2<=100, "Poor", IF(B2<=500, "Fair", IF(B2<=1000, "Good", "Excellent")))
Fórmula 2: Usando a função PROCV
A função PROCV também pode ajudar a lidar com esse problema.
1. Primeiro, você precisa criar uma tabela auxiliar conforme mostrado na tabela abaixo. A tabela deve conter duas colunas, uma para os pontos de venda e outra para a categoria correspondente que você atribuirá ao intervalo numérico.
2. Selecione uma célula em branco, insira a fórmula abaixo e pressione a tecla Enter para obter o resultado. Selecione a célula de resultado, arraste sua Alça de Preenchimento Automático para baixo até as células onde deseja aplicar a fórmula.
=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$5,2)
Fórmula 3: Usando a função SE (Excel 2019+ ou Microsoft 365)
Para uma lógica mais limpa sem aninhamentos profundos, use SE:
Selecione uma célula em branco, insira a seguinte fórmula e pressione a tecla Enter. Selecione a célula de resultado, arraste sua Alça de Preenchimento Automático para baixo até as células onde deseja aplicar a fórmula.
=IFS(B2<=100,"Poor",B2<=500,"Fair",B2<=1000,"Good",B2>1000,"Excellent")
- Sintaxe limpa e legível
- Sem limite para condições (ao contrário dos SEs aninhados)
- Avalia as condições em ordem até encontrar o primeiro VERDADEIRO
Atribuir um valor ou categoria com base em um intervalo numérico com o recurso Gerar Fórmula
Tradicionalmente, atribuir categorias com base em intervalos numéricos exigia escrever fórmulas complexas SE ou SE aninhadas. Com o recurso Gerar Fórmula do Kutools para Excel, alimentado por IA, agora você pode automatizar essa tarefa sem esforço — nenhum conhecimento de fórmulas necessário. Ele transforma um processo demorado e propenso a erros em uma interação rápida e natural, economizando tempo e ajudando você a se concentrar nos resultados, não na sintaxe.
Após instalar o Kutools para Excel, siga os passos abaixo:
1. Clique na célula onde deseja que o resultado apareça.
2. Em seguida, clique em Kutools AI > Gerar Fórmula, veja a captura de tela:
3. Na janela Gerar Fórmula:
- Descreva o requisito que você deseja na caixa superior;
- Selecione a célula onde deseja aplicar a fórmula;
- Clique no botão Enviar pedido, e o Kutools AI gerará instantaneamente a fórmula correta do Excel para você;
- Depois, clique Inserir em para inserir a fórmula na célula desejada que você especificou.
4. Depois, feche a janela e arraste a fórmula para baixo para preencher outras células.
Por que usar o Kutools AI em vez de fórmulas manuais?
| Recurso | Método de Fórmulas | Kutools AI |
|---|---|---|
| Requer Conhecimento de Fórmulas | ✅ Sim | ❌ Não |
| Lida facilmente com lógica aninhada | ❌ Propenso a erros | ✅ Lógica automática da IA |
| Tempo Necessário | 🕒 Mais longo | ⚡ Segundos |
| Fácil de Usar | 🧠 Complexo para alguns | 🖱️ Simplicidade de clique e execução |
| Suporta Linguagem Natural | ❌ Não | ✅ Sim |
📝 Conclusão
Seja categorizando o desempenho de vendas, notas de alunos ou métricas de desempenho, o Excel oferece várias maneiras de atribuir valores com base em intervalos numéricos. A função SE funciona bem para lógica simples, enquanto o SE oferece uma sintaxe mais limpa nas versões mais recentes. O PROCV é ideal para pesquisas baseadas em intervalos usando tabelas de referência. Para uma abordagem mais rápida e inteligente, o Kutools AI permite gerar essas fórmulas automaticamente com linguagem simples — perfeito para usuários de todos os níveis que desejam economizar tempo e reduzir erros. Escolha o método que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho e complexidade. Se você estiver interessado em explorar mais dicas e truques do Excel, nosso site oferece milhares de tutoriais para ajudá-lo a dominar o Excel.
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