Como atribuir um valor ou categoria com base num intervalo numérico no Excel?
Em muitos cenários do mundo real — como relatórios de vendas, classificações de alunos ou avaliações de desempenho — é comum agrupar valores numéricos em categorias. Por exemplo, vendas mensais entre 0 e 100 podem ser classificadas como «Fraco», de 101 a 500 como «Razoável», de 501 a 1000 como «Bom» e qualquer valor acima de 1000 como «Excelente». O Excel oferece várias formas poderosas de atribuir automaticamente essas categorias com base em intervalos numéricos.
Atribuir um valor ou categoria com base num intervalo numérico com fórmulas
As fórmulas seguintes permitem-lhe atribuir um valor ou categoria com base num intervalo numérico no Excel. Siga os passos abaixo.
Fórmula 1: Utilizar a função SE
A forma mais direta consiste em utilizar instruções SE aninhadas.
Selecione uma célula vazia, introduza a seguinte fórmula e prima a tecla Enter. Depois, selecione a célula com o resultado e arraste a alça de preenchimento automático para as células onde pretende aplicar a fórmula.
=IF(B2<=100, "Poor", IF(B2<=500, "Fair", IF(B2<=1000, "Good", "Excellent")))
Fórmula 2: Utilizar a função PROCV
A função PROCV também pode ser útil para resolver este problema.
1. Em primeiro lugar, terá de criar uma tabela auxiliar, conforme ilustrado na tabela abaixo, com duas colunas: uma para os pontos de venda e outra para a categoria correspondente que pretende atribuir ao respetivo intervalo numérico.
2. Selecione uma célula vazia, introduza a fórmula abaixo e prima a tecla Enter para obter o resultado. Em seguida, selecione a célula com o resultado e arraste a Alça de Preenchimento Automático para as células onde pretende aplicar a fórmula.
=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$5,2)
Fórmula 3: Utilizar a função SE.S (Excel 2019+ ou Microsoft 365)
Para uma lógica mais clara sem aninhamento profundo, utilize SE.S:
Selecione uma célula vazia, introduza a seguinte fórmula e prima a tecla Enter. Selecione a célula com o resultado e arraste a Alça de Preenimento Automático para as células onde pretende aplicar a fórmula.
=IFS(B2<=100,"Poor",B2<=500,"Fair",B2<=1000,"Good",B2>1000,"Excellent")
- Sintaxe limpa e legível
- Sem limite de condições (ao contrário dos SE aninhados)
- Avalia as condições por ordem até encontrar a primeira VERDADEIRA
Atribuir um valor ou categoria com base num intervalo numérico com a funcionalidade Gerar Fórmula
Tradicionalmente, atribuir categorias com base em intervalos numéricos exigia a escrita de fórmulas complexas com SE ou SE.S aninhados. Com a funcionalidade de IA Gerar Fórmula do Kutools para Excel, pode agora automatizar esta tarefa sem esforço — sem precisar de conhecimentos avançados de fórmulas. Transforme um processo demorado e propenso a erros numa interação rápida em linguagem natural, poupando tempo e permitindo-lhe concentrar-se nos resultados, não na sintaxe.
Após instalar o Kutools para Excel, siga os passos seguintes:
1. Clique na célula onde pretende que o resultado apareça.
2. Depois, clique em KUTOOLS AI > Gerar Fórmula, conforme ilustrado:
3. Na janela Gerar Fórmula:
- Descreva no campo superior o que pretende;
- Selecione a célula onde pretende aplicar a fórmula;
- Clique no botão Enviar pedido, e o KUTOOLS AI gerará instantaneamente a fórmula correta do Excel para si;
- Depois, clique em Inserir Em para inserir a fórmula na célula desejada que especificou.
4. Depois, feche esta janela e arraste a fórmula para baixo para preencher as restantes células.
Por que utilizar o KUTOOLS AI em vez de fórmulas manuais?
| Funcionalidade | Método com fórmulas | KUTOOLS AI |
|---|---|---|
| Requer conhecimentos de fórmulas | ✅ Sim | ❌ Não |
| Lida facilmente com lógica aninhada | ❌ Propenso a erros | ✅ Lógica automática por IA |
| Tempo necessário | 🕒 Mais longo | ⚡ Segundos |
| Amigável para o utilizador | 🧠 Complexo para alguns | 🖱️ Simplicidade com um clique |
| Suporta linguagem natural | ❌ Não | ✅ Sim |
📝 Conclusão
Quer esteja a categorizar o desempenho de vendas, as notas dos alunos ou métricas de desempenho, o Excel oferece várias formas de atribuir valores com base em intervalos numéricos. A função SE funciona bem para lógica simples, enquanto o SE.S oferece uma sintaxe mais limpa nas versões mais recentes. O PROCV é ideal para pesquisas baseadas em intervalos, utilizando tabelas de referência. Para uma abordagem mais rápida e inteligente, o KUTOOLS AI permite-lhe gerar automaticamente estas fórmulas em linguagem simples — perfeito para utilizadores de todos os níveis que pretendem economizar tempo e reduzir erros. Escolha o método que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho e à complexidade envolvida. Se pretender explorar mais dicas e truques do Excel, o nosso site disponibiliza milhares de tutoriais para o ajudar a dominar o Excel.
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