Como mesclar e combinar linhas sem perder dados no Excel?

Com a Área de Transferência, você pode facilmente mesclar as linhas de dados em uma única célula no Excel. Por favor, siga os passos abaixo:

1. Clique no ícone  no canto inferior direito do grupo Área de Transferência na guia Página Inicial para habilitar a Área de Transferência à esquerda da área de trabalho. Veja a captura de tela:

2. Selecione as linhas de dados e pressione as teclas Ctrl + C para copiá-los. Em seguida, os dados copiados são adicionados à Área de Transferência.
Observação: Você também pode clicar em Página Inicial > Copiar para copiar as linhas de dados selecionadas.

3. Dê um duplo clique em uma célula em branco e clique nos dados copiados na Área de Transferência. Então, as linhas de dados copiadas serão inseridas na célula imediatamente. Veja a captura de tela acima.

Combine várias colunas / linhas sem perder dados e formato numérico no Excel

Normalmente, ao mesclar células com o recurso Mesclar no Excel, ele removerá todo o conteúdo das células exceto o conteúdo da primeira célula. No entanto, com o Kutools para Excel Combine (Linhas e Colunas) utilitário, você pode facilmente combinar em lote várias células/linhas/colunas sem perder dados. Além disso, este utilitário também suporta manter o formato de data original e formatos numéricos nos resultados da combinação.

Por exemplo, você tem alguns dados no Excel e agora precisa mesclar linhas em uma única linha e obter o seguinte resultado, como você faria? Aqui estão algumas fórmulas que podem ajudá-lo a mesclar os dados em várias linhas em uma única linha.

Mesclar linhas de dados sem espaços entre os dados: =A1&A2&A3&A4&…
Mesclar linhas de dados com espaços entre os dados: =A1&" "&A2&" "&A3&" "&A4&…

1. Na célula em branco A9, por favor insira a fórmula =A1&A2&A3&A4&A5 ou =A1&" "&A2&" "&A3&" "&A4&" "&A5.

2. Em seguida, pressione a tecla Enter e selecione a célula A9, arraste a alça de preenchimento sobre o intervalo de células onde deseja aplicar esta fórmula.

Agora as linhas de dados foram mescladas em uma única linha.

Observação: Para remover as fórmulas mas manter os resultados da mesclagem, você pode fazer o seguinte: selecione as células com fórmulas, pressione as teclas Ctrl + C para copiá-las, clique com o botão direito nas células selecionadas e escolha Valor no menu de contexto. Ou você pode aplicar o recurso Para Real do Kutools para Excel para remover fórmulas mas manter o resultado da mesclagem com apenas um clique. Leia mais ...

Se você tiver várias linhas que precisam ser mescladas, este método será complexo.

Você também pode combinar as funções CONCATENAR e TRANSPOR para mesclar várias linhas de dados em uma célula no Excel. Por favor, siga os passos abaixo:

1. Selecione uma célula em branco, insira a fórmula =CONCATENAR(TRANSPOR(A1:A10&" ")), e destaque TRANSPOR(A1:A10&" ") na fórmula.

2. Pressione a tecla F9 para converter a parte destacada da fórmula em valores.

3. Remova as chaves { e }, e o espaço após o último valor na fórmula. No meu caso, remova {, }, e o espaço em “efetivamente ”.

4. Pressione a tecla Enter .

Agora as linhas de dados fornecidas foram mescladas na célula/linha especificada sem perda de dados.

Observação: Para remover a fórmula mas manter o resultado da mesclagem, você pode copiar a célula com a fórmula, clicar com o botão direito nela e selecionar Valor no menu de contexto.

É muito mais fácil mesclar linhas de dados em uma linha com o recurso Combinar do Kutools para Excel.

1. Selecione o intervalo que deseja mesclar e clique em Kutools > Combinar. Veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo Combinar Colunas e Linhas , especifique as opções conforme mostrado na captura de tela abaixo:
(1) Selecione Combinar linhas em Mesclar o intervalo selecionado da seguinte maneira.
(2) Especifique um separador para os dados combinados.
(3) Especifique o local na lista suspensa Colocar os valores mesclados em;
(4) Especifique como deseja lidar com as células combinadas. Você pode manter ou excluir o conteúdo dessas células combinadas, e também pode mesclar essas células combinadas.

3. Em seguida, clique em OK para combinar várias linhas em uma linha sem perder dados.

(1) Se a opção Manter o conteúdo dessas células for marcada na etapa anterior:

(2) Se a opção Excluir o conteúdo dessas células for marcada na etapa anterior:

(3) Se a opção Mesclar essas células for marcada na etapa anterior:

O recurso Combinar (Colunas ou Linhas) do Kutools para Excel suporta mais cenários de combinação no Excel. Experimente Grátis!

Suponha que você tenha um intervalo de dados como mostrado na captura de tela abaixo. Agora você pode precisar mesclar linhas de dados com o mesmo valor na coluna Fruta. Nesta condição, você pode aplicar o recurso Mesclar Linhas Avançado do Kutools para Excel para lidar com isso.

1. Selecione o intervalo onde deseja mesclar linhas com o mesmo valor e clique em Kutools > Texto >  Mesclar Linhas Avançado.

2. Na caixa de diálogo Mesclar Linhas Avançado, defina a coluna específica (coluna Fruta) como chave principal, especifique configurações de combinação para outras colunas e clique no botão Ok.
Definir coluna Chave Principal: Clique para destacar a coluna Fruta e clique em Chave Principal;
Especificar configurações de combinação: clique em uma das outras colunas e clique em Combinar > Nada, Espaço, Ponto e vírgula, Vírgula, ou Nova Linha conforme necessário.

Agora todas as linhas foram mescladas com base no mesmo valor na coluna específica. Veja a captura de tela:

Observação: Este recurso Mesclar Linhas Avançado não só suporta mesclar linhas com base no mesmo valor em uma coluna específica, mas também suporta calcular com base no mesmo valor na coluna específica. Por exemplo, eu especifiquei as configurações de combinação e cálculo da seguinte forma:
(1) Definir a coluna Fruta como coluna Chave Principal;
(2) Combine a coluna Data com vírgula;
(3) Obtenha o valor médio na coluna Preço;
(4) Obtenha o valor máximo na coluna Peso;
(5) Obtenha o valor total resumido na coluna Quantidade:

Então você verá que as linhas são combinadas e calculadas com base no mesmo valor na coluna Fruta da seguinte forma:

O recurso Mesclar Linhas Avançado do Kutools para Excel foi projetado para ajudar os usuários do Excel a combinar facilmente linhas com base nos valores em uma coluna específica e calcular (contagem, soma, máximo, mínimo, etc.) com base nessas colunas também. Experimente Grátis!