Como combinar e unir linhas no Excel sem perder dados?

Com a Área de Transferência, pode combinar facilmente várias linhas de dados numa única célula no Excel. Siga estes passos:

1. Clique na âncora no canto inferior direito da Área de Transferência, no separador Base, para ativar a Área de Transferência à esquerda do Espaço de trabalho. Veja a imagem:

2. Selecione as linhas de dados e prima Ctrl+C para copiá-las. Os dados copiados são então adicionados à Área de Transferência.
Nota: Também pode clicar em Base > Copiar para copiar as linhas de dados selecionadas.

3. Faça duplo clique numa célula vazia e, em seguida, clique nos dados copiados na Área de Transferência. Assim, as linhas de dados copiadas são inseridas na célula de uma só vez. Veja a imagem acima.

Combine várias colunas/linhas sem perder dados nem o formato numérico no Excel

Normalmente, ao fundir células com a funcionalidade Fundir do Excel, todo o conteúdo das células é removido, exceto o da primeira célula. Contudo, com a utilidade Combinar (Linhas & Colunas) do Kutools para Excel, pode combinar facilmente várias células, linhas ou colunas em lote sem perder dados. Além disso, esta funcionalidade também preserva os formatos de data e numéricos originais nos resultados da combinação.

Por exemplo, tem alguns dados no Excel e agora precisa de combinar linhas numa única linha e obter o resultado seguinte. Como o faria? Aqui estão algumas fórmulas que o podem ajudar a combinar os dados de várias linhas numa única linha.

Combinar linhas de dados sem espaços entre os dados:=A1&A2&A3&A4&…
Combinar linhas de dados com espaços entre os dados:=A1&« »&A2&« »&A3&« »&A4&…

1. Na célula vazia A9, introduza a fórmula =A1&A2&A3&A4&A5 ou =A1&« »&A2&« »&A3&« »&A4&« »&A5.

2. Em seguida, prima a tecla Enter e selecione a célula A9, arrastando a alça de preenchimento pela gama de células onde pretende aplicar esta fórmula.

Agora, as linhas de dados foram combinadas numa única linha.

Nota: Para remover as fórmulas, mas manter os resultados da combinação, siga estes passos: selecione as células com fórmulas, prima Ctrl + C para copiá-las, clique com o botão direito nas células selecionadas e escolha Valor no menu de contexto. Ou, ainda mais rapidamente, utilize a funcionalidade Converter em Valor Real do Kutools para Excel para remover as fórmulas e manter o resultado da combinação com apenas um clique. Saiba mais ...

Se tiver várias linhas para combinar, este método tornar-se-á complexo.

Também pode combinar as funções CONCATENAR e TRANSPOR para fundir várias linhas de dados numa única célula no Excel. Proceda da seguinte forma:

1. Selecione uma célula vazia, introduza a fórmula =CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:A10&« »)) e realce TRANSPOSE(A1:A10&« ») na fórmula.

2. Prima a tecla F9 para converter a parte realçada da fórmula em valores.

3. Remova as chavetas { e } e o espaço após o último valor na fórmula. No meu caso, remova {, } e o espaço em “eficazmente ”.

4. Prima a tecla Enter.

Agora as linhas de dados indicadas foram combinadas na célula/linha especificada sem qualquer perda de dados.

Nota: Para remover a fórmula mas manter o resultado da combinação, copie a célula com a fórmula, clique nela com o botão direito e selecione Valor no menu de contexto.

É muito mais fácil combinar linhas de dados numa única linha com a funcionalidade Combinar do Kutools para Excel.

1. Selecione o intervalo que pretende combinar e clique em Kutools > Combinar. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo Combinar Colunas & Linhas, especifique as opções conforme mostrado na imagem seguinte:
(1) Selecione Combinar Linhas em Mesclar o intervalo selecionado da seguinte maneira.
(2) Escolha o separador para os dados combinados.
(3) Especifique o local na lista pendente Colocar os valores mesclados em.
(4) Indique como pretende tratar as células combinadas: pode manter ou eliminar o conteúdo dessas células e, ainda, fundi-las.

3. Em seguida, clique em OK para combinar várias linhas numa única linha sem perder dados.

(1) Se a opção Manter o conteúdo dessas célulasestiver marcada no passo anterior:

(2) Se a opção Excluir o conteúdo dessas célulasestiver marcada no passo anterior:

(3) Se a opção Mesclar essas célulasestiver marcada no passo anterior:

A funcionalidade Combinar(Colunas ou Linhas)do Kutools para Excel suporta mais cenários de combinação no Excel.Experimente Gratuitamente!

Imagine que tem um conjunto de dados como o apresentado na imagem seguinte. Poderá precisar de combinar linhas com o mesmo valor na coluna Fruta. Nessa situação, pode utilizar a funcionalidade Mesclar Linhas Avançado do Kutools para Excel para resolver o problema.

1. Selecione o intervalo cujas linhas pretende combinar com o mesmo valor e clique em Kutools > Conteúdo > Mesclar Linhas Avançado.

2. Na caixa de diálogo Mesclar Linhas Avançado, defina a coluna específica (coluna Fruta) como Chave Primária, especifique as definições de combinação para as restantes colunas e clique no botão OK.
Definir Coluna Chave: Clique para realçar a coluna Fruta e, em seguida, clique em Chave Primária;
Especificar definições de combinação: clique numa das outras colunas e, depois, clique em Combinar > Nada, Espaço, Ponto e Vírgula, Vírgula ou Nova linha, conforme necessário.

Agora todas as linhas foram combinadas com base no mesmo valor na coluna específica. Veja a imagem:

Nota: a funcionalidade Mesclar Linhas Avançado não só permite combinar linhas com base no mesmo valor numa determinada coluna, como também suporta cálculos com base nesse valor. Por exemplo, defino as configurações de combinação e cálculo da seguinte forma:
(1) Definir a coluna Fruta como Coluna Chave;
(2) Combinar a coluna Data com vírgulas;
(3) Obter o valor médio na coluna Preço;
(4) Obter o valor máximo na coluna Peso;
(5) Obter o valor total resumido na coluna Quantia:

Em seguida, verá que as linhas foram combinadas e calculadas com base no mesmo valor na coluna Fruta, conforme ilustrado a seguir:

A funcionalidade Mesclar Linhas Avançadodo Kutools para Excel foi concebida para ajudar os utilizadores do Excel a combinar facilmente Combinar Linhas Com Base no Valor numa determinada coluna e também a efetuar cálculos (contagem, soma, máximo, mínimo, etc.) com base em determinadas colunas.Experimente Gratuitamente!