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Como realçar as células modificadas ou atualizadas no Excel?

AutorSun Data de Modificação

Por vezes, poderá querer destacar as células modificadas enquanto edita uma folha ou livro, de modo a acompanhar facilmente as alterações — mas como o fazer no Excel?

Realçar as células modificadas com o Controlo de Alterações

Realçar as células modificadas com código VBA

Realçar as células modificadas em tabelas com Mesclar Tabelas


Realçar as células modificadas com o Controlo de Alterações

No Excel, a função Controlo de Alterações destaca automaticamente todas as modificações efetuadas.

1. Guarde o documento antes de ativar a funcionalidade Track Changes e, em seguida, clique em Review > Track Changes > Highlight Changes.
Uma captura de ecrã da opção Controlar Alterações no separador Rever do Excel

2. Na caixa de diálogo Highlight Changes, ative as opções Track changes while editing. This also shares your workbook e Highlight changes on screen. Pode ainda definir filtros por período, utilizadores e intervalo durante o controlo de alterações.
Uma captura de ecrã que mostra a caixa de diálogo Destacar Alterações

3. Clique em OK. Surge de imediato a caixa de diálogo Microsoft Excel, que lhe pede para guardar o livro.
Uma captura de ecrã da mensagem a solicitar que guarde o livro antes de controlar alterações no Excel

4. Clique em OK. A partir de agora, todas as alterações serão destacadas com um indicador em ângulo.

Uma captura de ecrã de uma tabela não modificadaSeta para a direitaUma captura de ecrã de uma tabela modificada com as alterações destacadas

Dica: esta funcionalidade aplica-se a todo o livro.


Realçar as células modificadas com código VBA

Se precisar de utilizar código VBA para realizar esta tarefa, siga os passos seguintes:

1. Prima as teclas Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique em Insert > Module e, em seguida, faça duplo clique em ThisWorkbook no painel VBAProject e cole o código abaixo no script.

VBA: Copiar e colar endereço da célula

'UpdatebyExtendoffice20180307
Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    If Target.Value <> "" Then
        Target.Interior.ColorIndex = 6
    End If
End Sub

Uma captura de ecrã do editor do VBA com o código VBA colado

3. Guarde o código e regresse ao livro. Sempre que modificar a folha, as células serão realçadas com uma cor de fundo.
Uma captura de ecrã de células destacadas no Excel após utilizar o código VBA

Nota: Se pretender aplicar o realce apenas na folha Planilha atual, clique com o botão direito do rato no separador da folha e selecione Ver Código no menu de contexto. Em seguida, cole o código abaixo no script.
Uma captura de ecrã do editor do VBA com um clique com o botão direito para ver o código

Private Sub WorkSheet_Change(ByVal Target As Range)
'UpdatebyExtendoffice20180307
    If Target.Value <> "" Then
        Target.Interior.ColorIndex = 6
    End If
End Sub

Realçar as células modificadas em tabelas com Mesclar Tabelas

Se pretender atualizar uma tabela principal com base noutra e, em seguida, realçar os dados modificados ou novos na tabela principal, experimente a funcionalidade Kutools for Excel’s Tables Merge.

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1. Selecione a tabela principal que pretende modificar ou atualizar com base noutra tabela e clique em Kutools Plus > Tables Merge.
Uma captura de ecrã que mostra a opção Unir Tabelas no separador Kutools Plus no Excel

2. No assistente Tables Merge, selecione o intervalo da tabela com base no qual pretende atualizar a tabela principal.
Uma captura de ecrã do assistente Unir Tabelas para selecionar um intervalo de tabela de comparação

3. Clique em Seguinte e selecione a(s) Coluna(s) Chave com base na(s) qual(is) pretende comparar as duas tabelas.
Uma captura de ecrã do passo Unir Tabelas para selecionar colunas-chave para comparação de tabelas

4. Clique em Seguinte e selecione as colunas que pretende atualizar.
Uma captura de ecrã do assistente Unir Tabelas para selecionar colunas a atualizar

5. Clique em Seguinte. Na secção Opções de Realce, selecione a Cor de Fundo e a Cor da Fonte que pretende utilizar para as células modificadas.
Uma captura de ecrã das opções de destaque do Kutools para células modificadas no assistente Unir Tabelas

6. Clique em Concluir e depois em Sim para fechar as caixas de diálogo. As células modificadas foram agora realçadas.
Uma captura de ecrã que mostra as células modificadas finais destacadas no Excel utilizando a funcionalidade Unir Tabelas

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