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Mesclar e combinar colunas sem perder dados no Excel

Se você mesclar várias colunas de dados no Excel (independentemente da versão do Excel que estiver usando), apenas a coluna esquerda de dados será mantida, e os dados de outras colunas serão excluídos, se você aplicar o "Unir e centrar"comando de Home guia no Alinhamento grupo. Este tutorial fala sobre como mesclar ou combinar diferentes colunas de dados em uma célula ou coluna no Excel.


Mesclar colunas de dados em uma célula sem perder dados pela área de transferência

Para mesclar várias colunas em apenas uma célula sem perder nenhum dado no Excel, você pode usar a área de transferência para resolver o problema facilmente.

1. Em primeiro lugar, ative a área de transferência clicando no botão Âncora  no canto inferior direito de prancheta grupo no Home aba. Veja a imagem:

2. Selecione as colunas que você irá mesclar e pressione Ctrl + C chaves para copiá-los.
Nota: Você também pode clicar Home > Copiar para copiá-los.

Agora as colunas são copiadas e listadas na área de transferência de uma vez.

3. Clique duas vezes em uma célula em branco onde você colocará as colunas copiadas e, em seguida, clique no item copiado no prancheta. Agora, os itens copiados são preenchidos na célula ativa, conforme a imagem abaixo mostrada.

Até agora, todas as colunas selecionadas são mescladas e colocadas na célula especificada, conforme mostrado na imagem abaixo.

Combine várias colunas sem perder dados e formato de número no Excel

Normalmente, ao mesclar células com o recurso Mesclar no Excel, ele removerá todo o conteúdo da célula, exceto o conteúdo da primeira célula. No entanto, com Kutools for Excel's Combinar (linhas e colunas)utilitário, você pode combinar facilmente várias células / linhas / colunas em lote sem perder dados. Além do mais, este utilitário também suporta o formato de data original e formatos de número restantes nos resultados da combinação. Avaliação gratuita de recursos completos por 30 dias!
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Mesclar colunas de dados em uma coluna com fórmula

Se precisar mesclar várias colunas de dados em uma coluna sem perda de dados, você pode aplicar fórmulas para lidar com isso no Excel.

Fórmula 1: = A2 & B2 & C2 & ...

Na célula D2, insira a fórmula = A2 e B2 e C2e arraste a alça de Autopreencher para baixo para aplicar a fórmula a outras células na coluna ativa.

E as colunas de dados foram mescladas em uma coluna. Veja a imagem:

Fórmula 2: = A2 & "" & B2 & "" & C2 & ...

Na célula D2, insira a fórmula = A2 & "" & B2 & "" & C2e arraste a alça de Autopreencher para baixo para aplicar a fórmula a outras células na coluna ativa.

notas:
(1) Em ambas as fórmulas, A2, B2 e C2 são células na primeira linha que você irá fundir em uma e pode alterá-las conforme necessário.
(2) Para remover as fórmulas dos resultados da fusão, você pode copiar os resultados da fusão primeiro, clicar com o botão direito do mouse no intervalo dos resultados da fusão e selecionar Colar> Valores no menu de contexto conforme a captura de tela mostrada abaixo, ou Aplicar Kutools > Para Real para remover fórmulas, mas manter os resultados da fusão com apenas um clique. Consulte Mais informação...

(3) Ambas as fórmulas limparão a formatação do número nos resultados da mesclagem. Por exemplo, a data “2/15/2019” será combinada como “43511”, a porcentagem “5.79%” será combinada como “0.0579” etc.


Mesclar colunas de dados em uma sem perder dados por CONCATENAR

Se houver várias células em cada linha, será muito enfadonho aplicar a fórmula = A1 & "" & B1 & "" & C1. Aqui, vou apresentar a função CONCATENAR para lidar com esse problema.

1. Selecione uma célula em branco, insira a fórmula = CONCATENAR (A2: C2 & ","), e então destacar A2: C2 & ”,” na fórmula. (Importante: Na fórmula, A2: C2 é o intervalo na primeira linha que irei mesclar e "," significa separar cada conteúdo de célula por uma vírgula. )

2. pressione F9 para converter a parte destacada da fórmula em valores.

3. Agora, a parte destacada da fórmula é substituída automaticamente pelo conteúdo da célula. Remova as chaves { e }.

4. aperte o entrar chave para obter o resultado da fusão.

Importante: Esta fórmula limpará a formatação do número nos resultados da mesclagem. Por exemplo, a data “2/15/2019” será combinada como “43511”, a porcentagem “5.79%” será combinada como “0.0579” etc.


Mescle colunas de dados rapidamente sem perder dados com o Kutools para Excel

Você pode usar o suplemento de terceiros Kutools for Excel para mesclar rapidamente várias colunas.

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1. Depois de instalar Kutools for Excel, selecione as colunas de dados que deseja mesclar e clique em Kutools > Combinar. Veja a imagem:

2. No Combine Colunas ou Linhas caixa de diálogo, especifique as opções da seguinte forma:
(1) Selecione  Combine colunas para Para combinar células selecionadas de acordo com as seguintes opções;
(2) Especifique um separador para os dados combinados, aqui eu seleciono o Espaço opção;
(3) Especifique a célula na qual deseja colocar o resultado combinado;
(4) Especifique como deseja lidar com as células combinadas. Você pode manter ou excluir o conteúdo dessas células combinadas e também pode mesclar essas células combinadas. Veja a imagem:

3. Então clique Ok para combinar várias colunas em uma coluna sem perder dados. Você obterá os seguintes resultados:

A Combinar (Colunas ou linhas) recurso do Kutools para Excel oferece suporte a mais cenários de combinação no Excel. Faça um teste grátis!


Demonstração: Combine Várias Colunas sem Perder Dados no Excel

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  • Selecione Duplicado ou Único Linhas; Selecione linhas em branco (todas as células estão vazias); Super Find e Fuzzy Find em muitos livros; Seleção aleatória ...
  • Cópia exata Várias células sem alterar a referência da fórmula; Criação automática de referências para várias folhas; Inserir marcadores, Caixas de seleção e mais ...
  • Extrair Texto, Adicionar texto, remover por posição, Remover Espaço; Criar e imprimir subtotais de paginação; Converter entre conteúdo de células e comentários...
  • Super Filtro (salvar e aplicar esquemas de filtro a outras planilhas); Classificação Avançada por mês / semana / dia, frequência e mais; Filtro Especial por negrito, itálico ...
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    Carl · 3 years ago
    JUMP not just.....another great invention spell check that changes real words to different words. Man the next generation relying on these faulty technologies is going to be lost without a parachute.
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    Carl · 3 years ago
    I cannot believe Microsoft makes it so difficult to use Excel. Aren't computer programs suppose to make life easier not more difficult. I mean we are talking about a simple merge of columns yet Excel makes you just through hoops to accomplish something that should take one keystroke. It is a joke, and the joke is on us, the users. I despise Microsoft.
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      User · 3 years ago
      I agree with you
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    Hesham · 4 years ago
    Use the concatenate option it's easier!
    Concatenate (A1,B1,C1)

    write conc.... and it will show up
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      VINOD · 3 years ago
      VERY GOOD. ITS WORKING. THANKS FOR THE SUPPORT
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    Maryam · 4 years ago
    It was Perfecttttt, Thanks
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    jim · 4 years ago
    Ineed to convert a string of numbers (06191948) in a column to read 06/19/1948 can anyone help me?
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    Adam Evans · 4 years ago
    Thank you!!! That worked perfectly!
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    Barry · 4 years ago
    I cannot get the space to appear. This is my formula =G4&" "&I4. I am using Excel 2013.
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    Vinay · 4 years ago
    I am trying to merge and combine 4 columns, with the data from each column being on a separate line.
    For Example, I want it to look like this when I have finished:

    Data from Column 1
    Data from Column 2
    Data from Column 3
    Data from Column 4

    How do I do that?

    I tried using the transpose function in "Paste Special," but I am still getting 4 separate cells (1 for each of the columns I'm trying to merge). How do I get the 4 columns of data merged into 1 cell, with 4 lines
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    Warom Hillary · 5 years ago
    Grate work......Thanks Big...
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    Abhi · 5 years ago
    Great work, Thank you
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    Kumaresan raina · 5 years ago
    thank for so much. great
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    jyothi babu · 5 years ago
    Thanks for information and it is very use full for me.
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    Rasheed · 5 years ago
    Thank you very much. I really appreciate you people worked so hard to make our job easy. Thanks again.
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    Ramann · 5 years ago
    Thanks a million.

    God Bless You.
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    Wazeem · 5 years ago
    Thank you very much :-*
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    ShalikRam Panth · 5 years ago
    Thank you very much! This was very helpful.
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    Praveen kumar Samikk · 5 years ago
    Thank you so much. Worked like magic!
    :-)
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    Sagar Soni · 6 years ago
    Thanks a lot, Sir! This is very helpful.
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    carol · 6 years ago
    thanks you so much this really helped me .
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    Momen · 6 years ago
    Thamk you very much , helped me a lot .
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    Cathy · 6 years ago
    What is the correct formula to concatenate data from columns C,D, E, and F? I would like a line break between each column's data. Is the correct formula for this:
    =CONCATENATE(",C2,",D2,"CHAR (10),E2,"CHAR (10),F2)?

    If not, what is the correct formula?

    PLEASE HELP!
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    Cathy · 6 years ago
    I have still not received an answer to my question. I think what I want to do is concatenate columns c, D, E, and F, with a line break between the data from each cell. What is the correct formula to do this? Is it:
    =CONCATENATE(",C2,",D2,"CHAR (10),E2,"CHAR (10),F2)?
    If not, what is the correct formula?
    PLEASE HELP!
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    jj · 6 years ago
    :-x :oops: :cry: okayyyyyyy
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    Cathy · 6 years ago
    To clarify my earlier request:

    I am trying to merge and combine 4 columns, with the data from each column being on a separate line.
    For Example, I want it to look like this when I have finished:

    Data from Cell C2 (new line)
    Data from Cell D2 (new line)
    Data from Cell E2 (new line)
    Data from Cell F2

    What do insert between the fields (=C2&" "&D2&" "&E2&" "&F2)to get the new line?

    I do not have Kutools.
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    Cathy · 6 years ago
    Thank you. I haven't had a chance to try this yet. I had surgery recently, and have had other things going on.
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    appugee · 6 years ago
    thanks a lot .the tip helped me very much
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    Thomas L · 6 years ago
    Thank you, that worked like a charm. Also it is possible to add information between or separate with comma.
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    Cathy · 6 years ago
    I am trying to merge and combine 4 columns, with the data from each column being on a separate line.
    For Example, I want it to look like this when I have finished:

    Data from Column 1
    Data from Column 2
    Data from Column 3
    Data from Column 4

    How do I do that?
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      Thomas L · 6 years ago
      You need to use the transpose function in "Insert special".
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Cathy · 6 years ago
        Thomas L
        I tried using the transpose function in "Paste Special," but I am still getting 4 separate cells (1 for each of the columns I'm trying to merge). How do I get the 4 columns of data merged into 1 cell, with 4 lines
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    Graham · 6 years ago
    This was so useful I nearly fell off my chair at how simplistic I found the procedure. Many thanks!
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    Andrew · 6 years ago
    Awesome. But when I merge the two cells there is no space in between the text.
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      Asadullah · 6 years ago
      [quote name="Andrew"]Awesome. But when I merge the two cells there is no space in between the text.[/quote]
      Just try:

      = A2 & " " & B2

      Under the quotes is what you wanna get between them! :)
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    Vlada · 6 years ago
    Thank you very much! You saved me so much time.
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    Sara · 6 years ago
    Thank you so much. This saved me!!
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    Marcy · 6 years ago
    Hello, please disregard my question. I figured out the answer :-)

    Marcy
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    Marcy · 6 years ago
    Thank you very much!

    If I am merging two columns that have LNAME and FNAME, is there a way to add a comma between so as to have LNAME, FNAME?

    Thanks again!

    Marcy :D
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    sanjay das · 6 years ago
    it s helpfull... thanks
    :-)
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    guest · 7 years ago
    how do you merge two columns in sort/merge sense; eliminating repeats?
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    jen · 7 years ago
    I would think you could format your cells to text or use ' before each 0.

    I tried it with the columns formatted to text then use the =A1&B1&C1 worked just fine--did not drop the 0s
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    alcorp · 7 years ago
    How would I merge with leading zeros and keep the zeros?
    Such as 2007 + 001 + 024 to get 2007001024 but when use the formula I get 2007124. Thanks. (The columns merging are number fields)
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      jen · 7 years ago
      format columns to text
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    Vishal · 7 years ago
    Really, jabardust tool kutools is.. thnks god kutools is here. (y)
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    jonas · 7 years ago
    I have a follow up question: some of my cells are empty (in some rows, not in all). Using the above system, my final cell may look something like: "text, , ,text, text, text, ,). This is logic, as it copied the empty space of the empty cells. is there a way that excel only copies the text IF there is text, but leaves it blank otherwise?

    Much appreciate your help!!!
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      Max · 5 years ago
      Thanks for the formula.

      I have the same follow-up question as JONAS.

      Anyone out there that can help?
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    pili · 7 years ago
    Thak you very much! This was very helful
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    pappu · 7 years ago
    thanks a lot,didnt know this for years
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    Carl · 7 years ago
    How about Microsoft adds this is a feature instead of adding stupidity and just changing their programmers rather than making them more intuitive. Isn't the purpose of a computer program to do the work FOR you? Having to jump thru hoops to do what a program should do for users seems a bit pathetic.
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    Nitin · 7 years ago
    Thanks a lot...its very usefull
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    shashi · 7 years ago
    thanks a lot... :-) & i want 1 more thing if i do 3 cell merge & after that i have to select from that merge cell selected column or row through CTRL+Space or Shift+space on that time in merge case i m unable to select merge column or row. i can do it mouse but i required shortcut key for that.. ????
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    Niamatullah Faizi · 7 years ago
    Thanks a lot, very fantastic
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    Subhasis Dutta · 7 years ago
    Thanks for tipses, It is very helpful.
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    Ray · 7 years ago
    Fantastic bit of info. One question. One of my cells that is being combined has a date in it. How do you you transfer that as a date format into the combined cell? It just comes up as a number.

    Many thanks.
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    qrcca · 7 years ago
    Working in excel. I have columns a-bk and rows 1-133.
    I need to make another worksheet that has all the same info in each cell but have it in a single column, I am at a loss as how this might be done without cutting and pasting each column. How do i combine multiple columns into one column?
    (I should end up with one column and 4921 rows )
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    Markvdb · 7 years ago
    Thanks for the help!