Como criar um gráfico utilizando Formatação Condicional no Excel?
Por exemplo, tem uma tabela com as pontuações de uma turma e pretende criar um gráfico que destaque essas pontuações em intervalos distintos — como superiores a 90, inferiores a 60 e entre 60 e 90 — conforme ilustrado na imagem seguinte. Como pode fazê-lo? Este artigo mostra uma forma eficaz de criar esse gráfico utilizando a **Formatação Condicional** para resolver este problema.
- Crie um gráfico com Usar Formatação Condicional no Excel
- Crie um gráfico com Usar Formatação Condicional através de uma ferramenta incrível
- Usar Formatação Condicional um gráfico existente
Crie um gráfico com Usar Formatação Condicional no Excel
Para distinguir pontos de dados em intervalos diferentes num gráfico, pode criar o gráfico utilizando a Formatação Condicional no Excel.
1. Adicione três colunas à direita dos Dados de Origem, conforme mostrado na imagem seguinte:
(1) Dê o nome >90 à primeira coluna, introduza a fórmula =IF(B2>90,B2,0) na primeira célula vazia dessa coluna e, em seguida, arraste a Alça de Preenchimento Automático por toda a coluna;
(2) Dê o nome <60 à segunda coluna, introduza a fórmula =IF(B2<60,B2,0) e arraste a Alça de Preenchimento Automático por toda a coluna;
(3) Dê o nome 60~90 à terceira coluna, introduza a fórmula =IF(AND(B2>=60,B2<=90),B2,0) e arraste a Alça de Preenchimento Automático por toda a coluna.
Agora obterá um novo Dados de Origem, conforme mostrado na imagem seguinte:
2. Selecione a coluna Nome e as três novas colunas, mantendo premida a tecla Ctrl , e clique em Insert > Insert Column or Bar Chart (or Column) > Clustered Column Insert Column or Bar ChartColumn Clustered Column. Veja a imagem:
Agora está criado um gráfico com formatação condicional. Verá que as pontuações superiores a 90 aparecem a azul, as inferiores a 60 a laranja e as que estão entre 60 e 90 a cinzento. Veja a imagem:
Crie um gráfico com Usar Formatação Condicional através de uma ferramenta incrível
Se tiver o Kutools para Excel instalado, pode utilizar a sua funcionalidade Alterar Cor por Valor para criar rapidamente um gráfico com formatação condicional no Excel.
1. Selecione o intervalo de origem com base no qual irá criar o gráfico e clique em Kutools > Gráficos > Alterar Cor por Valor para ativar esta funcionalidade.
2. Na caixa de diálogo Alterar Cor por Valor, proceda da seguinte forma:
(1) Marque a opção Gráfico de Colunas;
(2) Especifique o intervalo do Intervalo de rótulos do eixo;
(3) Especifique o intervalo dos Valores da Série;
(4) Na secção Grupo, clique no botão Adicionar. Em seguida, na caixa de diálogo Adicionar Grupo, especifique o Nome do Grupo, o Intervalo de Dados e os valores do intervalo pretendidos e clique no botão Adicionar.
Dicas: Esta funcionalidade adicionará uma regra Usar Formatação Condicional por grupo. Se precisar de adicionar várias regras Usar Formatação Condicional ao gráfico, adicione tantos grupos quantos forem necessários.
3. Clique no botão Ok.
Agora verá que foi criado um Gráfico de Colunas e que as colunas estão coloridas com base nos grupos especificados.
Notas: Quando alterar os valores no intervalo de origem, a cor de preenchimento das colunas correspondentes será atualizada automaticamente com base nos grupos definidos.
Usar Formatação Condicional um gráfico existente
Por vezes, poderá ter criado um gráfico de colunas, como o apresentado na imagem seguinte, e pretender aplicar formatação condicional a esse gráfico. Para resolver este problema, recomendo-lhe a funcionalidade Preencher cor do gráfico por valor do Kutools para Excel.
1. Selecione o gráfico ao qual pretende aplicar formatação condicional e clique em Kutools > Gráficos > Preencher cor do gráfico por valor para ativar esta funcionalidade.
2. Na caixa de diálogo Preencher com base em, proceda da seguinte forma:
(1) Selecione um critério de intervalo na lista suspensa Dados;
(2) Especifique os valores do intervalo nas caixas Valor Mínimo ou Valor Máximo;
(3) Escolha uma cor de preenchimento na lista suspensa Cor de preenchimento;
(4) Clique no botão Preencher.
Dicas:
(1) As operações (1)-(4) alteram a cor de preenchimento das colunas cujos valores dos pontos de dados se encontrem no intervalo de dados especificado.
(2) Se pretender alterar a cor de preenchimento de outras colunas, terá de repetir as operações (1)-(4) para criar regras adicionais — por exemplo, definir a cor de preenchimento das colunas com valores entre 60 e 90 como cinzento.
3. Após concluir as operações, clique no botão Fechar para sair da funcionalidade.
Notas: Este método altera permanentemente a cor de preenchimento das colunas no gráfico. Se modificar os valores nos dados de origem, a cor de preenchimento das colunas correspondentes não será atualizada.
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