3 métodos para criar códigos de barras no Excel – um guia passo a passo

Criar códigos de barras no Excel pode simplificar a gestão de inventário, os processos de envio e até as operações de retalho, oferecendo uma forma rápida e fácil de gerar informações rastreáveis. Este guia orienta-o através de três métodos eficazes para criar códigos de barras no Excel, garantindo que possa escolher aquele que melhor se adapta às suas necessidades e às capacidades do seu sistema.

Criar código de barras no Excel

• Ao utilizar um tipo de letra de código de barras
• Ao utilizar um suplemento prático
• Ao utilizar o Controlo de Código de Barras da Microsoft

Criar código de barras no Excel

Nesta secção, exploramos três métodos práticos para criar códigos de barras diretamente no Excel e analisamos como cada um pode ser usado para gerar códigos de barras perfeitos no seu ambiente do Excel.

Ao utilizar um tipo de letra de código de barras

As fontes de código de barras são uma forma acessível e simples de gerar códigos de barras no Excel, convertendo texto normal em símbolos legíveis por leitores de códigos de barras. Uma opção fiável é a fonte «Code 39», que suporta uma ampla gama de caracteres e é ideal para aplicações gerais de códigos de barras.

Passo 1: Transferir a fonte

1. Visite um site reputado de transferência de tipos de letra, como o i dautomation.
2. Localize o botão Transferir e clique para transferir o tipo de letra.

Passo 2: Instalar a fonte

1. Após a transferência, clique com o botão direito do rato no ficheiro zip e selecione Extrair Tudono menu de contexto.
   
2. Na janela Extrair Pastas Compactadas (Zipadas):
   1. Escolha uma pasta para guardar o ficheiro extraído. (Optei por manter a pasta predefinida sugerida pelo sistema.)
   2. Certifique-se de que a caixa de seleção Mostrar ficheiros extraídos ao concluir está marcada.
   3. Clique no botão Extrair.
      
3. Abrirá então uma pasta com os ficheiros extraídos. Abra a pasta Free Code 39 Font.
   
4. Clique com o botão direito do rato no ficheiro do tipo de letra e selecione Instalarpara o adicionar aos tipos de letra do sistema.
   

Passo 3: Criar código de barras com a fonte no Excel

Conforme ilustrado na imagem seguinte, para criar um código de barras com base em números ou texto no intervalo B3:B8, basta aplicar as fontes instaladas da seguinte forma.

1. Selecione as células com base nas quais pretende gerar códigos de barras. Aqui, selecionei B3:B8.
2. No separador Base, clique para expandir o menu pendente Formato de Número, e depois escolha o formato Textoda lista.
   

1. Selecione uma célula onde pretende apresentar o código de barras, como, por exemplo, C3 neste caso.
2. Introduza a seguinte fórmula e prima Enter. Em seguida, selecione a primeira célula com a fórmula e arraste a sua Alça de Preenchimento para baixo para obter os restantes resultados.

   ="("&B3&")"

   

1. Selecione todas as células com os resultados, clique no menu pendente Tipo de Letrasob o separador Base, e localize e selecione o tipo de letra de código de barras que instalou.
   

Resultado

Agora tem uma lista de códigos de barras gerados a partir dos dados fornecidos, tal como ilustrado na imagem seguinte.

Ao utilizar um suplemento prático

O Kutools para Excel inclui a funcionalidade Inserir Código de Barras, que lhe permite gerar rapidamente, em lote, vários tipos de código de barras diretamente nas suas folhas de cálculo. Concebida para integrar perfeitamente a tecnologia de códigos de barras nos seus processos de gestão de dados, esta ferramenta cria múltiplos códigos de barras em simultâneo a partir dos seus dados — tudo com apenas alguns cliques.

Após instalar o Kutools para Excel, aceda a Kutools>Inserir>Inserir Código de Barraspara abrir o painel Inserir Código de Barras, podendo então gerar códigos de barras em massa da seguinte forma:

1. Escolha o tipo de código de barras necessário na lista suspensa Tipo de Código de Barras.
2. No campo Intervalo de Dados, selecione o intervalo de células que contém os dados com base nos quais pretende gerar os códigos de barras.
3. No campo Intervalo de Geração, selecione um intervalo de células onde pretende inserir os códigos de barras correspondentes.
4. Especifique as opções, como Largura e Altura, de acordo com as suas necessidades.
5. Marque a caixa de verificação Mostrar número do código de barras se precisar de apresentar os dados originais no código de barras.
6. Clique no botão Gerarpara gerar os códigos de barras.

Ao utilizar o Controlo de Código de Barras da Microsoft

Microsoft Barcode Control era uma funcionalidade comum em versões mais antigas do Excel, como o Office 2003 e 2007. Embora geralmente não esteja incluído na maioria das instalações modernas do Office, pode ocasionalmente surgir no Office 365 — possivelmente devido a suporte legado específico ou a determinadas configurações empresariais. Contudo, a sua presença no Office 365 não é garantida e pode variar consoante fatores como a versão instalada, o nível da subscrição ou as atualizações do sistema. Nesta secção, caso tenha acesso a esta funcionalidade, mostramos-lhe como utilizar o Microsoft Barcode Control para gerar códigos de barras no Excel.

1. Clique em Programador>Inserir>Mais Controlos.
   
   Nota:Se o separador Programadornão for apresentado no seu Friso do Excel, consulte este tutorial sobre como mostrar o separador Programador no Friso do Excel.
2. Na janela Mais Controlos, localize e selecione a opção Microsoft Barcode Controle clique no botão OK.
   
3. Agora, desenhe um código de barras na sua folha de cálculo. Em seguida, clique com o botão direito do rato sobre ele e selecione Objeto Microsoft Barcode Control > Propriedades.
   
4. Na janela Propriedades do Microsoft Barcode Control, especifique as opções conforme necessário e, em seguida, clique no botão OK.
   
5. Clique novamente com o botão direito do rato no código de barras e selecione Propriedades no menu de contexto. Na janela Propriedades, introduza o valor correspondente na caixa Valor que pretende apresentar no código de barras e, em seguida, feche esta janela.
   

Foi agora gerado um código de barras.

Quer opte por uma fonte simples de código de barras, uma solução mais robusta ou o Microsoft Barcode Control, o Excel oferece opções versáteis para gerar códigos de barras adaptados às suas necessidades específicas. Cada método tem as suas vantagens, pelo que deve considerar o seu ambiente técnico e os requisitos dos seus códigos de barras antes de escolher a abordagem ideal. Com os passos descritos acima, estará bem encaminhado para integrar uma geração eficiente de códigos de barras nas suas tarefas no Excel.

Artigos Relacionados