3 métodos para criar código de barras no Excel – um guia passo a passo

Criar códigos de barras no Excel pode otimizar o gerenciamento de inventário, processos de envio ou até mesmo operações de varejo, fornecendo uma maneira rápida e fácil de gerar informações rastreáveis. Este guia mostrará três maneiras eficazes de criar códigos de barras no Excel, garantindo que você possa escolher o método que melhor se adapta às suas necessidades e capacidades do sistema.

Criar código de barras no Excel

• Usando uma fonte de código de barras
• Usando um complemento prático
• Usando o Controle de Código de Barras da Microsoft

Criar código de barras no Excel

Nesta seção, exploraremos três métodos práticos para criar códigos de barras diretamente no Excel. Vamos mergulhar nesses métodos para ver como cada um pode ser utilizado para criar códigos de barras de forma contínua dentro do seu ambiente do Excel.

Usando uma fonte de código de barras

As fontes de código de barras são uma maneira acessível e direta de gerar códigos de barras no Excel. Essas fontes funcionam convertendo texto padrão em símbolos que os scanners de código de barras podem ler. Uma fonte de código de barras confiável que você pode usar é a "Code 39", que suporta uma ampla gama de caracteres e é ideal para aplicações gerais de código de barras.

Passo 1: Baixe a fonte

1. Visite um site de download de fontes confiável, como idautomation.
2. Encontre o botão Download e clique para baixar a fonte.

Passo 2: Instale a fonte

1. Após baixar, clique com o botão direito no arquivo zip e selecione Extrair Tudo no menu de contexto.
   
2. Na janela Extrair Pastas Compactadas (Zipadas) janela:
   1. Escolha uma pasta para salvar o arquivo extraído. (Eu optei por manter a pasta padrão sugerida pelo sistema).
   2. Certifique-se de que a caixa de seleção Mostrar arquivos extraídos ao concluir esteja marcada.
   3. Clique no botão Extrair.
      
3. Uma pasta será aberta exibindo os arquivos extraídos. Abra a pasta Free Code 39 Font.
   
4. Clique com o botão direito no arquivo de fonte e selecione Instalar para adicioná-lo às fontes do sistema.
   

Passo 3: Crie o código de barras com a fonte no Excel

Como mostrado na captura de tela abaixo, para criar um código de barras baseado em números ou texto no intervalo B3:B8, você pode aplicar as fontes instaladas da seguinte forma.

1. Selecione as células que deseja usar para gerar os códigos de barras. Aqui eu seleciono B3:B8.
2. Na aba Início, clique para expandir o menu suspenso Formato de Número e, em seguida, escolha o formato Texto na lista.
   

1. Selecione uma célula onde você deseja exibir o código de barras, como C3 neste caso.
2. Insira a seguinte fórmula e pressione Enter. Selecione a primeira célula da fórmula e arraste sua Alça de Preenchimento para baixo para obter o restante dos resultados.

   ="("&B3&")"

   

1. Selecione todas as células de resultado, clique no menu suspenso Fonte na aba Início e, em seguida, encontre e selecione a fonte de código de barras que você instalou.
   

Resultado

Agora você tem uma lista de códigos de barras gerados a partir dos dados fornecidos, como mostrado na captura de tela abaixo.

Usando um complemento prático

O recurso Inserir Código de Barras do Kutools para Excel permite a geração rápida e em lote de vários tipos de códigos de barras diretamente em suas planilhas. Esse recurso foi projetado para facilitar a integração contínua da tecnologia de código de barras nos seus processos de gerenciamento de dados, permitindo que você crie vários códigos de barras simultaneamente a partir dos dados fornecidos com apenas alguns cliques.

Após instalar o Kutools para Excel, vá para selecionar Kutools > Inserir > Inserir Código de Barras para abrir o painel Inserir Código de Barras, depois você pode gerar códigos de barras em massa conforme segue:

1. Escolha um tipo de código de barras necessário na lista suspensa Tipo de Código de Barras.
2. No campo Intervalo de Dados, selecione o intervalo de células que contém os dados que você deseja usar para gerar os códigos de barras.
3. No campo Intervalo de Inserção, selecione um intervalo de células para colocar os códigos de barras correspondentes.
4. Especifique as opções como Largura e Altura de acordo com suas necessidades.
5. Marque a caixa de seleção Mostrar número do código de barras se precisar exibir os dados originais no código de barras.
6. Clique no botão Gerar para gerar os códigos de barras.

Usando o Controle de Código de Barras da Microsoft

O Controle de Código de Barras da Microsoft era um recurso comum em versões mais antigas do Excel, como Office 2003 e 2007. Embora geralmente não esteja incluído na maioria das instalações modernas do Office, houve casos em que ele apareceu no Office 365, possivelmente devido a suporte específico legado ou certas configurações empresariais. No entanto, sua presença no Office 365 não é garantida e pode variar dependendo de fatores como sua versão, nível de assinatura ou atualizações do sistema. Nesta seção, se você tiver acesso a esse recurso, mostrarei como usar o Controle de Código de Barras da Microsoft para gerar códigos de barras no Excel.

1. Clique Desenvolvedor > Inserir > Mais Controles.
   
   Nota: Se a aba Desenvolvedor não estiver visível na faixa de opções do Excel, consulte este tutorial sobre como mostrar a aba desenvolvedor na faixa de opções do Excel.
2. Na janela Mais Controles, encontre e selecione a opção Controle de Código de Barras da Microsoft e clique no botão OK.
   
3. Agora desenhe um código de barras na sua planilha. Depois, clique com o botão direito nele e selecione Objeto de Controle de Código de Barras da Microsoft > Propriedades.
   
4. Na janela Propriedades do Controle de Código de Barras da Microsoft, especifique as opções conforme necessário e, em seguida, clique no botão OK.
   
5. Clique novamente com o botão direito no código de barras e selecione Propriedades no menu de contexto. Na janela Propriedades, insira o valor correspondente na caixa Valor que você deseja exibir no código de barras e, em seguida, feche a janela.
   

Agora um código de barras foi gerado.

Se você escolher usar uma fonte de código de barras simples, um complemento mais robusto ou o Controle de Código de Barras da Microsoft, o Excel oferece opções versáteis para gerar códigos de barras adaptados às suas necessidades específicas. Cada método tem suas vantagens, então considere seu ambiente técnico e o que você precisa dos seus códigos de barras antes de decidir qual abordagem adotar. Com os passos descritos acima, você estará bem encaminhado para integrar a geração eficiente de códigos de barras nas suas tarefas no Excel.

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