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Como guardar ou manter as seleções nas caixas de listagem ActiveX no Excel?

AutoraSiluvia Data de Modificação

Imagine que criou várias caixas de listagem e fez as suas seleções — mas, ao fechar e reabrir o livro, todas essas seleções desaparecem. Gostaria de manter sempre as opções escolhidas nas caixas de listagem, mesmo após fechar e reabrir o livro? O método apresentado neste artigo pode ajudá-lo.

Guardar ou manter as seleções das caixas de listagem ActiveX com código VBA no Excel


Guardar ou manter as seleções das caixas de listagem ActiveX com código VBA no Excel

O código VBA abaixo pode ajudá-lo a guardar ou manter as seleções das caixas de listagem ActiveX no Excel. Siga estes passos:

1. No livro que contém as caixas de listagem ActiveX cujas seleções pretende manter, prima simultaneamente as teclas Alt + F11 para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Na janela do Microsoft Visual Basic for Applications, faça duplo clique em ThisWorkbook no painel esquerdo para abrir a janela de código ThisWorkbook Code. Em seguida, copie o seguinte código VBA para a janela de código.

Código VBA: Guardar seleções das caixas de listagem ActiveX no Excel

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
    Dim I As Long
    Dim J As Long
    Dim K As Long
    Dim KK As Long
    Dim xSheet As Worksheet
    Dim xListBox As Object
    On Error GoTo Label
    Application.DisplayAlerts = False
    Application.ScreenUpdating = False
    K = 0
    KK = 0
    If Not Sheets("ListBox Data") Is Nothing Then
        Sheets("ListBox Data").Delete
    End If
Label:
    Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = "ListBox Data"
    Set xSheet = Sheets("ListBox Data")
    For I = 1 To Sheets.Count
        For Each xListBox In Sheets(I).OLEObjects
            If xListBox.Name Like "ListBox*" Then
                With xListBox.Object
                For J = 0 To .ListCount - 1
                    If .Selected(J) Then
                        xSheet.Range("A1").Offset(K, KK).Value = "True"
                    Else
                        xSheet.Range("A1").Offset(K, KK).Value = "False"
                    End If
                    K = K + 1
                Next
                End With
                K = 0
                KK = KK + 1
            End If
        Next
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.DisplayAlerts = True
End Sub

Private Sub Workbook_Open()
    Dim I As Long
    Dim J As Long
    Dim KK As Long
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xListBox As Object
    Application.DisplayAlerts = False
    Application.ScreenUpdating = False
    KK = 0
    For I = 1 To Sheets.Count - 1
        For Each xListBox In Sheets(I).OLEObjects
            If xListBox.Name Like "ListBox*" Then
                With xListBox.Object
                    Set xRg = Intersect(Sheets("ListBox Data").Range("A1").Offset(0, KK).EntireColumn, Sheets("ListBox Data").UsedRange)
                    For J = 1 To .ListCount
                        Set xCell = xRg(J)
                        If xCell.Value = "True" Then
                            .Selected(J - 1) = True
                        End If
                    Next
                    KK = KK + 1
                End With
            End If
        Next
    Next
    Sheets("ListBox Data").Delete
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.DisplayAlerts = True
End Sub

uma captura de ecrã que mostra como utilizar o código VBA

3. Prima as teclas Alt + Q para fechar a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

4. Agora, precisa de guardar o livro como um livro do Excel com macros ativadas. Clique em Ficheiro > Guardar Como > Procurar.

uma captura de ecrã da abertura da caixa de diálogo Guardar Como

5. Na caixa de diálogo Guardar Como, escolha onde guardar o livro, renomeie-o conforme necessário, selecione Livro do Excel com Macros Ativadas na lista pendente Especificar Formato de Salvamento e, por fim, clique no botão Guardar. Veja a imagem:

uma captura de ecrã da gravação do livro como Livro do Excel Ativado para Macros

Guarde o livro sempre que atualizar as caixas de listagem para que todas as seleções anteriores sejam mantidas após reabrir o ficheiro.

Nota: Ao guardar o livro, será criada automaticamente uma folha de cálculo com o nome «ListBox Data» no final de todas as folhas do seu livro. Ignore esta folha — ela desaparecerá automaticamente assim que o livro for fechado.


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