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Como enviar um e-mail diretamente do Excel sem recorrer ao Outlook?

AutoraSiluvia Data de Modificação

Se pretende enviar um e-mail diretamente a partir do Excel sem recorrer ao Outlook, o método descrito neste artigo pode ajudá-lo.

Enviar e-mail sem Outlook no Excel com Kutools para Excel

Enviar e-mail sem Outlook no Excel com Kutools para Excel

A funcionalidade Enviar E-mails do Kutools para Excel permite-lhe enviar e-mails diretamente a partir do Excel. Siga os passos abaixo.

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1. Em primeiro lugar, terá de criar uma lista de e-mails que contenha todos os campos que pretende incluir na sua mensagem. Clique em KUTOOLS PLUS > Criar Lista de Correspondência.

Uma captura de ecrã que mostra a opção Criar Lista de Contactos do Kutools for Excel

2. Na caixa de diálogo Criar Lista de Correspondência, proceda da seguinte forma.

2,1) Na secção Selecione as colunas a serem incluídas na lista de correspondência, marque os campos conforme necessário;
2,2) Na Anexosecção, especifique quantos anexos pretende incluir no e-mail;
2,3) Escolha onde exportar os campos;
2,4) Clique no botão Criar. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Criar Lista de Contactos com opções para configurar campos e anexos

3. Em seguida, é criada uma tabela de exemplo chamada Lista de Emails. Ajuste os campos de acordo com as suas necessidades, conforme ilustrado na imagem seguinte.

Uma captura de ecrã de uma lista de contactos de exemplo

Agora já pode enviar e-mails personalizados a vários destinatários diretamente a partir do Excel.

4. Selecione toda a lista de e-mails e clique em KUTOOLS PLUS > Enviar E-mails.

Uma captura de ecrã que mostra a opção Enviar Emails do Kutools for Excel para enviar e-mails sem o Outlook

5. Na caixa de diálogo Enviar E-mails, configure da seguinte forma:

5,1) Os campos são preenchidos automaticamente com os conteúdos correspondentes com base na tabela Lista de Emails selecionada;
5,2) Redija o corpo do seu e-mail (pode inserir um marcador específico conforme necessário);
5,3) Desmarque a caixa Enviar usando o Outlook(esta caixa está marcada por predefinição). Veja a imagem:

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Enviar Emails com opções de composição de e-mail

5,4) Após desmarcar a caixa Enviar usando o Outlook, surge uma caixa de diálogo Configurações do Servidor de Email (SMTP), especifique o Configurações SMTP do seu Endereço de Email, escolha onde guardar o e-mail enviado, se necessário, e clique no botão OK. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Definições do Servidor de Saída

6. Agora, regressa à caixa de diálogo Enviar E-mails e clica no botão Enviar para enviar o e-mail.

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