Como pesquisar e criar uma lista única a partir de uma tabela no Excel?
No processamento diário de dados usando o Excel, é comum encontrar tabelas que contêm informações duplicadas. Por exemplo, você pode ter uma tabela listando turmas junto com os nomes dos alunos, onde alguns nomes de alunos aparecem várias vezes na mesma turma. Suponha que você precise extrair uma lista de nomes únicos para “Turma A” apenas, conforme mostrado na captura de tela abaixo. Qual é a melhor maneira de alcançar isso? Este guia explora vários métodos práticos, começando com uma solução baseada no VLOOKUP.
- Pesquisar e criar uma lista única com fórmula
- Use a função UNIQUE para obter valores únicos filtrados (Excel 365, Excel 2021 ou posterior)
- Outros Métodos Incorporados do Excel - Use Remover Duplicatas com Filtros
Pesquisar e criar uma lista única com fórmula
Para aplicar este método, primeiro selecione a célula logo abaixo do seu critério — por exemplo, se sua célula de critério (“Turma A”) estiver em D1, selecione D2. Em seguida, insira a seguinte fórmula de matriz:
=IFERROR(INDEX(B$1:B$13, MATCH(0, COUNTIF(D$1:D1, IF(A$1:A$13=D$1,B$1:B$13,D$1)),0)),"")Depois de inserir a fórmula, em vez de apenas pressionar Enter, você deve pressionar Ctrl + Shift + Enter juntos para completá-la como uma fórmula de matriz. Assim que o primeiro valor único aparecer, preencha a fórmula para baixo arrastando a alça de preenchimento até chegar a uma célula em branco, indicando que não há mais nomes únicos para exibir.
Notas e Dicas:
- B$1:B$13: A coluna que contém os nomes que você deseja extrair.
- A$1:A$13: A coluna que contém seus critérios de filtragem (por exemplo, nomes de turmas).
- D$1: A célula que contém o valor do filtro, como “Turma A”.
- Essa fórmula requer a entrada como uma fórmula de matriz (Ctrl + Shift + Enter). No Excel 365 e versões posteriores, as fórmulas de matriz podem se comportar dinamicamente apenas com Enter, mas para compatibilidade com versões anteriores, sempre use o atalho de fórmula de matriz.
- Se o intervalo de dados mudar, ajuste as referências de acordo para evitar erros.
Este método é adequado para usuários que precisam de compatibilidade com versões antigas do Excel. No entanto, a fórmula é um pouco complexa para configurar e manter, especialmente para novos usuários do Excel.
Para soluções mais fáceis ou para lidar com grandes quantidades de dados com maior eficiência, considere também os métodos abaixo.
Fórmula do Excel - Use a função UNIQUE para obter valores únicos filtrados
Se você estiver usando o Excel 365, Excel 2021 ou posterior, pode aproveitar as novas funções de matriz dinâmica para gerar facilmente uma lista única e atualizada instantaneamente com base em critérios. Aqui, as funções UNIQUE e FILTER são usadas juntas para extrair nomes únicos para “Turma A”.
- Insira a seguinte fórmula na célula de destino (por exemplo, em D2):
=UNIQUE(FILTER(B2:B13, A2:A13="Class A")) - Pressione Enter, e os nomes únicos correspondentes a “Turma A” serão listados automaticamente abaixo da célula da fórmula. A lista será expandida ou reduzida automaticamente conforme seus dados mudam.
- Na fórmula acima:
- B2:B13: O intervalo de nomes de alunos.
- A2:A13: O intervalo contendo nomes de turmas.
- Você pode substituir "Turma A" por outro critério, conforme necessário. Se você fizer referência a uma célula (por exemplo, E1), use ="Turma A" ou
=E1adequadamente na fórmula. - Essa função é dinâmica — se você atualizar sua tabela, a lista única será atualizada automaticamente.
Vantagens: Atualiza automaticamente com seus dados de origem, muito fácil de configurar, ideal para tabelas que mudam regularmente.
Limitações: Disponível apenas no Excel 365, Excel 2021 e versões posteriores; não suportado em versões anteriores do Excel.
Outros Métodos Incorporados do Excel - Use Remover Duplicatas com Filtros
Além das abordagens baseadas em fórmulas, você pode aproveitar o recurso Remover Duplicatas incorporado do Excel combinado com filtros para gerar uma lista única para uma categoria específica. Este método é intuitivo e não requer escrever nenhuma fórmula.
Aqui está como você pode usar este método para extrair nomes de alunos únicos sob “Turma A”:
- Filtre seus dados para “Turma A”:
Selecione seu intervalo de dados (por exemplo, A1:B13). Vá para a Guia Dados e clique em Filtro. Use o menu suspenso do filtro na coluna “Turma” para mostrar apenas as linhas onde a turma é “Turma A”. - Copie os resultados filtrados:
Selecione apenas os nomes de alunos exibidos após a filtragem. Copie esta seleção (Ctrl+C) e cole-a em outra coluna ou planilha. - Remova duplicatas:
Com o intervalo único colado selecionado, na Guia Dados clique em Remover Duplicatas. Na caixa de diálogo que aparece, certifique-se de que apenas a coluna relevante (“Nome do Aluno”) esteja marcada, depois confirme.
Isso deixará você com uma lista de nomes de alunos únicos correspondentes à “Turma A”.
- Vantagens: Nenhum conhecimento de fórmulas necessário, rápido e direto; adequado para extração de dados pontual ou relatórios.
- Limitações: O processo é manual e requer refazer cada vez que seus dados mudam. Não é adequado para relatórios atualizados automaticamente.
Ao entender cada método e escolher aquele adequado para sua versão do Excel e fluxo de trabalho, você pode criar listas únicas filtradas por critérios específicos de forma eficiente. Se você encontrar erros de fórmulas ou problemas durante a operação, verifique novamente as referências de células, certifique-se de que todos os dados estão em um intervalo contíguo e confirme que está usando uma versão do Excel que suporte as funções necessárias. Para processamento em lote ou tarefas repetitivas, aproveitar recursos integrados como Remover Duplicatas ou fórmulas dinâmicas pode economizar tempo significativo em comparação com métodos manuais.
Melhores Ferramentas de Produtividade para Office
Impulsione suas habilidades no Excel com Kutools para Excel e experimente uma eficiência incomparável. Kutools para Excel oferece mais de300 recursos avançados para aumentar a produtividade e economizar tempo. Clique aqui para acessar o recurso que você mais precisa...
Office Tab traz interface com abas para o Office e facilita muito seu trabalho
- Habilite edição e leitura por abas no Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio e Project.
- Abra e crie múltiplos documentos em novas abas de uma mesma janela, em vez de em novas janelas.
- Aumente sua produtividade em50% e economize centenas de cliques todos os dias!
Todos os complementos Kutools. Um instalador
O pacote Kutools for Office reúne complementos para Excel, Word, Outlook & PowerPoint, além do Office Tab Pro, sendo ideal para equipes que trabalham em vários aplicativos do Office.
- Pacote tudo-em-um — complementos para Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
- Um instalador, uma licença — configuração em minutos (pronto para MSI)
- Trabalhe melhor em conjunto — produtividade otimizada entre os aplicativos do Office
- Avaliação completa por30 dias — sem registro e sem cartão de crédito
- Melhor custo-benefício — economize comparado à compra individual de add-ins