Passos para expandir todas as colunas ou linhas contraídas no Excel

Quando se deparar com uma folha de cálculo em que colunas ou linhas estão recolhidas, a visualização do conjunto completo de dados pode ficar limitada. Este guia apresenta técnicas detalhadas para expandir todo o conteúdo no Excel em três cenários distintos, permitindo-lhe aceder plenamente e analisar todos os seus dados.

Expandir linhas ou colunas ocultas

Remover filtros para revelar dados

Expandir colunas ou linhas agrupadas

Expandir linhas ou colunas ocultas

Na maioria dos casos, pode ocultar colunas e linhas utilizando a funcionalidade Ocultar, conforme ilustrado na imagem abaixo. Siga os métodos indicados para expandir todas as colunas e linhas.

Método 1: Utilizar o comando Mostrar

Para expandir todas as colunas e linhas recolhidas, proceda da seguinte forma:

1. Clique na seta no canto superior esquerdo da folha de cálculo para selecionar toda a folha.

   

2. Clique com o botão direito em qualquer cabeçalho de coluna e escolha Mostrarpara expandir todas as colunas

   

   Todas as colunas ocultas são então exibidas.

   

3. Clique com o botão direito em qualquer cabeçalho de linha e escolha Mostrar para expandir todas as linhas.

   

   Todas as linhas ocultas são então exibidas.

   

Método 2: Arrastar o rato para expandir as colunas ou linhas ocultas

Arraste manualmente as bordas dos cabeçalhos de coluna ou linha para alargá-los e revelar o conteúdo oculto.

Método 3: Um clique para Mostrar todas as faixas ocultas

A funcionalidade Revelar Toda a Gama do Kutools para Excel revela todas as gamas ocultas com apenas um clique.

Após instalar o Kutools para Excel, clique em Kutools > Ver > Mostrar todas as faixas ocultas, e as colunas e linhas contraídas serão expandidas.

Remover filtros para revelar dados

Nalguns casos, os dados podem estar contraídos com base em critérios específicos utilizando a função Filtro, como se ilustra na imagem abaixo. Pode limpar o filtro para expandir as colunas e linhas.

Ative a folha de cálculo cujas colunas e linhas contraídas pretende expandir e clique em Dados > Filtro para desativar a função Filtro, revelando todas as células de uma só vez.

Expandir colunas ou linhas agrupadas

Por vezes, o Intervalo de Dados pode estar agrupado em colunas ou linhas contraídas; nesse caso, siga os passos abaixo para expandir todos.

Método 1: Clique no sinal de mais para expandir as colunas e linhas

Para contar um caráter específico com distinção entre maiúsculas e minúsculas, apresentamos aqui dois métodos distintos.

1. Clique no sinal de mais acima do cabeçalho da coluna para expandir as colunas.

   

2. Clique no sinal de mais junto ao cabeçalho da linha para expandir as linhas.

   

Método 2: Clique no botão Limpar Estrutura para expandir as colunas e linhas

Selecione o intervalo de dados cujas colunas e linhas pretende expandir, clique no separador Dados, aceda ao grupo Estrutura, clique na seta suspensa em Desagrupar e escolha Limpar Estrutura.

Agora, todas as colunas e linhas agrupadas estão visíveis. No entanto, tenha em atenção que, uma vez removidos os agrupamentos, não é possível desfazer essa ação para os restaurar.

Este guia tem como objetivo equipá-lo com vários métodos para lidar com dados ocultos ou contraídos no Excel, garantindo-lhe sempre visibilidade total das suas folhas de cálculo para uma análise de dados eficaz. Para mais estratégias inovadoras no Excel que potenciem a sua gestão de dados,explore mais aqui.