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3 métodos para concatenar linhas numa única célula com base num grupo no Excel

AutorSun Data de Modificação

Combinar várias linhas de dados numa única célula com base num grupo é uma necessidade frequente ao trabalhar com conjuntos de dados estruturados no Excel. Por exemplo, poderá querer unir todos os nomes associados à mesma turma numa única célula. Este artigo oferece instruções passo a passo, utilizando diversos métodos e otimizações adaptadas a diferentes níveis de experiência e cenários de utilização.

Uma captura de ecrã de duas colunas com turmas e nomes de alunos, e nomes de alunos concatenados com base nas turmas

Agrupar e concatenar com fórmulas e função Filtro

Pode combinar fórmulas do Excel com a função «Filtrar» para concatenar linhas com base numa coluna. Siga estes passos:

Nota: Certifique-se de que os seus dados estão ordenados pela coluna de agrupamento, como «Turma» neste caso.
  1. Numa nova coluna, introduza a seguinte fórmula para concatenar os nomes e prima Enter. Depois, arraste-a para baixo de modo a aplicá-la a todo o intervalo da coluna.
    =IF(A2=A1,C1&", "&B2,B2)
  2. Numa nova coluna, introduza a seguinte fórmula, prima «Enter» e arraste-a para baixo.
    =IF(A2<>A3,"Last","")
  3. Selecione todo o intervalo de dados, incluindo as colunas auxiliares. Em seguida, vá a «Dados» > «Filter» para adicionar os Filter icons aos seus dados.
    Uma captura de ecrã do botão Filtrar no separador do Excel
  4. Clique no «Filter icon» na última coluna auxiliar, assinale apenas a caixa de verificação «Last"» e clique em «OK».
    Uma captura de ecrã que mostra apenas as últimas linhas filtradas em cada grupo no Excel

Agora, o resultado apresenta-se como abaixo; pode remover a última coluna auxiliar caso já não precise dela.

Uma captura de ecrã dos resultados finais agrupados e concatenados no Excel

Agrupar e concatenar com Kutools para Excel facilmente

O «Kutools para Excel» oferece uma solução simples e eficiente — o recurso «Mesclar Linhas Avançado» — que lhe permite fundir linhas agrupadas numa única célula com apenas alguns cliques. Adiciona automaticamente separadores personalizados, como vírgulas, espaços ou quebras de linha, para atender às mais diversas necessidades de apresentação de dados.

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  1. Destaque as células que contêm os seus dados. A seguir, vá a «Kutools > Mesclar e Dividir > Mesclar Linhas Avançado».
  2. Na janela «Advanced Combine Rows"», configure conforme indicado a seguir:
    1. Clique na coluna com base na qual pretende combinar linhas e defina-a como «chave primária».
    2. Na coluna que pretende concatenar — como, por exemplo, a coluna «Nomes» — selecione «Especificar um delimitador» na secção «Combinar», no campo «Operação» correspondente a essa coluna.
    3. Clique no botão «OK».

Resultado: O Kutools funde automaticamente os dados com base no grupo numa única célula, utilizando um delimitador específico.

Nota: Antes de aplicar a utilidade, recomenda-se criar uma cópia dos dados originais.

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Agrupar e concatenar com código VBA

Também pode usar VBA para concatenar linhas com base num grupo de forma dinâmica.

  1. Prima  as teclas «Alt« + »F11"» para abrir a janela «Microsoft Visual Basic for Applications».
  2. No editor de código, clique em «Tools" > «References"» para ativar a caixa de diálogo «References"», marque «Microsoft Scripting Runtime"» e guarde as alterações.
  3. Aceda a «Inserir» > «Módulo» e cole o seguinte código VBA na janela do Módulo.
    VBA: Concatenar linhas numa única célula com base num grupo
    Sub ConcatenateCellsIfSameValues()
'UpdatebyExtendoffice20180201
    Dim I As Long
    Dim J As Long
    Dim xRg As Range
    Dim xRgKey As Range
    Dim xRgVal As Range
    Dim xStr As String
    Dim xDic As New Dictionary
    On Error Resume Next
    Set xRg = Application.InputBox("Select data range", "KuTools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgKey = Application.InputBox("Select key column", "KuTools for Excel", xRg.Columns(1).Address, , , , , 8)
    If xRgKey Is Nothing Then
        MsgBox "Key column cannot be empty", vbInformation, "KuTools for Excel"
    End If
    Set xRgVal = xRg(1).Offset(, 1).Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count - 1)
    For I = 1 To xRgKey.Count
        If I > xRgKey.Count Then Exit For
        xStr = ""
        For J = 1 To xRgVal.Columns.Count
            xStr = xStr & " " & xRgVal(I, J)
        Next
        If xDic.Exists(xRgKey(I).Text) Then
            xDic(xRgKey(I).Text) = xDic(xRgKey(I).Text) & xStr
            xRgKey(I).EntireRow.Delete
            I = I - 1
       Else
            xDic.Add xRgKey(I).Text, xStr
        End If
    Next
    For I = 1 To xRgVal.Count
        xRgVal(I).Value = xDic(xRgKey(I).Text)
    Next
End Sub
    Uma captura de ecrã que mostra o código VBA colado na janela do módulo
  4. Prima a tecla «F5"» para executar o script e siga quaisquer instruções para selecionar os seus Intervalo de Dados e especificar Coluna Chave.
    Uma captura de ecrã da caixa de entrada VBA a solicitar a seleção de um intervalo no ExcelUma captura de ecrã da caixa de entrada VBA a solicitar a seleção da coluna-chave

O resultado apresenta-se como abaixo:
Uma captura de ecrã que mostra os resultados concatenados após executar o script VBA

Ao trabalhar com dados no Excel, agrupar e fundir células é uma tarefa comum — mas que pode ser complexa. Consoante as suas necessidades e as ferramentas disponíveis, existem vários métodos para alcançar este objetivo. Escolha a ferramenta e o método mais adequados às suas preferências e necessidades específicas, e torne o seu trabalho no Excel mais eficiente e conveniente. Se quiser explorar ainda mais dicas e truques do Excel, o nosso site disponibiliza milhares de tutoriais para o ajudar a dominar o Excel.

Demonstração: Agrupar e concatenar com Mesclar Linhas Avançado de Kutools para Excel

 
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