Como consolidar dados de várias folhas numa única folha principal no Excel?
Por vezes, poderá precisar de reunir dados de várias folhas numa única folha principal para os consolidar ou realizar outras operações, tal como ilustrado na imagem seguinte. No entanto, copiar e colar os conteúdos um a um é extremamente trabalhoso — existem truques que permitam resolver esta tarefa rapidamente no Excel?
Recolher dados de várias folhas para uma só com a função Consolidar
Recolher dados de várias folhas para uma só com código VBA
Recolher dados de várias folhas para uma só com a poderosa função Combinar
Recolher dados de várias folhas para uma só com a função Consolidar
Se pretender consolidar dados de várias folhas numa única folha dentro do mesmo livro, pode utilizar a função Consolidar do Excel.
1. Numa nova folha do livro a partir do qual pretende recolher dados, clique em Dados > Consolidar.
2. Na caixa de diálogo Consolidate, proceda da seguinte forma:
(1 Selecione uma operação que pretenda efetuar após combinar os dados na lista pendente)Função;
(2 Clique em)
para selecionar o intervalo de cada folha que pretende recolher;
(3 Clique no botão)Addpara adicionar o Intervalo de Dados à caixa de listagem All references;
(4) Marque as etiquetas que utiliza após combinar os dados e ative a opção Create links to source data se pretender ligar os dados na folha combinada aos Dados de Origem.
3. Clique em OK. Os dados foram agora recolhidos e consolidados numa única folha.
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Recolher dados de várias folhas para uma só com código VBA
Eis um código VBA que recolhe dados de todas as folhas para uma nova folha no Livro de Trabalho Atual.
1. Prima a tecla Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Clique em Insert > Module e copie e cole o código seguinte no script Module.
VBA: Recolher todos os dados das folhas para uma só.
Sub Combine()
'UpdatebyExtendoffice20180205
Dim I As Long
Dim xRg As Range
On Error Resume Next
Worksheets.Add Sheets(1)
ActiveSheet.Name = "Combined"
For I = 2 To Sheets.Count
Set xRg = Sheets(1).UsedRange
If I > 2 Then
Set xRg = Sheets(1).Cells(xRg.Rows.Count + 1, 1)
End If
Sheets(I).Activate
ActiveSheet.UsedRange.Copy xRg
Next
End Sub
3. Prima a tecla F5 para executar o código. Todos os dados do livro inteiro foram recolhidos na nova folha denominada Combined.
Recolher dados de várias folhas para uma só com a poderosa função Combine
Se costuma necessitar de combinar folhas numa só, apresento-lhe uma poderosa função de combinação: trata-se da utilidade Kutools para Excel’s Combinar, que oferece as quatro funções principais seguintes:
Combinar várias folhas de trabalho de um livro numa única folha de trabalho
Mesclar Dados de Várias Pastas de Trabalho com o Mesmo Nome de Planilha
Copiar Planilhas de Várias Pastas de Trabalho para uma Pasta de Trabalho
Consolidar e Calcular Dados de Várias Pastas de Trabalho em uma Planilha
Após instalar gratuitamenteo Kutools para Excel, proceda da seguinte forma:
Se pretender apenas combinarfolhas numa só, sem quaisquer outras operações, proceda da seguinte forma:
1. Ative o Excel e clique em Kutools Plus > Combine. Irão surgir uma ou duas caixas de diálogo a lembrá-lo de algumas observações; basta clicar em OK e em Sim para continuar. Veja a imagem:
2. Clique em OK para aceder à janela Combine e ative a opção Combine multiple worksheets from workbook into worksheet.
3. Clique em Next, depois clique em Add > File / Folder para adicionar os livros que irá utilizar na combinação à caixa Workbook list. Em seguida, aceda à Worksheet list para selecionar as folhas que pretende combinar de cada livro.
4. Clique em Next para avançar até à última etapa, onde poderá definir algumas opções relativas ao resultado da combinação, conforme necessário. Se não precisar desta etapa,
5. Clique em Finish e selecione uma pasta para guardar o novo workbook, que combina dados das folhas.
6. Clique em Guardar. Agora, todos os dados foram recolhidos das folhas de vários livros para uma única folha principal.
Se pretender consolidarfolhas de cálculo de vários livros numa só, proceda da seguinte forma:
1. Na janela Combine, ative a opção Consolidate and calculate values across multiple worksheets into one worksheet.
2. Clique em Next, adicione ficheiros em Workbook list e, de seguida, marque as folhas que pretende utilizar para combinar e calcular.
3. Clique em Next, depois selecione um cálculo na lista pendente Function e ative outras opções conforme necessário.
4. Clique em Finish para guardar o novo livro numa pasta.
As folhas de vários livros foram agora consolidadas e calculadas numa única folha.
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