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Como ordenar cadeias de texto pelo segundo ou terceiro caractere no Excel?

AutorSun Data de Modificação

No Excel, normalmente ordenamos dados em ordem crescente ou decrescente utilizando a funcionalidade **Ordenar**. Contudo, essa funcionalidade ordena os dados com base apenas no primeiro carácter. E se pretendermos ordenar cadeias de texto com base no segundo, terceiro ou enésimo carácter — tal como ilustrado na imagem seguinte? Neste artigo, revelo alguns truques práticos para resolver esta tarefa com facilidade.

Ordenação Geral Ordenar pelo segundo carácter
uma captura de ecrã que mostra a ordenação geraluma captura de ecrã dos dados ordenados pelo segundo carácter

Ordenar cadeias de texto pelo segundo carácter com fórmula

Ordenar cadeias de texto por caracteres intermédios com Texto em Colunas

Ordenar cadeias de texto pelo segundo carácter com fórmula

Para ordenar cadeias de texto pelo segundo ou terceiro caractere, precisa de uma coluna auxiliar.

1. Selecione uma célula adjacente às cadeias de texto que pretende ordenar e introduza esta fórmula =RIGHT(A1;LEN(A1)-1) (A1 é a célula utilizada; -1 indica a remoção do primeiro carácter da esquerda). Prima a tecla Enter e arraste a alça de preenchimento pelas células onde deseja aplicar esta fórmula. Agora, as cadeias foram extraídas sem o primeiro carácter.

uma captura de ecrã da remoção da primeira letra com fórmula numa coluna auxiliar

2. Mantenha as células com fórmulas selecionadas e clique em Dados > Ascendente. Na caixa de diálogo Aviso de Ordenação, marque a opção Expandir a seleção e clique no botão Ordenar. Veja a imagem:

uma captura de ecrã da ordenação dos dados

3. Os dados foram ordenados pelo segundo carácter. Pode agora eliminar a coluna auxiliar.

uma captura de ecrã que mostra os resultados da ordenação

Ordenar cadeias de texto por caracteres intermédios com Texto em Colunas

Se pretender ordenar cadeias de texto com base apenas em alguns caracteres intermédios, pode utilizar a função Texto em Colunas.

Por exemplo, ordene os números de telefone pelos dois dígitos intermédios, conforme ilustrado na imagem seguinte.

uma captura de ecrã que mostra os dados originaisuma captura de ecrã de uma seta para a direitauma captura de ecrã da ordenação por caracteres intermédios

1. Selecione as cadeias de texto utilizadas e clique em Dados > Texto em Colunas.

uma captura de ecrã da ativação da funcionalidade Texto em Colunas

2. Na caixa de diálogo Assistente para converter texto em colunas, marque a opção Delimitado no primeiro passo, clique em Seguinte, marque a opção Outro na secção Delimitadores, introduza o separador utilizado para dividir os números na caixa de texto e clique em Seguinte para avançar até ao último passo e selecione uma localização para colocar os novos dados. Veja a imagem:

uma captura de ecrã da seleção de Delimitado no assistente
uma captura de ecrã da especificação de um delimitador no assistente
uma captura de ecrã da seleção de uma célula de destino

3. Clique em Concluir e as cadeias de texto serão divididas em colunas. Em seguida, selecione os dados da coluna com base na qual pretende ordenar as cadeias, clique em Dados > Ascendente e, na caixa de diálogo Aviso de Ordenação, marque a opção Expandir a seleção. Veja a imagem:

uma captura de ecrã da expansão da seleção

4. Clique em Ordenar. As cadeias de texto foram agora ordenadas pelos caracteres intermédios. Pode eliminar as colunas auxiliares.

uma captura de ecrã que mostra o resultado ordenado

Dica: Se a cadeia de texto não tiver um separador para dividir os caracteres, pode utilizar esta fórmula =MID(A17;3;2) para extrair apenas os caracteres intermédios e, em seguida, ordenar. Na fórmula, A17 é a célula utilizada; 3 indica o terceiro carácter a partir da esquerda e 2 significa extrair 2 caracteres.
uma captura de ecrã da extração dos caracteres intermédios com fórmula, caso a cadeia de texto não tenha separador

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