Como classificar strings por um segundo ou terceiro caractere no Excel?

No Excel, geralmente classificamos os dados em ordem crescente ou decrescente pelo utilitário Sort. Mas o utilitário Sort classifica apenas os dados com base no primeiro caractere. Que tal classificar strings com o segundo, terceiro ou enésimo caractere como mostrado na imagem abaixo? Neste artigo, apresento alguns truques para resolver esse trabalho.

Classificação Geral	Classificar pelo segundo caractere

Classifique as strings pelo segundo caractere com fórmula

Classifique as strings por caracteres do meio com Texto para colunas

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Classifique as strings pelo segundo caractere com fórmula

Para classificar strings pelo segundo ou terceiro caractere, você precisa de uma coluna auxiliar.

1. Selecione uma célula ao lado das strings que deseja classificar e digite esta fórmula = DIREITO (A1, LEN (A1) -1), (A1 é a célula que você usa, -1 indica para remover o primeiro caractere da esquerda) pressione Entrar e arraste a alça de preenchimento sobre as células que precisavam dessa fórmula. Agora as strings foram extraídas, exceto o primeiro caractere.

2. Mantenha as células da fórmula selecionadas e clique em Dados > Classificar de A a Z, próxima verificação Expanda a seleção opção e clique no tipo botão em Aviso de classificação diálogo. Veja a imagem:

3. Os dados foram classificados pelo segundo caractere. Você pode remover a coluna auxiliar.

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Classifique as strings por caracteres do meio com Texto para colunas

Se você deseja classificar as sequências de texto apenas por vários caracteres do meio, pode usar a função Texto para colunas.

Por exemplo, classifique os números de telefone pelos dois dígitos do meio, conforme a imagem mostrada abaixo.

 

1. Selecione as strings que você usa e clique em Dados > Texto para colunas.

2. No Assistente de conversão de texto em colunas diálogo, verificar Delimitado opção na primeira etapa, clique Seguinte checar Outros opção em Delimitadores seção e digite o separador que é usado para dividir os números na caixa de texto e clique em Seguinte para ir para a última etapa e selecione um local para colocar novos dados. Veja a imagem:

 

3. Clique Terminar, e as sequências de texto foram divididas em colunas e selecione os dados da coluna pelos quais deseja classificar as sequências, clique Dados > Classificar de A a Z, e verificar Expanda a seleção opção no Aviso de classificação diálogo. Veja a imagem:

4. Clique tipo. Agora que as strings de texto foram classificadas por caracteres do meio, você pode remover as colunas auxiliares.

Dica: Se a string de texto não tiver separador para dividir os caracteres, você pode usar esta fórmula = MID (A17,3,2) para extrair apenas os caracteres do meio e, em seguida, classificar. Na fórmula, A17 é a célula que você usa, 3 indica para extrair o número do terceiro caractere da esquerda, 2 significa extrair 2 caracteres.