Como ordenar strings pelo segundo ou terceiro caractere no Excel?

No Excel, geralmente classificamos os dados em ordem crescente ou decrescente usando o recurso Classificar. No entanto, o recurso Classificar só organiza os dados com base no primeiro caractere. E quanto a ordenar strings pelo segundo, terceiro ou enésimo caractere, como mostrado na captura de tela abaixo? Neste artigo, apresento alguns truques para resolver essa tarefa.

Classificação Geral	Classificar pelo segundo caractere

Classificar strings pelo segundo caractere com fórmula

Classificar strings por caracteres do meio com Texto para Colunas

Classificar strings pelo segundo caractere com fórmula

Para classificar strings pelo segundo ou terceiro caractere, você precisa de uma coluna auxiliar.

1. Selecione uma célula ao lado das strings que deseja classificar e digite esta fórmula =DIREITA(A1;NÚM.CARACT(A1)-1), (A1 é a célula que você está usando, -1 indica remover o primeiro caractere da esquerda) pressione a tecla Enter e arraste a alça de preenchimento sobre as células que precisam dessa fórmula. Agora, as strings foram extraídas exceto o primeiro caractere.

2. Mantenha as células da fórmula selecionadas, clique em Dados > Classificar de A a Z, depois marque a opção Expandir a seleção e clique no botão Classificar na caixa de diálogo Aviso de Classificação. Veja a captura de tela:

3. Os dados foram classificados pelo segundo caractere. Você pode remover a coluna auxiliar.

Classificar strings por caracteres do meio com Texto para Colunas

Se você quiser classificar strings de texto apenas por vários caracteres do meio, pode usar a função Texto para Colunas.

Por exemplo, classifique os números de telefone pelos dois dígitos do meio, como mostrado na captura de tela abaixo.

1. Selecione as strings que você está usando e clique em Dados > Texto para Colunas.

2. Na caixa de diálogo Assistente para Converter Texto em Colunas, marque a opção Delimitado no primeiro passo, clique em Próximo para marcar a opção Outro na seção Delimitadores e digite o separador que é usado para dividir os números na caixa de texto, depois clique em Próximo para ir ao último passo e selecione um local para colocar os novos dados. Veja a captura de tela:

3. Clique em Concluir, e as strings de texto foram divididas em colunas, e selecione os dados da coluna pelos quais você deseja classificar as strings, clique em Dados > Classificar de A a Z e marque a opção Expandir a seleção na caixa de diálogo Aviso de Classificação. Veja a captura de tela:

4. Clique em Classificar. Agora, as strings de texto foram classificadas pelos caracteres do meio, você pode remover as colunas auxiliares.

Dica: Se a string de texto não tiver separador para dividir os caracteres, você pode usar esta fórmula =EXT.TEXTO(A17;3;2) para extrair apenas os caracteres do meio, depois classificar. Na fórmula, A17 é a célula que você está usando, 3 indica extrair o número do terceiro caractere da esquerda, 2 significa extrair 2 caracteres.