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Como ordenar uma lista de células por contagem de palavras no Excel?

Author: Sun Last Modified: 2025-06-04

Neste artigo, vamos explorar como ordenar uma lista de entradas de texto no Excel com base no número de palavras que elas contêm. Se você deseja organizar seus dados pela contagem de palavras, continue lendo para obter instruções passo a passo sobre as duas abordagens abaixo.

Ordenar por contagem de palavras com uma fórmula

Ordenar por contagem de palavras com Kutools para Excelgood idea3

Ordenar por contagem de palavras com uma fórmula

Para ordenar a lista por contagem de palavras, primeiro você precisa saber o número de palavras em cada célula.

1. Selecione uma célula ao lado da lista, digite esta fórmula =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))+1, pressione a tecla Enter e arraste a alça de preenchimento para baixo até as células onde deseja aplicar a fórmula.
A screenshot showing the formula to count words in cells in Excel

2. Mantenha as células da fórmula selecionadas e clique em Dados > Classificar de A a Z, marque a opção Expandir a seleção na caixa de diálogo Aviso de Classificação .
A screenshot showing the Sort Warning dialog

3. Clique em Classificar. A lista será classificada por contagem de palavras.
A screenshot of the sorted list in Excel based on word count

Dica:

1. A fórmula acima não conta diretamente as palavras, mas sim os espaços entre as palavras e adiciona 1 para obter o número de palavras; se houver espaços extras, como um espaço inicial na sequência, o resultado será incorreto.
A screenshot showing extra spaces that could affect word count formula

2. Se você quiser classificar por contagem de caracteres, use esta fórmula =LEN(A1) para contar os caracteres e depois classificar.

Ordenar por contagem de palavras com Kutools para Excel

Para contar o número de palavras em uma célula ou intervalo, a função Contar palavras em um intervalo do Kutools para Excel pode ajudar perfeitamente.

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1. Selecione uma célula ao lado da lista de strings e clique em Kutools > Assistente de Fórmulas > Contagem > Contar palavras em um intervalo. Veja a captura de tela:
A screenshot showing the Count Total Words option in Kutools tab in Excel

2. Em seguida, na caixa de diálogo Assistente de Fórmulas selecione a célula que você usará para contar no campo Intervalo, por padrão, as células serão selecionadas como referência absoluta, mas você pode alterá-la para referência relativa. Veja a captura de tela:
A screenshot of the Formula Helper dialog

3. Clique em Ok, e o número de palavras será contado na célula. Arraste a alça de preenchimento para baixo para aplicar a fórmula às células.
A screenshot showing the result of word count in Excel after applying Kutools

4. Mantenha as células da fórmula selecionadas, clique em Dados > Classificar de A a Z, e marque Expandir a seleção na caixa de diálogo que aparece.
A screenshot showing the Sort dialog with Expand Selection

5. Clique em Classificar, e a lista será classificada por contagem de palavras.
A screenshot showing the sorted list by word count in Excel

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