Como ordenar uma lista de células de acordo com a contagem de palavras no Excel?

Neste artigo, mostramos como ordenar uma lista de entradas de texto no Excel com base no número de palavras que cada uma contém. Se pretende organizar os seus dados por contagem de palavras, continue a ler para descobrir, passo a passo, as duas abordagens seguintes.

Ordenar por contagem de palavras com uma fórmula

Ordenar por contagem de palavras com Kutools para Excel

Ordenar por contagem de palavras com uma fórmula

Para ordenar a lista por contagem de palavras, é preciso primeiro conhecer o número de palavras em cada célula.

1. Selecione uma célula junto à lista, introduza esta fórmula =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,« »,«»))+1, prima a tecla Enter e arraste a alça de preenchimento para as células onde deseja aplicar a fórmula.

2. Mantenha as células com fórmulas selecionadas e clique em Dados > Ascendente. Na caixa de diálogo Aviso de Ordenação, marque a opção Expandir a seleção.

3. Clique em Ordenar. A lista foi ordenada por contagem de palavras.

Dica:

1. A fórmula acima não conta diretamente as palavras, mas sim os espaços entre elas, adicionando 1 para obter o número total de palavras. Caso existam espaços extra — como um espaço inicial na cadeia de caracteres —, o resultado será incorreto.

2. Se quiser ordenar por contagem de caracteres, utilize esta fórmula =LEN(A1) para contar os caracteres e, em seguida, ordene.

Ordenar por contagem de palavras com Kutools para Excel

Para contar o número de palavras numa célula ou num intervalo, a função Número de palavras em um intervalo do Kutools para Excel pode prestar-lhe um excelente serviço.

1. Selecione uma célula junto à lista de cadeias de caracteres e clique em Kutools > Assistente de Fórmulas > Estatísticas > Número de palavras num intervalo. Veja a imagem:

2. Em seguida, na caixa de diálogo Assistente de Fórmulas, selecione a célula que pretende utilizar para contar no campo Intervalo. Por predefinição, as células são selecionadas como referência absoluta; pode alterá-la para referência relativa. Veja a imagem:

3. Clique em OK e o número de palavras será contado na célula. Arraste a alça de preenchimento para baixo para aplicar a fórmula às restantes células.

4. Mantenha as células com fórmulas selecionadas, clique em Dados > Ascendente e marque a opção Expandir a seleção na caixa de diálogo apresentada.

5. Clique em Ordenar e a lista será ordenada por contagem de palavras.

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