Como remover caracteres não ingleses em uma coluna do Excel?
Gerenciar dados no Excel muitas vezes exige que você limpe o texto, especialmente ao trabalhar com listas que podem incluir caracteres indesejados ou inconsistentes. Por exemplo, você pode ter uma coluna de nomes ou entradas onde algumas células contêm caracteres não ingleses — como letras acentuadas, símbolos especiais ou scripts estrangeiros — que você precisa remover para atender aos requisitos de consistência dos dados ou para processamento posterior.
Remover esses caracteres manualmente pode ser muito demorado e sujeito a erros, especialmente ao lidar com grandes conjuntos de dados. Para resolver isso de forma eficiente, o Excel oferece várias abordagens: você pode usar scripts VBA para excluir automaticamente linhas que contenham qualquer caractere não inglês, ou pode limpar os dados no local, removendo os caracteres não ingleses do texto enquanto mantém a estrutura dos dados intacta. Aqui, apresentamos duas soluções práticas para ajudá-lo a lidar com esses cenários.
Remover linhas contendo caracteres não ingleses usando VBA
Remover caracteres não ingleses de strings usando Kutools para Excel
Remover caracteres não ingleses usando fórmulas do Excel
Remover caracteres não ingleses do texto da célula usando VBA
Remover linhas contendo caracteres não ingleses usando VBA
Se você precisar remover completamente as linhas inteiras que contêm quaisquer caracteres não ingleses de uma coluna específica no Excel, usar um script VBA pode automatizar esse processo. Essa abordagem é especialmente adequada quando você deseja garantir que apenas células com caracteres alfabéticos ingleses padrão permaneçam, e qualquer célula com caracteres estrangeiros ou símbolos especiais resultará na exclusão de toda a linha. Esse método é particularmente útil para preparar conjuntos de dados limpos para importação em sistemas que aceitam apenas caracteres ingleses padrão.
No entanto, observe a limitação de que este método se concentra em uma coluna por vez; você precisa executar o script separadamente para cada coluna se desejar aplicá-lo em outro lugar. Além disso, uma vez executado, as linhas excluídas não podem ser recuperadas, a menos que você tenha criado um backup ou possa usar o recurso Desfazer.
Aqui está um guia passo a passo:
1. Abra sua pasta de trabalho do Excel, ative a planilha que contém a coluna que você deseja processar e pressione Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications. Isso permite que você acesse o ambiente de programação VBA integrado ao Excel.
2. No editor VBA, clique em Inserir > Módulo para criar um novo módulo, depois copie e cole o seguinte código VBA na janela de código que aparece:
VBA: Remover caracteres não ingleses
Sub RemoveNonEnglish()
'UpdatebyExtendoffice20171204
Dim xRg As Range
Dim xCell As Range
Dim I As Long
Dim J As Long
Dim xRows As Long
Dim xAsc As Long
On Error Resume Next
Set xRg = Application.InputBox("Select single column:", "KuTools For Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
xRows = xRg.Rows.Count
Set xRg = xRg(1)
For I = 1 To xRows
Set xCell = xRg.Offset(I - 1)
If xCell.Value <> "" Then
For J = 1 To Len(xCell.Value)
xAsc = Asc(UCase(Mid(xCell.Value, J, 1)))
If xAsc < 65 Or xAsc > 90 Then
xCell.EntireRow.Delete
I = I - 1
Exit For
End If
Next
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "Completed...", vbInformation
End Sub
3. Pressione F5 ou clique no botão Executar para executar o código. Uma caixa de diálogo aparecerá pedindo para você "Selecionar uma coluna única". Use o mouse para selecionar a coluna que você deseja processar na sua planilha e clique OK.
4. Confirme sua seleção clicando OK nas caixas de diálogo subsequentes. O script então revisará cada célula na coluna selecionada. Se detectar qualquer caractere que não seja uma letra maiúscula ou minúscula (A-Z), ele excluirá a linha inteira que contém essa célula. Após a conclusão, você verá um aviso informando que o processo foi finalizado.
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Nota: Este script VBA funciona apenas para uma única seleção de coluna por vez. Recomenda-se salvar sua pasta de trabalho antes de executar o código, pois as linhas excluídas não podem ser restauradas após a operação. Se seus dados forem grandes ou contiverem formatação especial, é altamente recomendável criar um backup antecipadamente.
Dicas de solução de problemas: Se você vir uma mensagem de erro ou nada parecer acontecer, verifique se você selecionou uma coluna válida e apenas uma coluna (não um intervalo abrangendo várias colunas). O VBA deve estar habilitado para que esse script funcione. Se o editor VBA estiver bloqueado ou restrito no seu ambiente, considere habilitar permissões ou utilizar um método alternativo.
Aplicabilidade: Essa abordagem é melhor se você quiser garantir que seus dados incluam apenas entradas com letras puramente inglesas, e você não precisa preservar linhas contendo caracteres especiais ou de línguas estrangeiras. No entanto, se o objetivo for manter os dados enquanto simplesmente remove caracteres não ingleses — mas não deleta linhas inteiras — considere usar a solução Kutools ou outros métodos abaixo.
Remover caracteres não ingleses de strings usando Kutools para Excel
Se você quiser limpar o texto removendo caracteres não ingleses das células — sem excluir nenhuma linha — o recurso Remover Caracteres no Kutools para Excel oferece uma solução rápida e prática. Isso é adequado para cenários em que você deseja manter a estrutura geral dos dados, mas remover quaisquer caracteres especiais, acentuados ou de idiomas estrangeiros dentro das strings, deixando apenas letras regulares visíveis.
Por exemplo, essa abordagem é ideal para padronizar nomes, códigos de produtos ou qualquer entrada alfanumérica que possa ter sido inserida incorretamente ou copiada de fontes externas, resultando na presença de vários símbolos ou caracteres não ingleses. Em comparação com a limpeza manual, isso reduz o risco de perder caracteres indesejados e acelera o processo.
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1. Selecione o intervalo contendo as strings de texto que você deseja limpar, depois vá até a Kutools aba na faixa de opções do Excel, clique Texto, e escolha Remover Caracteres no menu suspenso. Veja a captura de tela abaixo para referência:
2. Na Remover Caracteres caixa de diálogo que aparece, marque a opção Não-alfabético (que visa caracteres não alfabéticos, incluindo dígitos, pontuação e símbolos especiais ou não ingleses). O painel de Visualização é atualizado automaticamente para mostrar como o texto ficará após a remoção dos caracteres não ingleses e especiais.
3. Depois de confirmar que a visualização atende às suas expectativas, clique OK. Todos os caracteres não ingleses (ou seja, qualquer coisa que não seja uma letra inglesa padrão) são removidos instantaneamente do intervalo selecionado, enquanto o restante dos seus dados permanece intacto.
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Se você frequentemente precisa limpar o texto no Excel, a abordagem do Kutools fornece uma interface visual amigável e processa intervalos de dados grandes de forma eficiente com apenas alguns cliques. Ele também oferece suporte a desfazer, permitindo que você reverta rapidamente as alterações se os resultados não atenderem às suas necessidades.
Dicas e precauções: A opção 'Não-alfabético' também removerá quaisquer números ou marcas de pontuação especiais no texto. Se você precisar reter números ou outros caracteres específicos, experimente diferentes caixas de seleção no diálogo até alcançar o resultado desejado. Sempre revise o painel de visualização para confirmar o efeito antes de clicar OK.
Comparação: Este método é mais flexível que a exclusão de linhas por VBA, pois remove apenas os caracteres indesejados, não a linha inteira, sendo assim menos destrutivo e mais seguro caso haja algum risco de perder informações importantes vinculadas a cada linha.
Remover caracteres não ingleses usando fórmulas do Excel
Se você não tem acesso ao Kutools ou prefere não usar VBA, também pode usar uma fórmula do Excel para remover caracteres não ingleses (ou seja, qualquer coisa que não seja uma letra do alfabeto inglês) do texto em uma célula. Essa abordagem é adequada para situações em que você quer uma solução baseada em fórmulas, não destrutiva, que possa ser aplicada a cada linha e copiada para outras células facilmente.
1. Insira a seguinte fórmula matricial na primeira célula da sua coluna de saída (por exemplo, B1 se seus dados originais estiverem na coluna A):
=TEXTJOIN("",TRUE,IF((CODE(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1))>=65)*(CODE(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1))<=90)+(CODE(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1))>=97)*(CODE(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1))<=122),MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1),""))Essa fórmula verifica cada caractere na célula A1, mantém-o apenas se for uma letra maiúscula (A-Z) ou minúscula (a-z) em inglês e junta o resultado em uma string limpa.
2. Após digitar esta fórmula, pressione Ctrl+Shift+Enter (para versões do Excel anteriores ao Office 365; no Office 365 e posteriores, você pode apenas pressionar Enter). Copie a fórmula para todas as linhas relevantes arrastando a alça de preenchimento ou clicando duas vezes no canto inferior direito da célula.
Explicação dos parâmetros: Esta fórmula utiliza MID, CODE (que retorna o código ASCII), INDIRECT e ROW para processar cada caractere na célula de destino. Apenas as letras a-z ou A-Z são preservadas.
Precauções: Essa abordagem não altera os dados originais; as saídas são resultados de fórmulas na coluna de destino. Se você precisar de valores fixos e estáticos, copie os resultados e use Colar Valores para sobrescrever as fórmulas.
Limitações: O comprimento do texto afeta o desempenho da fórmula. Este método pode não lidar adequadamente com grafemas Unicode de vários caracteres, então alguns caracteres visualmente não ingleses podem permanecer se representados por sequências compostas de Unicode.
Remover caracteres não ingleses do texto da célula usando VBA
Se você quiser remover caracteres não ingleses dentro do texto da célula (sem excluir linhas inteiras), também pode usar VBA para automação mais personalizável. Isso é prático para tarefas de limpeza de dados que devem ser executadas frequentemente, e onde add-ins não são uma opção.
1. Abra o Excel, depois pressione Alt + F11 para iniciar o editor Microsoft Visual Basic for Applications. Vá para Inserir > Módulo e cole o seguinte código na janela do módulo:
Sub RemoveNonEnglishCharactersFromCells()
' Remove non-English characters, keep only a-z, A-Z
Dim rng As Range
Dim cell As Range
Dim i As Long
Dim ch As String
Dim output As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set rng = Application.Selection
Set rng = Application.InputBox("Select range to clean (cells will be altered):", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
If rng Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
For Each cell In rng
output = ""
For i = 1 To Len(cell.Value)
ch = Mid(cell.Value, i, 1)
If (Asc(ch) >= 65 And Asc(ch) <= 90) Or (Asc(ch) >= 97 And Asc(ch) <= 122) Then
output = output & ch
End If
Next i
cell.Value = output
Next cell
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "Cleanup complete.", vbInformation
End Sub2. Volte ao Excel, selecione o intervalo que você deseja limpar, retorne ao editor VBA e execute o código pressionando F5 ou clicando no botão Executar. Quando solicitado, selecione o intervalo a ser processado e confirme.
Efeitos: Este código processa cada célula selecionada, remove qualquer caractere que não seja uma letra inglesa padrão e atualiza a célula com o resultado limpo. Os dados originais serão sobrescritos, então é prudente fazer backup da sua planilha ou trabalhar em uma cópia.
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Demonstração: Remover caracteres não ingleses de strings usando Kutools para Excel
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