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Como guardar folhas de cálculo ou pastas de trabalho como só de leitura?

AutorKelly Data de Modificação

Imagine que precisa de partilhar uma pasta de trabalho ou uma folha de cálculo com outras pessoas, mas quer protegê-las contra alterações. Como resolver esta situação? Na verdade, pode guardar a pasta de trabalho ou a folha de cálculo como só de leitura no Excel.

Guardar uma pasta de trabalho como só de leitura

Guardar uma folha de cálculo como só de leitura

Guardar várias folhas de cálculo como só de leitura

Guardar uma pasta de trabalho como só de leitura

Se pretender proteger toda a pasta de trabalho contra modificações, guarde-a como um ficheiro só de leitura.

1. Abra a pasta de trabalho e clique em Ficheiro > Guardar Como(>)Procurar).

2. Na caixa de diálogo Guardar Como, clique em Ferramentas > Opções Gerais. Veja a captura de ecrã:
uma captura de ecrã que mostra como abrir a caixa de diálogo Opções Gerais
Notas:
(1) Por predefinição, a pasta que contém o Livro de Trabalho Atual abre-se na caixa de diálogo Guardar Como e o nome do livro é automaticamente preenchido na caixa Nome do ficheiro. Não os altere.
(2) Se nunca tiver guardado o Livro de Trabalho Atual anteriormente, especifique uma pasta para o guardar e introduza um nome na caixa Nome do ficheiro.

3. Na caixa de diálogo Opções Gerais, ative a opção Leitura recomendada e clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:
uma captura de ecrã da seleção da caixa Recomendado apenas leitura na caixa de diálogo Opções Gerais

4. Clique no botão Guardar na caixa de diálogo Guardar Como.

5. Aparece agora a caixa de diálogo Confirmar Guardar Como. Clique no botão Sim para continuar.
uma captura de ecrã da confirmação da operação
Nota: Se estiver a guardar a pasta de trabalho pela primeira vez, esta caixa de diálogo não será apresentada.

Quando reabrir a pasta de trabalho mais tarde, aparecerá uma caixa de aviso a indicar que a pasta de trabalho está em modo só de leitura, conforme mostrado na captura de ecrã seguinte:
uma captura de ecrã que mostra o lembrete de apenas leitura ao abrir o livro

Guardar uma folha de cálculo como só de leitura

Se pretender proteger uma folha de cálculo contra modificações, pode torná-la facilmente só de leitura ao ativá-la a proteção.

1. Ative a folha de cálculo que pretende guardar como só de leitura e clique em Rever > Proteger Folha. Veja a captura de ecrã:
uma captura de ecrã da ativação da funcionalidade Proteger Folha

2. Na caixa de diálogo Proteger Folha, introduza uma palavra-passe na caixa Palavra-passe para desproteger a folha, desmarque todas as opções na lista Permitir a todos os utilizadores desta folha de cálculo e clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:
uma captura de ecrã da definição da caixa de diálogo Proteger Folha

3. Na caixa de diálogo Confirmar Palavra-passe, reintroduza a palavra-passe e clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:
uma captura de ecrã da confirmação da palavra-passe

Agora, sempre que você ou outros utilizadores tentarem modificar a folha de cálculo, aparecerá uma caixa de aviso, conforme mostrado na captura de ecrã seguinte:

uma captura de ecrã que mostra a informação de alerta ao modificar a folha de cálculo

Guardar várias folhas de cálculo como só de leitura

Se precisar de proteger várias folhas de cálculo contra modificações, pode torná-las só de leitura em lote com a funcionalidade Proteger Planilhas do Kutools para Excel.

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1. Clique em KUTOOLS PLUS > Proteger Planilhas > Proteger Planilhas. Veja a captura de ecrã:
2. Na caixa de diálogo Proteger Folha de Cálculo, selecione as folhas que pretende proteger e clique no botão Ok. Veja a captura de ecrã:
uma captura de ecrã da seleção das folhas de cálculo que pretende proteger

3. Na segunda caixa de diálogo Proteger Folha de Cálculo, por favor: (1) introduza uma palavra-passe em ambas as caixas Palavra-passe e Reinserir senha; (2) desative todas as opções na lista Permitir a todos os utilizadores desta folha de cálculo; e, em seguida, (3) clique no botão OkVeja a captura de ecrã:
uma captura de ecrã da definição da caixa de diálogo Proteger Folha de Cálculo 2

4. Aparece agora uma caixa de diálogo a indicar quantas folhas de cálculo foram protegidas. Clique em OK para a fechar e, de seguida, feche a primeira caixa de diálogo Proteger Folha de Cálculo.
uma captura de ecrã que mostra o sucesso da proteção

Agora, todas as folhas de cálculo especificadas estão protegidas. Ninguém poderá modificá-las até que sejam desprotegidas com a palavra-passe correta.

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