Como ir para a próxima linha dentro de uma célula no Excel (4 métodos)

As planilhas do Excel são ferramentas poderosas para organização e análise de dados, mas às vezes, os dados com os quais você está trabalhando não se encaixam perfeitamente no formato padrão de célula de linha única. Seja compilando listas, criando descrições detalhadas ou simplesmente tentando tornar sua planilha mais legível, inserir quebras de linha dentro das células pode ser um divisor de águas. Este artigo explora vários métodos para inserir e remover quebras de linha, melhorando a clareza e o apelo visual dos seus documentos do Excel.

Ir para a Próxima Linha Dentro de uma Célula Usando Atalhos (Manualmente)

Inserir quebras de linha dentro de uma célula aplicando o recurso de Quebra de Texto (Automaticamente)

Substituir um separador específico por uma nova linha dentro de uma célula usando Localizar e Substituir (Operação em Lote)

Combinar textos e exibir texto multilinha dentro de uma única célula usando fórmulas

Remover quebras de linha de células

Ir para a Próxima Linha Dentro de uma Célula Usando Atalhos (Manualmente)

Inserir uma quebra de linha manualmente dentro de uma célula permite que você controle exatamente onde o texto será quebrado, tornando entradas específicas mais legíveis.

Passo 1: Dê um duplo clique na célula onde deseja inserir uma quebra de linha

Ou selecione a célula e pressione a tecla F2.

Passo 2: Clique no local dentro da célula selecionada onde deseja quebrar a linha

Passo 3: Usar atalhos para inserir uma quebra de linha

• Atalhos no Windows: Pressione as teclas Alt + Enter
• Atalhos no MacOS: Pressione as teclas Command + Option + Return

Resultado:

Uma quebra de linha foi inserida na posição do cursor.

Múltiplas quebras de linha em uma célula exigem repetir o passo 2 e o passo 3.

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Inserir Quebras de Linha Dentro de uma Célula Aplicando Quebra de Texto (Automaticamente)

Para manter a consistência da largura da coluna enquanto permite que os dados ocupem várias linhas dentro de uma célula, use o recurso de Quebra de Texto.

Passo 1: Selecione as células onde deseja aplicar a Quebra de Texto

Passo 2: Navegue até a guia Início, localize o grupo Alinhamento e clique em Quebra de Texto

Resultado:

O texto nas células selecionadas agora será quebrado automaticamente para se ajustar à largura da coluna.

Substituir um separador específico por uma nova linha dentro de uma célula usando Localizar e Substituir (Operação em Lote)

Para conjuntos de dados com um separador consistente (por exemplo, vírgulas ou ponto e vírgula), você pode substituir esses separadores por quebras de linha em massa.

Passo 1: Selecione as células nas quais deseja adicionar uma nova linha

Passo 2: Abra a caixa de diálogo Localizar e Substituir e configure as opções.

Pressione Ctrl + H para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir, depois siga os passos abaixo para configurar:

1. No campo "Localizar o que", insira o separador; neste caso, insiro uma vírgula (,) seguida de um espaço ( ).

2. No campo "Substituir por", pressione Ctrl + J para inserir um retorno de carro, substituindo efetivamente cada vírgula por uma quebra de linha e eliminando as vírgulas.

   

3. Selecione o botão Substituir Tudo para aplicar as alterações em todas as células selecionadas.

4. Em seguida, aparecerá uma caixa de diálogo informando o número de substituições feitas, clique em OK. Depois, feche a caixa de diálogo.

   

Resultado:

Capturas de tela antes e depois podem ilustrar vividamente a transformação.

Combinar textos e exibir texto multilinha dentro de uma única célula usando fórmulas

Se você estiver mesclando dados de várias células e precisar que cada segmento comece em uma nova linha, usar uma fórmula é o método mais eficaz para incorporar retornos de carro.

No Microsoft Excel, a função CARACT é especificamente projetada para inserir caracteres em células. Para usuários do Windows, o código do caractere para uma quebra de linha é 10, portanto, CARACT(10) é utilizado. Para usuários do Mac, CARACT(13) é usado.

Ao combinar valores de diferentes células, você tem a opção de usar a função CONCATENAR ou o operador de concatenação (&). Utilizando a função CARACT, você pode integrar quebras de linha entre os segmentos de forma fluida.

As fórmulas básicas que você pode usar são:

• Fórmula Genérica: "Linha de texto 1" & CARACT(10) & "Linha de texto 2"
• TEXTJOIN para Excel 365 e posterior: TEXTJOIN(CARACT(10), VERDADEIRO, "Linha de texto 1", "Linha de texto 2")

Aqui mostramos um exemplo específico para maior clareza:

Assumindo que o primeiro nome está em A2 e o sobrenome em B2, usando uma fórmula para combiná-los em uma célula com uma quebra de linha como separador, siga estas etapas:

Passo 1: Selecione uma célula para colocar a fórmula

Passo 2: Use uma das fórmulas abaixo para combinar

• &:

  =A2&CHAR(10)&B2

  

• TEXTJOIN:

  =TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE,A2,B2)

  

Passo 3: Arraste a alça de preenchimento automático sobre as células que precisam da fórmula

Agora as duas células estão mescladas, mas as combinações estão em uma única linha.

Passo 4: Ative o recurso Quebra de Texto.

Mantenha as células selecionadas, selecione Quebra de Texto na guia Início, e as múltiplas linhas aparecerão.

Remover quebras de linha de células

Para simplificar os dados e remover quebras de linha desnecessárias, aqui apresentamos uma fórmula.

Fórmula genérica: =SUBSTITUIR(texto,CARACT(10),"o separador")

Selecione uma célula que conterá o resultado sem quebras de linha e digite a fórmula abaixo:

=SUBSTITUTE(C2,CHAR(10)," ")

Pressione a tecla Enter para obter o resultado.

Incorporar quebras de linha dentro das células do Excel não só torna seus dados mais compreensíveis, mas também permite um nível de detalhe e nuances que células padrão não oferecem. Seja inserindo quebras manualmente, utilizando Quebra de Texto, realizando operações em lote com Localizar e Substituir ou criando texto multilinha com fórmulas, essas estratégias permitirão que você apresente seus dados exatamente como necessário. Lembre-se, remover quebras de linha é tão simples quanto, garantindo que suas planilhas permaneçam adaptáveis e personalizadas para suas necessidades atuais.

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