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Como ir para a próxima linha dentro de uma célula no Excel (4 métodos)

As planilhas do Excel são ferramentas poderosas para organização e análise de dados, mas às vezes os dados com os quais você está trabalhando não se ajustam ao formato padrão de célula de linha única. Esteja você compilando listas, criando descrições detalhadas ou simplesmente tentando tornar sua planilha mais legível, inserir quebras de linha nas células pode mudar o jogo. Este artigo explora vários métodos para inserir e remover quebras de linha, melhorando a clareza e o apelo visual de seus documentos Excel.

Vá para a próxima linha dentro de uma célula usando atalhos (manualmente)

Insira quebras de linha em uma célula aplicando Quebrar texto (automaticamente)

Substitua um separador específico por uma nova linha dentro de uma célula por Localizar e Substituir (operação em lote)

Combine textos e exiba texto multilinha em uma única célula usando fórmulas

Remover quebras de linha das células


Vá para a próxima linha dentro de uma célula usando atalhos (manualmente)

 

Inserir uma quebra de linha manualmente em uma célula permite controlar exatamente onde o texto é quebrado, tornando entradas específicas mais legíveis.

Etapa 1: clique duas vezes na célula na qual deseja inserir uma quebra de linha

Ou selecione a célula e pressione F2 chave.

Etapa 2: clique no local dentro da célula selecionada onde deseja quebrar a linha
Etapa 3: usando atalhos para inserir uma quebra de linha
  • Atalhos do Windows: pressione Alt + Enter chaves
  • Atalhos do MacOS: pressione Command + Option + Return chaves
Resultado:

Uma quebra de linha foi inserida na posição do cursor.

Várias quebras de linha em uma célula exigem a repetição das etapas 2 e 3

Notas:
  1. Depois de inserir uma quebra de linha, pode ser necessário ajustar manualmente a altura da linha para exibir todo o conteúdo, caso você tenha ajustado a altura da linha anteriormente.

  2. Inserir uma quebra de linha ativa automaticamente Quebrar Texto para a célula. Se a quebra de linha não tiver efeito, verifique se Quebrar texto está ativado.


Inserir quebras de linha em uma célula aplicando quebra de texto (automaticamente)

 

Para manter a consistência da largura da coluna e permitir que os dados ocupem várias linhas em uma célula, use o recurso Quebrar texto.

Etapa 1: selecione as células onde deseja aplicar Wrap Text
Etapa 2: navegue até a guia Início, localize o grupo Alinhamento e clique em Quebrar texto

Resultado:

O texto nas células selecionadas agora será quebrado automaticamente para caber na largura da coluna.


Substitua um separador específico por uma nova linha dentro de uma célula por Localizar e Substituir (operação em lote)

 

Para conjuntos de dados com um separador consistente (por exemplo, vírgulas ou ponto e vírgula), você pode substituir esses separadores por quebras de linha em massa.

Etapa 1: selecione as células nas quais deseja adicionar uma nova linha
Passo 2: Abra a caixa de diálogo Localizar e Substituir e configure as opções.

Press Ctrl + H para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir e siga as etapas abaixo para configurar:

  1. No "Encontre o que", insira o separador, neste caso, insiro uma vírgula (,) seguida de um espaço ().

  2. Em "substituir por" campo, digite Ctrl + J para inserir um retorno de carro, substituindo efetivamente cada vírgula por uma quebra de linha e eliminando as vírgulas.

  3. Selecionar substituir tudo botão para aplicar alterações em todas as células selecionadas.

  4. Em seguida, aparecerá uma caixa de diálogo informando o número de substituições, clique OK. E feche a caixa de diálogo.

Resultado:

As capturas de tela antes e depois podem ilustrar vividamente a transformação.


Combine textos e exiba texto multilinha em uma única célula usando fórmulas

 

Se você estiver mesclando dados de várias células e precisar que cada segmento comece em uma nova linha, empregar uma fórmula é o método mais eficaz para incorporar retornos de carro.

No Microsoft Excel, a função CHAR foi projetada especificamente para inserir caracteres em células. Para usuários do Windows, o código de caracteres para uma quebra de linha é 10, portanto, CHAR(10) é utilizado. Para usuários de Mac, CHAR(13) é utilizado.

Ao combinar valores de células diferentes, você tem a opção de usar a função CONCATENATE ou o operador de concatenação (&). Utilizar a função CHAR permite integrar perfeitamente quebras de linha entre segmentos.

As fórmulas básicas que você pode usar são:

  • Fórmula Genérica: "Linha de texto 1" & CHAR(10) & "Linha de texto 2"
  • TEXTJOIN para Excel 365 e posterior: TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, "Linha de texto 1", "Linha de texto 2")

Aqui mostramos um exemplo específico para maior clareza:

Assumindo o nome em A2 e o sobrenome B2, usando a fórmula para combiná-los em uma célula com uma quebra de linha como separador, faça o seguinte:

Etapa 1: selecione uma célula para colocar a fórmula
Etapa 2: usando uma das fórmulas abaixo para combinar
  • &:

    =A2&CHAR(10)&B2

  • TEXTJOIN:

    =TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE,A2,B2)

Etapa 3: arraste a alça de preenchimento automático sobre as células que precisam da fórmula

Agora as duas células estão mescladas, mas as combinações estão em uma linha.

Etapa 4: Habilite o recurso Quebrar texto.

Mantenha as células selecionadas, selecione Quebrar Texto para Início aba, e as múltiplas linhas são exibidas.


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Remover quebras de linha das células

Para simplificar os dados e remover quebras de linha desnecessárias, apresentamos aqui uma fórmula.

Fórmula genérica: =SUBSTITUTE(text,CHAR(10),"o separador")

Selecione uma célula que localizará o resultado sem quebras de linha e digite a fórmula abaixo:

=SUBSTITUTE(C2,CHAR(10)," ")

Press Enter chave para obter o resultado.


Incorporar quebras de linha nas células do Excel não apenas torna seus dados mais digeríveis, mas também permite um nível de detalhe e nuances que faltam às células padrão. Seja inserindo quebras manualmente, utilizando Wrap Text, executando operações em lote com Localizar e Substituir ou criando texto multilinhas com fórmulas, essas estratégias permitirão que você apresente seus dados exatamente conforme necessário. Lembre-se de que remover quebras de linha é igualmente simples, garantindo que suas planilhas permaneçam adaptáveis ​​e adaptadas às suas necessidades atuais.

Para obter mais estratégias revolucionárias do Excel que podem elevar seu gerenciamento de dados, explore mais aqui.


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