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Como ordenar por soma numa Tabela Dinâmica no Excel?

AutorKelly Data de Modificação

Por exemplo, existe uma tabela com as vendas mensais de produtos na folha de cálculo, tal como mostrado na captura de ecrã abaixo. Pretende criar uma Tabela Dinâmica com base nesta tabela e ordenar estes produtos pela soma das vendas em Tabela Dinâmica. Como resolver este problema? Este artigo mostrar-lhe-á soluções detalhadas.

Ordenar por soma em Tabela Dinâmica verticalmente

Este método orientá-lo-á na criação de uma Tabela Dinâmica com base na tabela fornecida e, em seguida, permitirá ordenar os itens pela soma na Tabela Dinâmica verticalmente (de cima para baixo) de forma simples e eficaz.

1. Selecione os dados de origem com base nos quais irá criar uma Tabela Dinâmica e clique em Inserir > Tabela Dinâmica. Veja a captura de ecrã:
clique em Inserir > Tabela Dinâmica

2. Na caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica, especifique um intervalo de destino para a Tabela Dinâmica e clique no botão OK.
Nota: No meu caso, selecionei a opção Planilha existente, escolhi a primeira célula do intervalo de destino e, em seguida, cliquei no botão OK. Veja a captura de ecrã:
especifique uma célula de destino para colocar a tabela dinâmica

3. No painel Campos da Tabela Dinâmica, arraste Itens e largue na secção Linhas, e arraste Jan, Fev e Mar e largue na secção Valores. Veja a captura de ecrã:
arraste os cabeçalhos das colunas para os campos separadamente

A Tabela Dinâmica já está criada, mas não inclui uma coluna de resumo que permita ordenar os dados. Por isso, vou adicionar um campo calculado para exibir o resumo de cada item.

4. Selecione qualquer célula na Tabela Dinâmica para ativar as Ferramentas de Tabela Dinâmica e clique em Analisar(ou)Opções) > Campos, Itens e Conjuntos > Campo Calculado. Veja a captura de ecrã:
clique em Campo Calculado

5. Na caixa de diálogo Inserir Campos Calculados, (1) dê um nome ao campo calculado na caixa Nome, (2) introduza = Jan + Fev + Mar (ajuste a fórmula de acordo com os seus campos) na caixa Fórmula e, em seguida, (3) clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:
defina as opções na caixa de diálogo 

6. A coluna de resumo já foi adicionada à Tabela Dinâmica. Clique com o botão direito do rato em qualquer célula dessa coluna e selecione Ordenar > Ordenar Do menor para o maior ou Ordenar Do maior para o menor no menu de contexto. Veja a captura de ecrã:
selecione Ordenar > Ordenar do Menor para o Maior ou Ordenar do Maior para o Menor

Agora, os itens estão ordenados pela soma das vendas mensais na Tabela Dinâmica, dispostos verticalmente. Veja a captura de ecrã:
os itens são ordenados pela soma verticalmente

uma captura de ecrã de kutools for excel ia

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Ordenar por soma em Tabela Dinâmica horizontalmente

Se precisar de ordenar os montantes totais de vendas dos três meses na Tabela Dinâmica horizontalmente, proceda da seguinte forma:

1. Siga o Passo 1-3 do método anterior para criar a Tabela Dinâmica.
Verá que o montante total de vendas de cada mês foi adicionado à linha Total Geral da Tabela Dinâmica.

2. Clique com o botão direito do rato em qualquer célula da linha Total Geral e selecione Ordenar > Mais Opções de Ordenação no menu de contexto. Veja a captura de ecrã:
selecione Ordenar > Mais Opções de Ordenação

3. Na caixa de diálogo Ordenar por Valor, (1) selecione uma opção de ordenação na secção Opções de ordenação, conforme necessário; (2) marque a opção Da esquerda para a direita na secção Direção da ordenação; e, em seguida, (3) clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:
especifique as opções na caixa de diálogo

Agora verá os montantes totais de vendas ordenados da esquerda para a direita. Veja a captura de ecrã:
os montantes totais de vendas são ordenados da esquerda para a direita

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