Como classificar dados por ocorrências no Excel?

Você já tentou classificar dados pelo número de vezes que eles aparecem em uma lista, como mostrado na captura de tela abaixo? Este artigo apresenta alguns truques para resolver essa tarefa no Excel.

Classificar dados por ocorrências com fórmula

Classificar dados por ocorrências com a Classificação Avançada do Kutools para Excel

Classificar dados por ocorrências com fórmula

Para classificar dados por ocorrências, você precisa contar o número de vezes que cada valor aparece primeiro e, em seguida, classificar as ocorrências.

1. Copie e cole a lista de dados em outro lugar e clique em Dados > Remover Duplicatas. Veja a captura de tela:

2. Em seguida, clique em OK > OK para fechar as caixas de diálogo. Veja a captura de tela:

Agora as referências únicas foram extraídas. Veja a captura de tela:

3. Na próxima coluna dos dados extraídos, por exemplo, E2, digite esta fórmula =CONT.SE($A$2:$A$12;D2) para contar o número de vezes que cada valor aparece na lista original, pressione a tecla Enter e arraste a alça de preenchimento para baixo para aplicar essa fórmula às células.

Na fórmula, A2:A12 é a lista de dados original que você usa, D2 é a referência que você conta.

4. Depois, na próxima coluna dos dados contados, F2, digite esta fórmula =CLASSIFICAR(E2;$E$2:$E$6), pressione a tecla Enter e arraste a alça de preenchimento para baixo para calcular a classificação. Veja a captura de tela:

Na fórmula, E2 é a célula que você deseja calcular a classificação, E2:E6 é o intervalo que você utiliza.

Classificar dados por ocorrências com a Classificação Avançada do Kutools para Excel

Se você quiser classificar dados por ocorrências em suas posições originais, pode usar a ferramenta Classificação Avançada do Kutools para Excel para lidar rapidamente com isso.

1. Selecione os dados que você utiliza e clique em Kutools Plus > Classificar > Classificação Avançada. Veja a captura de tela:

2. Em seguida, na janela Classificação Avançada selecione a coluna que deseja classificar e ordenar, selecione Frequência de ocorrência no menu suspenso Classificar por e especifique a ordem de classificação. Veja a captura de tela:

3. Clique em Ok, os dados serão classificados por frequência, da menor para a maior.

Demonstração: Classificar dados por ocorrências com Kutools para Excel