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Como classificar dados por número de ocorrências no Excel?

AutorSun Data de Modificação

Já alguma vez tentou classificar dados pelo número de vezes que aparecem numa lista, como se ilustra na imagem abaixo? Este artigo revela alguns truques práticos para resolver esta tarefa no Excel.
Uma captura de ecrã de uma lista de dados ordenada por ocorrências

Classificar dados por ocorrências com fórmula

Classificar dados por ocorrências com Kutools para Excel’s Classificação Avançada boa ideia3

Classificar dados por ocorrências com fórmula

Para classificar dados por ocorrências, comece por contar quantas vezes cada valor aparece e, depois, ordene essas ocorrências.

1. Copie e cole a lista de dados noutro local e clique em Dados > Remover duplicatas. Veja a imagem:
Uma captura de ecrã que mostra a opção Dados > Remover Duplicados no Excel

2. Em seguida, clique em OK > OK para fechar as caixas de diálogo. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Remover DuplicadosSeta para a direitaUma captura de ecrã da caixa de diálogo que apresenta o número de duplicados encontrados e removidos

As referências únicas já foram extraídas. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã dos dados originaisSeta para a direitaUma captura de ecrã de uma lista de dados únicos após utilizar a funcionalidade Remover Duplicados

3. Na coluna seguinte dos dados extraídos, por exemplo, E2, introduza esta fórmula =COUNTIF($A$2:$A$12;D2) para contar o número de vezes que cada valor aparece na lista original. Prima a tecla Enter e arraste a alça de preenchimento para baixo, de modo a aplicar esta fórmula às células.
Uma captura de ecrã da utilização da fórmula CONTAR.SE no Excel para contar as ocorrências de cada valor

Na fórmula, A2:A12 é a lista original de dados utilizada e D2 é a referência que está a ser contada.

4. Depois, na coluna seguinte aos dados contabilizados — F2 —, introduza esta fórmula: =RANK(E2;$E$2:$E$6). Prima a tecla Enter e arraste a alça de preenchimento para baixo para calcular a classificação. Veja a imagem:
Uma captura de ecrã da utilização da fórmula ORDEM no Excel para ordenar os dados por ocorrências

Na fórmula, E2 é a célula cuja classificação pretende calcular e E2:E6 é o intervalo utilizado.

Classificar dados por ocorrências com Kutools para Excel’s Classificação Avançada

Se pretender classificar os dados por ocorrências nas respetivas posições originais, pode utilizar a funcionalidade Kutools para Excel’s Classificação Avançada para resolver rapidamente esta tarefa.

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1. Selecione os dados que pretende utilizar e clique em KUTOOLS PLUS > Ordenar > Classificação Avançada. Veja a imagem:
Uma captura de ecrã da opção Kutools for Excel Ordenação Avançada no Excel

2. Em seguida, na caixa de diálogo Classificação Avançada, selecione a coluna que pretende classificar e ordenar, escolha Frequência na lista pendente Ordenar Por e especifique a ordem de ordenação. Veja a imagem:
Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Ordenação Avançada

3. Clique em Ok e os dados serão ordenados por frequência, da menor para a maior.

Uma captura de ecrã dos dados originaisSeta para a direitaUma captura de ecrã de dados no Excel que mostra o resultado após ordenação por frequência utilizando o Kutools

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Demonstração: Classificar dados por ocorrências com Kutools para Excel

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