Como classificar rapidamente por cores no Excel?

Às vezes, após classificar os valores, você pode querer colorir as três primeiras posições com cores diferentes, conforme mostrado na captura de tela abaixo. Como resolver isso? Neste artigo, apresento o método para resolver isso rapidamente no Excel.

Colorir por classificação no Excel

Colorir por classificação no Excel

Para colorir por classificação, você pode usar a ferramenta Formatação Condicional.

1. Primeiro, classifique os dados, selecione uma célula em branco onde você colocará a classificação e digite esta fórmula =RANK(B2,$B$2:$B$10), e depois arraste a alça de preenchimento sobre as células para aplicar essa fórmula.

2. Em seguida, mantenha as células da fórmula selecionadas e clique em Início > Formatação Condicional > Novas Regras para criar uma nova regra para formatar as células.

3. Na janela Nova Regra de Formatação selecione Usar uma fórmula para determinar quais células formatar a partir da lista Selecionar um Tipo de Regra e digite =$C2=1 na caixa Formatar valores onde esta fórmula é verdadeira e clique em Formatar para abrir a janela Definir formato de célula e, na aba Preenchimento escolha uma cor para preencher as células. Veja a captura de tela:

4. Clique em OK > OK, e o primeiro colocado será preenchido com cor.

5. Repita as etapas 3 e 4 para colorir o segundo e terceiro lugares ou quantos forem necessários.

Caixa de texto 'Formatar valores onde esta fórmula é verdadeira', formate o segundo lugar usando =$C2=2;

Caixa de texto 'Formatar valores onde esta fórmula é verdadeira', formate o terceiro lugar usando =$C2=3

Agora os três primeiros lugares foram coloridos.

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