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Como salvar e fechar automaticamente um arquivo do Excel após um certo tempo ocioso?

Em alguns casos, como deixar um arquivo do Excel em um disco compartilhado, quando o arquivo ainda está sendo aberto por um usuário, outras pessoas não conseguem editar a pasta de trabalho. Então, como fechar automaticamente o arquivo após um certo tempo ocioso para facilitar o trabalho de outras pessoas? Este artigo o ajudará com o método VBA.

Salvar e fechar automaticamente um arquivo do Excel após um certo tempo de inatividade com o código VBA


Salvar e fechar automaticamente um arquivo do Excel após um certo tempo de inatividade com o código VBA

Para salvar e fechar automaticamente um arquivo do Excel após um certo tempo ocioso, faça o seguinte.

1. Abra a pasta de trabalho necessária para salvá-la automaticamente e fechar após um certo tempo de inatividade. Em seguida, pressione o outro + F11 chaves juntas para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

2. No Microsoft Visual Basic para Aplicações janela, clique duas vezes no Esta pasta de trabalho no painel direito para abrir a janela de código. Em seguida, copie e cole o código VBA abaixo na janela Código. Veja a imagem:

Código VBA 1: salvar e fechar automaticamente um arquivo do Excel após um certo tempo de inatividade

Dim xTime As String
Dim xWB As Workbook

Private Sub Workbook_Open()
'Updated by Extendoffice 2019/1/20
    On Error Resume Next
    xTime = Application.InputBox("Please specify the idle time:", "KuTool For Excel", "00:00:20", , , , , 2)
    Set xWB = ActiveWorkbook
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub
Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)
    On Error Resume Next
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub

Sub Reset()
    Static xCloseTime
    If xCloseTime <> 0 Then
        ActiveWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , False
    End If
    xCloseTime = Now + TimeValue(xTime)
    ActiveWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , True
End Sub

3. Em seguida, clique em inserção > móduloe copie e cole o código abaixo na janela Módulo. Veja a imagem:

Código VBA 2: salvar e fechar automaticamente um arquivo do Excel após um certo tempo de inatividade

Sub SaveWork1()
'Updated by Extendoffice 2019/1/20
    Application.DisplayAlerts = False
    ActiveWorkbook.Save
    ActiveWorkbook.Close
    
    Application.DisplayAlerts = True
End Sub

4. aperte o outro + Q simultaneamente para fechar o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

5. Clique Envie o > Salvar como > Procurar. Veja a imagem:

6. No Salvar como caixa de diálogo, selecione uma pasta para salvar o arquivo, nomeie-o como você precisa na caixa Nome do arquivo, selecione Pasta de trabalho habilitada para macro do Excel do Salvar como tipo lista suspensa e, finalmente, clique no Salvar botão. Veja a imagem:

De agora em diante, sempre que abrir esta apostila, um Kutools for Excel a caixa de diálogo aparecerá. Insira a hora em que você salvará e feche a pasta de trabalho com base e clique no botão OK botão.

E a pasta de trabalho será salva e fechada automaticamente após o tempo ocioso especificado. Veja a imagem:

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Comments (30)
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Hello good afternoon! I would like MSBox not to appear when opening the file. I don't want them to change the configured closing time.
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The Problem is it`s a file with links and every time you start it, it will ask you if you would update it and read only mode?
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Hello
Code works but if i close the file before the time runs out, It will open it again and close. how can i stop the code when i close the file manual.
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Hi,

I tested the code and it did not reproduce the problem you mentioned. Can I ask which version of Excel you are using?
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Hi
It is Microsoft Excel 365 MSO (Version 2308) 32 bit.
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This is my Code:

Dim xTime As String
Dim xWB As Workbook

Private Sub Workbook_Open()
On Error Resume Next
xTime = "00:00:35"
Set xWB = Workbooks("Produktionsbericht - Kopie.xlsm")
If xTime = "" Then Exit Sub
Reset
End Sub
Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)
On Error Resume Next
If xTime = "" Then Exit Sub
Reset
End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
If xTime = "" Then Exit Sub
Reset
End Sub

Sub Reset()
Static xCloseTime
If xCloseTime <> 0 Then
xWB.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , False
End If
xCloseTime = Now + TimeValue(xTime)
xWB.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , True
End Sub
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Hello
All works at my file but i have a new Problem.
If i close the file before the time runs out, it will open it again and close it when the time runs out.
Can i stop the VBA Code when i close the File myself?
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Code is not working if the module is protected, is there any way to get the code run if module is protected.
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Hi Chinna,

If the module is protected, the code is hidden and cannot be run. Sorry for the inconvenience.
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Perdonen, si se pudiera modificar el código o adaptarlo para que reaccione con formularios (UserForm), porque solo reacciona al estar activo en las celdas pero no en los formularios, gracias
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Hi Moises Peraza,
UserForm does not affect the use of the VBA code. Can you describe the problem you encountered more clearly.
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Gracias por responder, el inconveniente que tengo es: le pongo de tiempo de inactividad 2 min. En el momento de trabajar con formularios (ingresar información del cliente), pasado ese tiempo me cierra o me tira el mensaje que se cerrara, espero darme a entender
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Hi mister, how to view the countdown?
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Hi mister, how to view the countdown?
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(Sigh.)
Have a look at the code.
If you put this VBA into Excel001.xlsm, but, when the timeout occurs, you have Excel002.xlsm as the "active" workbook, then it's actually going to close THAT Excel file, rather than the one you've put the VBA into.
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look below, Mark's comment : "I would recommend identifying the workbook with the workbook file name. This would allow the users to have multiple workbooks open and closing out only the specific workbook that needs to have the time lock.

Suggestion: Set xwb = Workbooks("<file name>")
instead of: Set xwb = ActiveWorkbook

Also, replace all references to "ActiveWorkbook" to the Xwb in the module

Great code otherwise."
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Hi. I need to set my shared spreadsheet on the office network to auto save and close when I'm done with it for the day. Only my boss and I are supposed to make and save changes, but several managers view it daily.
I need to be able to have it auto save for the two of us, while not saving for other users. Is this possible? Can I set the macro to work only for us? Or will it effect everyone?
I know how to protect the sheet, but I can't do that, because they want to be able to make some temporary changes from time to time. I just need to be able restrict auto save to specific users.
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Is there a way to change this so it prompts the user to save/close the file, instead of automatically saving and closing the file?
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