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Como enviar e-mail copiando e colando um intervalo especificado no corpo do e-mail no Excel?

Em muitos casos, um intervalo especificado de conteúdo na planilha do Excel pode ser útil em sua comunicação por email. Neste artigo, apresentaremos um método de envio de e-mail com intervalo especificado colado no corpo do e-mail diretamente no Excel.

Enviar e-mail com um intervalo especificado colado no corpo do e-mail no Excel
Envie e-mail com um intervalo especificado colado no corpo do e-mail com uma ferramenta incrível

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Enviar e-mail com um intervalo especificado colado no corpo do e-mail no Excel

O código VBA a seguir pode ajudá-lo a copiar um intervalo e colá-lo em um corpo de e-mail do Outlook diretamente no Excel. Faça o seguinte.

1. Na planilha contém o intervalo que você precisa copiar, pressione o botão outro + F11 simultaneamente para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

2. Na abertura Microsoft Visual Basic para Aplicações janela, por favor clique Ferramentas > Referências como a imagem abaixo mostrada.

3. No Referências - VBAProject caixa de diálogo, localize e verifique o Biblioteca de objetos do Microsoft Outlook opção e, em seguida, clique no OK botão.

4. Clique inserção > Módulo, em seguida, copie e cole o código VBA abaixo na janela Módulo.

Código VBA: enviar e-mail com um intervalo especificado colado no corpo do e-mail no Excel

Sub Send_Email()
'Updated by Extendoffice 20200119
    Dim xRg As Range
    Dim I, J As Long
    Dim xAddress As String
    Dim xEmailBody As String
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    Dim xOutApp As Outlook.Application    
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select range you need to paste into email body", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    For I = 1 To xRg.Rows.Count
        For J = 1 To xRg.Columns.Count
            xEmailBody = xEmailBody & "  " & xRg.Cells(I, J).value
        Next
        xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
    Next
    xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
    With xMailOut
        .Subject = "Test"
        .To = "happy.xuebi@163.com"
        .Body = xEmailBody
        .Display
        '.Send
    End With
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Notas:

  • 1). Altere o corpo do e-mail em linha xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & "corpo da mensagem que deseja adicionar" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine como você precisa.
  • 2). Especifique o destinatário do seu e-mail e o assunto (.To = happy.xuebi@163.com e .Subject = "teste") linhas no código.

5. aperte o F5 chave para executar o código. No surgimento Kutools for Excel caixa de diálogo, selecione o intervalo que você precisa colar no corpo do e-mail e clique no OK botão. Veja a imagem:

6. Agora, um e-mail é criado com o destinatário, assunto, corpo e intervalo do Excel selecionados, por favor, clique no Enviar botão para enviar este e-mail. Veja a imagem mostrada.

Importante: O código VBA só funciona quando você usa o Outlook como seu programa de e-mail.


Envie e-mail com um intervalo especificado colado no corpo do e-mail com uma ferramenta incrível

Se você não usa o Outlook e ainda deseja enviar e-mails diretamente no Excel com um intervalo de dados especificado colado dentro, eu recomendo fortemente o Mande emails utilidade de Kutools for Excel para voce. Com este recurso, você só precisa configurar o servidor de saída de um endereço de e-mail e enviar e-mails no Excel diretamente por meio desse endereço de e-mail no futuro.

Antes de aplicar Kutools for Excel, Por favor baixe e instale primeiro.

1. Em primeiro lugar, você precisa preparar uma lista de discussão com os campos necessários.

  • Tips: A lista de e-mail deve conter pelo menos 2 linhas, e a primeira linha deve ser os cabeçalhos (supondo que você queira enviar e-mails para dois endereços de e-mail no Excel, digite esses dois endereços de e-mail com o cabeçalho “E-mail” conforme a imagem abaixo mostrada )
  • Alternativamente, você pode criar facilmente uma lista de e-mails com o Criar lista de discussão recurso.

2. Selecione o intervalo em que você adicionará os dados ao corpo do e-mail e pressione o botão Ctrl + C chaves para copiá-lo.

3. Selecione toda a lista de e-mails (incluir cabeçalhos), clique em Kutools Plus > Mande emails. Veja a imagem:

4. Então o Mande emails caixa de diálogo aparece.

  • 4.1) Os itens da lista de e-mail selecionada são preenchidos nos campos correspondentes (você pode adicionar mais campos à lista de e-mail conforme necessário);
  • 4.2) Clique na caixa do corpo do email, pressione o botão Ctrl + V para colar os dados do intervalo selecionado nele. Depois disso, adicione outro conteúdo conforme necessário;
  • 4.3 Desmarque o Envie e-mails via Outlook caixa;
  • 2.4) Clique no Configurações do servidor de saída botão. Veja a imagem:

5. Então o Configurações do servidor de saída (SMTP) - Novo esquema caixa de diálogo aparece. Por favor, preencha o endereço de e-mail com suas configurações de servidor, especifique uma pasta para salvar todos os e-mails enviados após verificar o Salvar e-mails enviados para e, em seguida, clique no OK para salvar as configurações.

6. Quando ele retorna ao Mande emails caixa de diálogo, clique no botão Enviar botão para enviar o e-mail.

A partir de agora, você pode enviar e-mails com este recurso diretamente no Excel.

  Se você quiser ter um teste gratuito (30 dias) deste utilitário, por favor clique para fazer o downloade, em seguida, aplique a operação de acordo com as etapas acima.


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  • Selecione Duplicado ou Único Linhas; Selecione linhas em branco (todas as células estão vazias); Super Find e Fuzzy Find em muitos livros; Seleção aleatória ...
  • Cópia exata Várias células sem alterar a referência da fórmula; Criação automática de referências para várias folhas; Inserir marcadores, Caixas de seleção e mais ...
  • Extrair Texto, Adicionar texto, remover por posição, Remover Espaço; Criar e imprimir subtotais de paginação; Converter entre conteúdo de células e comentários...
  • Super Filtro (salvar e aplicar esquemas de filtro a outras planilhas); Classificação Avançada por mês / semana / dia, frequência e mais; Filtro Especial por negrito, itálico ...
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    Yogesh Girase · 6 months ago
    hello,

    can you help me on below

    I have create excel sheet & updated 10 supplier mail detail
    I have send mail through excel to all 10 supplier with individual sheet attachment with individual mail.

    I want to paste excel data in outlook body instead of attachment in mail

    can any one help me

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    Arul · 1 years ago
    Hi,
    Instead of selecting the range, I want to select multiple pivots in the excel.
    can you please help me.
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    Raman · 1 years ago
    Hi,
    Instead of selecting the range manually, I want to select the range automatically.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 1 years ago
      Hi Raman,
      In the below code, please replace the range "A1:C5" in line Set xRg = Range("A1:C5") with your own range.

      Sub Send_Email()
      Dim xRg As Range
      Dim I, J As Long
      Dim xAddress As String
      Dim xEmailBody As String
      Dim xMailOut As Outlook.MailItem
      Dim xOutApp As Outlook.Application
      On Error Resume Next
      xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
      Set xRg = Range("A1:C5")
      If xRg Is Nothing Then Exit Sub
      Application.ScreenUpdating = False
      Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
      Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
      For I = 1 To xRg.Rows.Count
      For J = 1 To xRg.Columns.Count
      xEmailBody = xEmailBody & " " & xRg.Cells(I, J).Value
      Next
      xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
      Next
      xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
      With xMailOut
      .Subject = "Test"
      .To = "happy.xuebi@163.com"
      .Body = xEmailBody
      .Display
      '.Send
      End With
      Set xMailOut = Nothing
      Set xOutApp = Nothing
      Application.ScreenUpdating = True
      End Sub
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    Ther · 1 years ago
    Hi experts, Do we have updates on how the format maintained?
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      crystal · 1 years ago
      Hi Ther,
      Can't figure it out. Sorry for that.
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    Gowtham · 1 years ago
    i am seeing a compile error (User-defined type not defined". Please help me out to overcome this.
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      crystal · 1 years ago
      Hi,
      Please get into the Reference window by clicking Tools > references. Scroll down to find and check the Microsoft Outlook Object Library box and click the OK button to finish the setting.
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    sachin kumr · 2 years ago
    this is pasting as a text. Kindly suggest how to send the table or the same format which is copied from the excel.
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    miguel · 2 years ago
    Code to send automatically after selecting after ok
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    Dhiraj Mahajan · 2 years ago
    Hi
    This code is vary excellent, by using the code i have completed my 90% of my project.
    I have same issue as mentioned by Anirudh that is table formatting. How can i format the table in email.
    Please help me......
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      crystal · 2 years ago
      Good Day,
      The problem can't be solved yet. Sorry for the inconvenience and thank you for your comment.
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        mahajand09@gmail.com · 2 years ago
        Hi, Is there any update on below.......
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          mahajand09@gmail.com · 2 years ago
          Hi, Also I Wanted code for "Filter by Date".
          I am working on project, on that project I wanted to filter the data by the date, actually we have filter/hide the and last 05 days to current date data and we have highlight all other data.
          Please help me to complete this project.
          Your help is very great-full for me.
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    ghosh · 2 years ago
    This is great. It is working as expected. The only issue is that the format of the table is not maintained in the mail. Can you let me know how do we preserve the format of the table in the mail
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    mfergus · 2 years ago
    This code is great, but I need to execute with a command button rather than pressing F5 in code view. I'd like my employees to be able to fill out some info, then hit the button and have it copy the range of cells they completed and paste into email. I can get code working for the email button and separately for the copy/paste of the range of cells, but can't seem to combine both functions. Please help!!! Thanks!
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      crystal · 2 years ago
      Hi Michael,
      You just need to create a button (such as a Button (Form Control)) in your worksheet, then assign the macro to the button.
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        prasana05@gmail.com · 1 years ago
        Hi Crystal, Thank you!
        I had a code created and was wondering how to assign the Command button to the code. Your post helped! and my report works like a charm.

        Thanks again.