Ir para o conteúdo principal

Como enviar e-mail copiando e colando um intervalo especificado no corpo do e-mail no Excel?

Em muitos casos, um intervalo especificado de conteúdo na planilha do Excel pode ser útil em sua comunicação por email. Neste artigo, apresentaremos um método de envio de e-mail com intervalo especificado colado no corpo do e-mail diretamente no Excel.

Enviar e-mail com um intervalo especificado colado no corpo do e-mail no Excel
Envie e-mail com um intervalo especificado colado no corpo do e-mail com uma ferramenta incrível

Mais tutoriais para enviar em Excel ...


Enviar e-mail com um intervalo especificado colado no corpo do e-mail no Excel

O código VBA a seguir pode ajudá-lo a copiar um intervalo e colá-lo em um corpo de e-mail do Outlook diretamente no Excel. Faça o seguinte.

1. Na planilha contém o intervalo que você precisa copiar, pressione o botão outro + F11 simultaneamente para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

2. Na abertura Microsoft Visual Basic para Aplicações janela, por favor clique Ferramentas > Referências como a imagem abaixo mostrada.

3. No Referências - VBAProject caixa de diálogo, localize e verifique o Biblioteca de objetos do Microsoft Outlook opção e, em seguida, clique no OK botão.

4. Clique inserção > Módulo, em seguida, copie e cole o código VBA abaixo na janela Módulo.

Código VBA: enviar e-mail com um intervalo especificado colado no corpo do e-mail no Excel

Sub Send_Email()
'Updated by Extendoffice 20200119
    Dim xRg As Range
    Dim I, J As Long
    Dim xAddress As String
    Dim xEmailBody As String
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    Dim xOutApp As Outlook.Application    
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select range you need to paste into email body", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    For I = 1 To xRg.Rows.Count
        For J = 1 To xRg.Columns.Count
            xEmailBody = xEmailBody & "  " & xRg.Cells(I, J).value
        Next
        xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
    Next
    xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
    With xMailOut
        .Subject = "Test"
        .To = ""
        .Body = xEmailBody
        .Display
        '.Send
    End With
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Notas:

  • 1). Altere o corpo do e-mail em linha xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & "corpo da mensagem que deseja adicionar" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine como você precisa.
  • 2). Especifique o destinatário do seu e-mail e o assunto (.Para = e .Subject = "teste") linhas no código.

5. aperte o F5 chave para executar o código. No surgimento Kutools for Excel caixa de diálogo, selecione o intervalo que você precisa colar no corpo do e-mail e clique no OK botão. Veja a imagem:

6. Agora, um e-mail é criado com o destinatário, assunto, corpo e intervalo do Excel selecionados, por favor, clique no ENVIAR botão para enviar este e-mail. Veja a imagem mostrada.

Note: O código VBA só funciona quando você usa o Outlook como seu programa de e-mail.


Envie e-mail com um intervalo especificado colado no corpo do e-mail com uma ferramenta incrível

Se você não usa o Outlook e ainda deseja enviar e-mails diretamente no Excel com um intervalo de dados especificado colado dentro, eu recomendo fortemente o Mande emails utilidade de Kutools for Excel para voce. Com este recurso, você só precisa configurar o servidor de saída de um endereço de e-mail e enviar e-mails no Excel diretamente por meio desse endereço de e-mail no futuro.

Antes de aplicar Kutools for Excel, Por favor baixe e instale primeiro.

1. Em primeiro lugar, você precisa preparar uma lista de discussão com os campos necessários.

  • Tips: A lista de e-mail deve conter pelo menos 2 linhas, e a primeira linha deve ser os cabeçalhos (supondo que você queira enviar e-mails para dois endereços de e-mail no Excel, digite esses dois endereços de e-mail com o cabeçalho “E-mail” conforme a imagem abaixo mostrada )
  • Alternativamente, você pode criar facilmente uma lista de e-mails com o Criar lista de discussão recurso.

2. Selecione o intervalo em que você adicionará os dados ao corpo do e-mail e pressione o botão Ctrl + C chaves para copiá-lo.

3. Selecione toda a lista de e-mails (incluir cabeçalhos), clique em Kutools Plus > Mande emails. Veja a imagem:

4. Então o Mande emails caixa de diálogo aparece.

  • 4.1) Os itens da lista de e-mail selecionada são preenchidos nos campos correspondentes (você pode adicionar mais campos à lista de e-mail conforme necessário);
  • 4.2) Clique na caixa do corpo do email, pressione o botão Ctrl + V para colar os dados do intervalo selecionado nele. Depois disso, adicione outro conteúdo conforme necessário;
  • 4.3 Desmarque o Envie e-mails via Outlook caixa;
  • 2.4) Clique no Configurações do servidor de saída botão. Veja a imagem:

5. Então o Configurações do servidor de saída (SMTP) - Novo esquema caixa de diálogo aparece. Por favor, preencha o endereço de e-mail com suas configurações de servidor, especifique uma pasta para salvar todos os e-mails enviados após verificar o Salvar e-mails enviados para e, em seguida, clique no OK para salvar as configurações.

6. Quando ele retorna ao Mande emails caixa de diálogo, clique no botão ENVIAR botão para enviar o e-mail.

A partir de agora, você pode enviar e-mails com este recurso diretamente no Excel.

  Se você quiser ter um teste gratuito (30 dias) deste utilitário, por favor clique para fazer o downloade, em seguida, aplique a operação de acordo com as etapas acima.


Artigos relacionados:

Enviar e-mail para endereços de e-mail especificados nas células do Excel
Suponha que você tenha uma lista de endereços de e-mail e queira enviar mensagens em massa para esses endereços de e-mail diretamente no Excel. Como fazer isso? Este artigo mostrará os métodos de envio de e-mail para vários endereços de e-mail especificados nas células do Excel.

Insira a assinatura do Outlook ao enviar e-mail no Excel
Supondo que você queira enviar um e-mail diretamente no Excel, como você pode adicionar a assinatura padrão do Outlook ao e-mail? Este artigo fornece dois métodos para ajudá-lo a adicionar assinatura do Outlook ao enviar e-mail no Excel.

Envie e-mail com vários anexos anexados no Excel
Este artigo fala sobre como enviar um e-mail pelo Outlook com vários anexos anexados no Excel.

Enviar e-mail se a data de vencimento for cumprida no Excel
Por exemplo, se a data de vencimento na coluna C for menor ou igual a 7 dias (a data atual é 2017/9/13), envie um lembrete por e-mail para o destinatário especificado na coluna A com o conteúdo especificado na coluna B. Como consiga? Este artigo fornecerá um método VBA para lidar com isso em detalhes.

Enviar e-mail automaticamente com base no valor da célula no Excel
Suponha que você queira enviar um e-mail através do Outlook para um determinado destinatário com base em um valor de célula especificado no Excel. Por exemplo, quando o valor da célula D7 em uma planilha é maior que 200, um e-mail é criado automaticamente. Este artigo apresenta um método VBA para você resolver rapidamente esse problema.

Mais tutoriais para enviar em Excel ...

Melhores ferramentas de produtividade de escritório

🤖 Assistente de IA do Kutools: Revolucionar a análise de dados com base em: Execução Inteligente   |  Gerar Código  |  Crie fórmulas personalizadas  |  Analise dados e gere gráficos  |  Invocar funções do Kutools...
Recursos mais comuns: Encontre, destaque ou identifique duplicatas   |  Excluir linhas em branco   |  Combine colunas ou células sem perder dados   |   Rodada sem Fórmula ...
Super pesquisa: VLookup de múltiplos critérios    VLookup de múltiplos valores  |   VLookup em várias planilhas   |   Pesquisa Difusa ....
Lista suspensa avançada: Crie rapidamente uma lista suspensa   |  Lista suspensa de dependentes   |  Lista suspensa de seleção múltipla ....
Gerenciador de colunas: Adicione um número específico de colunas  |  Mover colunas  |  Alternar status de visibilidade de colunas ocultas  |  Compare intervalos e colunas ...
Recursos em destaque: Foco da Grade   |  Vista de Design   |   Grande Barra de Fórmula    Gerenciador de pastas de trabalho e planilhas   |  Biblioteca (Auto texto)   |  Data Picker   |  Combinar planilhas   |  Criptografar/Descriptografar Células    Enviar e-mails por lista   |  Super Filtro   |   Filtro Especial (filtro negrito/itálico/tachado...) ...
15 principais conjuntos de ferramentas12 Texto Ferramentas (Adicionar texto, Remover Personagens, ...)   |   50+ de cores Tipos (Gráfico de Gantt, ...)   |   Mais de 40 práticos Fórmulas (Calcule a idade com base no aniversário, ...)   |   19 Inclusão Ferramentas (Insira o código QR, Inserir imagem do caminho, ...)   |   12 Conversão Ferramentas (Números para Palavras, Conversão de moedas, ...)   |   7 Unir e dividir Ferramentas (Combinar linhas avançadas, Dividir células, ...)   |   ... e mais

Aprimore suas habilidades de Excel com o Kutools para Excel e experimente uma eficiência como nunca antes. Kutools para Excel oferece mais de 300 recursos avançados para aumentar a produtividade e economizar tempo.  Clique aqui para obter o recurso que você mais precisa...

Descrição


Office Tab traz interface com guias para o Office e torna seu trabalho muito mais fácil

  • Habilite a edição e leitura com guias em Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio e Project.
  • Abra e crie vários documentos em novas guias da mesma janela, em vez de em novas janelas.
  • Aumenta sua produtividade em 50% e reduz centenas de cliques do mouse para você todos os dias!
Comments (22)
Rated 4.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
The only issue is that the format of the table is not maintained in the mail. Can you let me know how do we preserve the format of the table in the mail, I have the same issue, could you see if you could update it please, otherwise this is excellent.
Many thanks
Rated 4.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Andy Mitchell,
If you want to maintain the format of the table, the following VBA script can do you a favor. Please give it a try. Thank you.
Sub Send_Email()
'Updated by Extendoffice 20220616
    Dim xRg As Range
    Dim I, J As Long
    Dim xAddress As String
    Dim xMailOut As Object
    Dim xOutApp As Object
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select range you need to paste into email body", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    With xMailOut
        .Subject = "Test"
        .To = ""
        .HTMLBody = RangetoHTML(xRg)
        .Display
        '.Send
    End With
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

 ' The following VBA script is cited from this page:
 ' https://stackoverflow.com/questions/18663127/paste-excel-range-in-outlook
Function RangetoHTML(rng As Range)
' By Ron de Bruin.
    Dim fso As Object
    Dim ts As Object
    Dim TempFile As String
    Dim TempWB As Workbook

    TempFile = Environ$("temp") & "/" & Format(Now, "dd-mm-yy h-mm-ss") & ".htm"

    'Copy the range and create a new workbook to past the data in
    rng.Copy
    Set TempWB = Workbooks.Add(1)
    With TempWB.Sheets(1)
        .Cells(1).PasteSpecial Paste:=8
        .Cells(1).PasteSpecial xlPasteValues, , False, False
        .Cells(1).PasteSpecial xlPasteFormats, , False, False
        .Cells(1).Select
        Application.CutCopyMode = False
        On Error Resume Next
        .DrawingObjects.Visible = True
        .DrawingObjects.Delete
        On Error GoTo 0
    End With

    'Publish the sheet to a htm file
    With TempWB.PublishObjects.Add( _
         SourceType:=xlSourceRange, _
         Filename:=TempFile, _
         Sheet:=TempWB.Sheets(1).Name, _
         Source:=TempWB.Sheets(1).UsedRange.Address, _
         HtmlType:=xlHtmlStatic)
        .Publish (True)
    End With

    'Read all data from the htm file into RangetoHTML
    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set ts = fso.GetFile(TempFile).OpenAsTextStream(1, -2)
    RangetoHTML = ts.ReadAll
    ts.Close
    RangetoHTML = Replace(RangetoHTML, "align=center x:publishsource=", _
                          "align=left x:publishsource=")

    'Close TempWB
    TempWB.Close savechanges:=False

    'Delete the htm file we used in this function
    Kill TempFile

    Set ts = Nothing
    Set fso = Nothing
    Set TempWB = Nothing
End Function
This comment was minimized by the moderator on the site
This worked perfectly, thank you so much.
I can now add my spin on it to get it doing what I need.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Paul Johnson,

Very happy to help you solve the problem. Have a good day at work.
This comment was minimized by the moderator on the site
hello,
can you help me on below
I have create excel sheet & updated 10 supplier mail detailI have send mail through excel to all 10 supplier with individual sheet attachment with individual mail.
I want to paste excel data in outlook body instead of attachment in mail
can any one help me
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Instead of selecting the range, I want to select multiple pivots in the excel.
can you please help me.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Instead of selecting the range manually, I want to select the range automatically.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Raman,
In the below code, please replace the range "A1:C5" in line Set xRg = Range("A1:C5") with your own range.

Sub Send_Email()
Dim xRg As Range
Dim I, J As Long
Dim xAddress As String
Dim xEmailBody As String
Dim xMailOut As Outlook.MailItem
Dim xOutApp As Outlook.Application
On Error Resume Next
xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Range("A1:C5")
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
For I = 1 To xRg.Rows.Count
For J = 1 To xRg.Columns.Count
xEmailBody = xEmailBody & " " & xRg.Cells(I, J).Value
Next
xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
Next
xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
With xMailOut
.Subject = "Test"
.To = ""
.Body = xEmailBody
.Display
'.Send
End With
Set xMailOut = Nothing
Set xOutApp = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi experts, Do we have updates on how the format maintained?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Ther,
Can't figure it out. Sorry for that.
This comment was minimized by the moderator on the site
i am seeing a compile error (User-defined type not defined". Please help me out to overcome this.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Please get into the Reference window by clicking Tools > references. Scroll down to find and check the Microsoft Outlook Object Library box and click the OK button to finish the setting.
This comment was minimized by the moderator on the site
this is pasting as a text. Kindly suggest how to send the table or the same format which is copied from the excel.
This comment was minimized by the moderator on the site
Code to send automatically after selecting after ok
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
This code is vary excellent, by using the code i have completed my 90% of my project.
I have same issue as mentioned by Anirudh that is table formatting. How can i format the table in email.
Please help me......
This comment was minimized by the moderator on the site
Good Day,
The problem can't be solved yet. Sorry for the inconvenience and thank you for your comment.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Is there any update on below.......
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Also I Wanted code for "Filter by Date".
I am working on project, on that project I wanted to filter the data by the date, actually we have filter/hide the and last 05 days to current date data and we have highlight all other data.
Please help me to complete this project.
Your help is very great-full for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is great. It is working as expected. The only issue is that the format of the table is not maintained in the mail. Can you let me know how do we preserve the format of the table in the mail
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations