Como inserir a assinatura do Outlook ao enviar e-mail no Excel?

Suponha que você deseja enviar um e-mail diretamente no Excel, como pode adicionar a assinatura padrão do Outlook no e-mail? Este artigo fornece dois métodos para ajudá-lo a adicionar a assinatura do Outlook ao enviar e-mails no Excel.

Inserir assinatura no e-mail do Outlook ao enviar pelo VBA do Excel
Insira facilmente a assinatura do Outlook ao enviar e-mail no Excel com uma ferramenta incrível
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Inserir assinatura no e-mail do Outlook ao enviar pelo VBA do Excel

Por exemplo, há uma lista de endereços de e-mail em uma planilha, para enviar e-mails para todos esses endereços no Excel e adicionar a assinatura padrão do Outlook nos e-mails. Por favor, aplique o seguinte código VBA para alcançar isso.

1. Abra a planilha que contém a lista de endereços de e-mail para os quais deseja enviar e-mails e pressione as teclas Alt + F11.

2. Na janela aberta do Microsoft Visual Basic for Applications, clique em Inserir > Módulo e, em seguida, copie o VBA 2 abaixo na janela de código do Módulo.

3. Agora você precisa substituir a linha .Body no VBA 2 pelo código no VBA 1. Depois disso, mova a linha .Display para baixo da linha With xMailOut.

VBA 1: Modelo de envio de e-mails com a assinatura padrão do Outlook no Excel

.HTMLBody = "This is a test email sending in Excel" & "<br>" & .HTMLBody

VBA 2: Enviar e-mail para endereços de e-mail especificados nas células no Excel

Sub SendEmailToAddressInCells()
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xRgVal As String
    Dim xAddress As String
    Dim xOutApp As Outlook.Application
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select email address range", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeConstants, xlTextValues)
    For Each xRgEach In xRg
        xRgVal = xRgEach.Value
        If xRgVal Like "?*@?*.?*" Then
            Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
            With xMailOut
                .To = xRgVal
                .Subject = "Test"
                .Body = "Dear " _
                      & vbNewLine & vbNewLine & _
                        "This is a test email " & _
                        "sending in Excel"
                .Display
                '.Send
            End With
        End If
    Next
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

A captura de tela a seguir pode ajudá-lo a encontrar facilmente as diferenças após alterar o código VBA.

4. Pressione a tecla F5 para executar o código. Em seguida, uma caixa de seleção do Kutools for Excel aparecerá, por favor, selecione os endereços de e-mail para os quais você enviará os e-mails e clique em OK.

Os e-mails serão criados. Você verá que a assinatura padrão do Outlook é adicionada ao final do corpo do e-mail.

Dicas:

• 1. Você pode alterar o corpo do e-mail no código VBA 1 conforme suas necessidades.
• 2. Após executar o código, se uma caixa de diálogo de erro aparecer avisando que o tipo definido pelo usuário não está definido, feche essa caixa de diálogo e vá clicar Ferramentas > Referências na Microsoft Visual Basic for Applications janela. Na Referências – VBAProject janela, marque a caixa Microsoft Outlook Object Library e clique OK. E execute o código novamente.
  

Insira facilmente a assinatura do Outlook ao enviar e-mail no Excel com uma ferramenta incrível

Se você é novo no VBA, aqui recomendamos altamente o utilitário Enviar E-mails do Kutools for Excel para você. Com esse recurso, você pode facilmente enviar e-mails com base em determinados campos no Excel e adicionar a assinatura do Outlook a eles. Por favor, faça o seguinte.

Primeiro, você precisa criar uma lista de envio com diferentes campos com base nos quais enviará os e-mails.

Você pode criar manualmente uma lista de envio conforme necessário ou aplicar o recurso Criar Lista de Envio para fazê-lo rapidamente.

1. Clique em Kutools Plus > Criar Lista de Envio.

2. Na caixa de diálogo Criar Lista de Envio, especifique os campos de que você precisa, escolha onde deseja gerar a lista e clique no botão OK.

3. Agora uma amostra de lista de envio foi criada. Como é uma lista de amostra, você precisa alterar os campos para um conteúdo específico necessário. (várias linhas são permitidas)

4. Depois disso, selecione toda a lista (incluindo cabeçalhos), clique em Kutools Plus > Enviar E-mails.

5. Na caixa de diálogo Enviar E-mails:

• 5.1) Os itens na lista de envio selecionada são colocados automaticamente nos campos correspondentes;
• 5.2) Conclua o corpo do e-mail;
• 5.3) Marque ambas as caixas Enviar e-mail via Outlook e Usar configurações de assinatura do Outlook;
• 5.4) Clique no botão Enviar. Veja a captura de tela:

Agora os e-mails foram enviados. E a assinatura padrão do Outlook é adicionada ao final do corpo do e-mail.

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