3 métodos para cinzentar facilmente toda a área não utilizada no Excel
No Excel, cinzentar as áreas não utilizadas da sua folha de cálculo ajuda a concentrar a atenção nos dados ativos e confere um aspeto mais limpo e profissional à sua folha — especialmente ao imprimir ou apresentar informações. Este tutorial orienta-o através de três métodos eficazes para cinzentar facilmente todas as áreas não utilizadas no Excel: ocultar linhas e colunas não utilizadas, utilizar as ferramentas práticas do Kutools para Excel e recorrer à funcionalidade Pré-visualização de Quebra de Página.
Cinzentar área não utilizada ao ocultar linhas e colunas não utilizadas
Ocultar linhas e colunas não utilizadas é uma forma simples de organizar a sua folha de cálculo, eliminando distrações causadas por espaços em branco. Siga os passos abaixo para realizar esta tarefa.
Passo 1: Selecione todas as colunas não utilizadas na sua folha de cálculo.
Para selecionar todas as colunas não utilizadas à direita dos seus dados, clique na primeira coluna vazia e prima Ctrl + Shift + Seta para a direita.
Passo 2: Ocultar todas as colunas selecionadas
Após selecionar todas as colunas não utilizadas, clique com o botão direito do rato na seleção e escolha Ocultar no menu de contexto.
Passo 3: Selecione todas as linhas não utilizadas na sua folha de cálculo
Para selecionar todas as linhas não utilizadas abaixo dos seus dados, selecione a primeira linha vazia e prima Ctrl + Shift + Seta para baixo.
Passo 4: Ocultar todas as linhas selecionadas
Após selecionar todas as colunas não utilizadas, clique com o botão direito do rato na seleção e escolha Ocultarno menu de contexto.
Resultado
Todas as áreas não utilizadas na folha atual foram destacadas em cinzento, conforme ilustrado na captura de ecrã abaixo.
Um clique para cinzentar a área não utilizada com Kutools para Excel:
Kutools para Excel oferece uma solução eficaz com um único clique para esbater áreas não utilizadas, sem precisar de ocultar manualmente linhas e colunas.
Após instalar o Kutools para Excel, siga os passos abaixo para cinzentar a área não utilizada.
Selecione o intervalo de células que pretende exibir e, em seguida, clique em Kutools > Intervalo > Ocultar Área Não Selecionada.
Resultado
A Planilha Atual exibe então apenas a área selecionada, com todas as áreas não utilizadas apresentadas em cinzento.
Para utilizar esta funcionalidade, deverá instalar primeiro o Kutools para Excel,clique aqui para descarregar e experimentar gratuitamente durante 30 dias!
Cinzentar área não utilizada com a funcionalidade Quebra de Página Preview:
Na vista Quebra de Página Preview, a área não utilizada aparecerá em cinzento.
Ative a folha em que pretende exibir apenas o Espaço de Trabalho e clique em Ver > Pré-visualização de Quebra de Página. Veja a captura de ecrã:
Para regressar à vista normal, basta clicar em Normal no separador Ver.
Cinzentar as áreas não utilizadas nas folhas do Excel ajuda a concentrar-se nos dados relevantes e confere às suas folhas de cálculo um aspeto mais organizado e profissional. Ao aplicar estas técnicas, garante que os utilizadores das suas folhas se centram apenas na informação essencial. Se pretende explorar mais a fundo as capacidades do Excel, o nosso site disponibiliza uma vasta coleção de tutoriais.Descubra aqui mais dicas e truques do Excel.
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