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Como permitir a classificação e filtrar células bloqueadas em planilhas protegidas?

Em geral, a planilha protegida não pode ser editada, mas em alguns casos, você pode permitir que outros usuários classifiquem ou filtrem nas planilhas protegidas. Como você pode lidar com isso?

Permitir classificação e filtragem em uma folha protegida


Permitir classificação e filtragem em uma folha protegida

Para permitir a classificação e o filtro em uma página protegida, você precisa destas etapas:

1. Selecione um intervalo que permitirá aos usuários classificar e filtrar, clique em Dados > filtros para adicionar o Ícones de filtragem para os títulos do intervalo. Veja a captura de tela:
doc permitir filtro tipo 1

2. Em seguida, mantenha o intervalo selecionado e clique em Análise > Permitir que os usuários editem intervalos. Veja a imagem:
doc permitir filtro tipo 2

3. No Permitir que os usuários editem intervalos diálogo, clique em Novo para exibir o Novo alcance diálogo, dê um nome ao intervalo. Veja a imagem:

doc permitir filtro tipo 3 seta para a direita doc permitir filtro tipo 4

4. Clique OK voltar para Permitir que os usuários editem intervalos diálogo e, em seguida, clique em Folha de proteção. Veja a imagem:
doc permitir filtro tipo 5

5. No Folha de proteção caixa de diálogo, digite a senha no Palavra-passe para desproteger a caixa de texto da planilha e em Permitir que todos os usuários desta planilha listem para verificar tipo e Usar AutoFiltro opções. Veja a imagem:
doc permitir filtro tipo 6

6. Clique OKe redigite a senha na caixa de texto no Confirmar Password diálogo. Clique OK para terminar a proteção da folha. Veja a imagem:
doc permitir filtro tipo 7

Em seguida, os usuários podem classificar e filtrar nesta folha protegida

Gorjeta. Se houver várias planilhas necessárias para proteger e permitir que os usuários classifiquem e filtrem, você pode aplicar Proteger planilha utilidade de Kutools for Excel para proteger várias folhas de uma vez.por favor vá para experimentar gratuitamente o Kutools para Excel primeiro e, em seguida, aplique a operação de acordo com as etapas abaixo.

1. Depois de concluir as três primeiras etapas para permitir que os usuários editem intervalos nas planilhas especificadas, clique em Kutools Plus > Proteger planilha. Veja a imagem:
doc permitir filtro tipo 8

2. No Proteger planilha caixa de diálogo, selecione as folhas que deseja proteger, clique Ok para exibir a próxima caixa de diálogo, digite e reinsira a senha e verifique tipo e Usar AutoFiltro in Permitir que todos os usuários desta planilha Lista.
doc permitir filtro tipo 9

3. Clique Ok. Agora, uma caixa de diálogo aparece e mostra quantas folhas foram protegidas conforme a imagem abaixo mostrada. Por favor clique no OK botão para fechá-lo.
doc permitir filtro tipo 10

Agora todas as planilhas especificadas foram protegidas, mas podem ser classificadas e filtradas.


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    Johan · 6 months ago
    Hi

    Doing the above still blocks the users from making any of the changes listed.

    One probably needs to find a way to define which users i.e. "any" can do the allowed changes to the protected document.

    Under point 4. above is the option to define "Permissions". If one do not change here, none gets the permissions.
    But then how does one change that?

    //Johan
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    Fabio DI PRIMA · 1 years ago
    I tried to do so:
    the result is that, yes, user can sort and filter
    ... and can also modify the locked cells in the selected range (the whole range is containing locked and unlocked cells)
    thus, this is NOT a useful way to protect the sheet, I can leave the sheet unprotected and will have the same result ...
    however thanks for yur usual suggestions
    I will investigate more ... :-)
    cheers

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      Arturo Cohen · 1 years ago
      Hi Fabio, to solve this, when selecting the properties for the sheet protection, do NOT select the option "select locked cells" this will avoid someone from using/changing those cells.
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    Heidi J · 2 years ago
    This solved my issue! Couldn't figure out why columns couldn't still be filtered... I was missing the checkbox to allow for sort and auto filter. I've bookmarked this page :)
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    MJ · 2 years ago
    This also changed the way cells react to clicks. i.e. Protection: Allow users to "select locked cells" no longer rejects attempted changes, but removes protection altogether and allows changes to the data in the cell... and ... Disallowing "select locked cells" will no longer allow you to copy any locked cells. Trade-offs for allowing sort/filter on a protected sheet. pls correct me if I'm wrong.
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    Daniel · 2 years ago
    Here's my issue. I have a Table with several columns and lots of rows. I want people to be able to edit certain columns, filling in the information they gather, sort/filter by any column, and be able to select and copy data from any cell, but not change values in columns they are not entering information into. A = ID, B = Title, C = Description, D = Type, E = Who Knows It?, F = Completed by. They should be able to sort/filter any column and copy from any cell, but they should only be able to edit D, E, and F. Is this possible?
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      Sunny · 2 years ago
      Hi, Daniel, just select the cells you allow others edit, format them to unlock in format cells dialog, then protect the sheet, now only the unlocked cells can be edited.
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        Abhijit · 2 years ago
        However when you protect the sheet and allow filter too, the "Clear Filter" button in the Data tab gets greyed out and user is not able to clear the filter, rather they have to go to each filter and manually clear them. Is there any way to keep the "Clear Filter" option active even after protecting the worksheet?
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          Mike · 8 months ago
          has anyone come up with a solution to this question? I'm still trying to figure this out.
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          David · 2 years ago
          I have the same question. I would love to know the answer to Abhijt's question, if there is one.
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            Ann · 2 years ago
            i m having this problem as well. Do wish for an answer if any ^^
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    chenna · 3 years ago
    very helpful! it fixed my filter issue with protected worksheets