Como partilhar apenas uma folha específica do Google Sheets com outras pessoas?
Normalmente, ao partilhar um ficheiro da Google Sheets, todas as folhas são partilhadas em conjunto. No entanto, por vezes, pretende partilhar apenas uma folha específica, mantendo as restantes privadas — tal como mostra a seguinte captura de ecrã. Como pode realizar esta tarefa na Google Sheets?
Partilhar apenas uma folha específica com outras pessoas na folha Google
Partilhar apenas uma folha específica com outras pessoas na folha Google
Os passos seguintes mostram-lhe como partilhar apenas um separador da sua folha Google com outras pessoas. Siga estas instruções:
1. Crie um novo ficheiro da folha Google e introduza a seguinte fórmula numa célula onde deseje apresentar os dados originais:=IMPORTRANGE(«[[PH_0]]»,«kte data!A1:C18»). Veja a captura de ecrã:
Nota: Nesta fórmula, https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313 é o endereço da folha original e kte data!A1:C18 é o nome da folha e a gama de células que pretende partilhar com outras pessoas. Substitua-os pelos seus próprios.
2. Em seguida, prima a tecla Enter; surge um valor de erro na célula. Selecione a célula com a fórmula e clique no botão Permitir acesso na mensagem exibida junto à célula, conforme ilustrado na captura de ecrã:
3. Os dados originais da folha foram então importados para este ficheiro gerado, sendo atualizados sempre que os dados originais forem alterados. Agora, pode clicar no botão Partilhar no canto superior direito do ficheiro para partilhar este ficheiro com outras pessoas, conforme ilustrado na captura de ecrã:
4. Se o seu ficheiro gerado não tiver sido guardado, surge uma caixa de diálogo a solicitar que introduza um nome para este ficheiro, conforme ilustrado na captura de ecrã:
5. Em seguida, clique no botão Guardar. Na caixa de diálogo Partilhar com outras pessoas que surge, introduza o endereço de e-mail do utilizador com quem pretende partilhar e, de seguida, clique no botão para selecionar a operação que deseja permitir ao utilizador realizar, conforme ilustrado na captura de ecrã:
6. Em seguida, clique em Avançado na parte inferior direita da caixa de diálogo. Na caixa de diálogo Definições de partilha, na secção de definições do proprietário, ative as opções Impedir editores de alterar o acesso e adicionar novas pessoas e Desativar opções de transferência, impressão e cópia para comentadores e visualizadores para proteger a folha. Veja a captura de ecrã:
7. Clique no botão Guardar alterações e, em seguida, clique no botão Enviar para enviar esta folha ao utilizador com quem pretende partilhar. Veja a captura de ecrã:
Nota: Se o endereço de e-mail do utilizador não for Gmail, surgirá o passo seguinte. Escolha a opção pretendida e continue clicando no botão Enviar. Veja a captura de ecrã:
8. A sua folha foi agora partilhada com o utilizador especificado.
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