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Como enviar um e-mail se a data de vencimento for atingida no Excel?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-06-04

Como mostrado na captura de tela abaixo, se a data de vencimento na coluna C for menor ou igual a 7 dias (por exemplo, a data atual é 13/9/2017), um e-mail será enviado para o destinatário especificado na coluna A e o conteúdo especificado na coluna B será exibido no corpo do e-mail. Como você pode fazer para alcançar isso? Este artigo fornece um código VBA para ajudá-lo a realizar essa tarefa.

sample data

Enviar e-mail se a data de vencimento for atingida com código VBA

Enviar e-mail se a data de vencimento for atingida com código VBA

Por favor, siga as instruções abaixo para enviar um lembrete por e-mail se a data de vencimento for atingida no Excel.

1. Pressione simultaneamente as teclas Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Na janela Microsoft Visual Basic for Applications, clique em Inserir > Módulo. Em seguida, copie e cole o seguinte código VBA na janela Módulo.

Código VBA: Enviar e-mail se a data de vencimento estiver próxima no Excel

Public Sub CheckAndSendMail()
'Updated by Extendoffice 2018/11/22
    Dim xRgDate As Range
    Dim xRgSend As Range
    Dim xRgText As Range
    Dim xRgDone As Range
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xLastRow As Long
    Dim vbCrLf As String
    Dim xMailBody As String
    Dim xRgDateVal As String
    Dim xRgSendVal As String
    Dim xMailSubject As String
    Dim i As Long
    On Error Resume Next
    Set xRgDate = Application.InputBox("Please select the due date column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgDate Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgSend = Application.InputBox("Please select the recipients?email column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgSend Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgText = Application.InputBox("Select the column with reminded content in your email:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgText Is Nothing Then Exit Sub
    xLastRow = xRgDate.Rows.count
    Set xRgDate = xRgDate(1)
    Set xRgSend = xRgSend(1)
    Set xRgText = xRgText(1)
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    For i = 1 To xLastRow
        xRgDateVal = ""
        xRgDateVal = xRgDate.Offset(i - 1).Value
        If xRgDateVal <> "" Then
        If CDate(xRgDateVal) - Date <= 7 And CDate(xRgDateVal) - Date > 0 Then
            xRgSendVal = xRgSend.Offset(i - 1).Value
            xMailSubject = xRgText.Offset(i - 1).Value & " on " & xRgDateVal
            vbCrLf = "<br><br>"
            xMailBody = "<HTML><BODY>"
            xMailBody = xMailBody & "Dear " & xRgSendVal & vbCrLf
            xMailBody = xMailBody & "Text : " & xRgText.Offset(i - 1).Value & vbCrLf
            xMailBody = xMailBody & "</BODY></HTML>"
            Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
            With xMailItem
                .Subject = xMailSubject
                .To = xRgSendVal
                .HTMLBody = xMailBody
                .Display
                '.Send
            End With
            Set xMailItem = Nothing
        End If
    End If
    Next
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Notas: A linha If CDate(xRgDateVal) - Date <= 7 And CDate(xRgDateVal) - Date > 0 Then no código VBA significa que a data de vencimento deve ser maior que 1 dia e menor ou igual a 7 dias. Você pode alterá-la conforme necessário.

3. Pressione a tecla F5 para executar o código. Na primeira caixa de diálogo Kutools for Excel que aparecer, selecione o intervalo da coluna da data de vencimento e clique no botão OK. Veja a captura de tela:

vba code to select the due date column

4. Em seguida, a segunda caixa de diálogo Kutools for Excel aparecerá, selecione o intervalo da coluna correspondente que contém os endereços de e-mail dos destinatários e clique no botão OK. Veja a captura de tela:

vba code to select the recipients’ email addresses

5. Na última caixa de diálogo Kutools for Excel, selecione o conteúdo que deseja exibir no corpo do e-mail e clique no botão OK.

vba code to select the content you want to display in the email body

Em seguida, um e-mail será criado automaticamente com o destinatário, assunto e corpo especificados listados, se a data de vencimento na coluna C for menor ou igual a 7 dias. Clique no botão Enviar para enviar o e-mail.

an email is created with the specified recipient, subject and body listed out if the due date

Notas:

1. Cada e-mail criado corresponde a uma data de vencimento. Por exemplo, se houver três datas de vencimento que atendem aos critérios, três mensagens de e-mail serão criadas automaticamente.

2. Esse código não será acionado se não houver datas que atendam aos critérios.

3. O código VBA só funcionará quando você usar o Outlook como seu programa de e-mail.

a screenshot of kutools for excel ai

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