Como enviar um lembrete ou notificação por e-mail se a pasta de trabalho for atualizada no Excel?

Em alguns casos, pode ser necessário acionar uma notificação por e-mail para um destinatário específico caso haja dados atualizados na pasta de trabalho que você enviou. Este artigo mostrará um método para alcançar isso.

Enviar lembrete ou notificação por e-mail se a pasta de trabalho for atualizada com código VBA

Enviar lembrete ou notificação por e-mail se a pasta de trabalho for atualizada com código VBA

Por favor, siga os passos abaixo para enviar um lembrete ou notificação por e-mail se a pasta de trabalho for atualizada.

1. Na pasta de trabalho, abra uma planilha específica onde você enviará a notificação por e-mail com base nos dados atualizados nela.

2. Clique com o botão direito do mouse na aba da planilha e selecione Visualizar Código no menu de clique direito. Veja a captura de tela:

2. Na janela Microsoft Visual Basic for Applications, copie e cole o seguinte código na janela de código. Veja a captura de tela:

Código VBA: Enviar lembrete ou notificação por e-mail se a pasta de trabalho for atualizada

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 2017/9/14
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    Dim xYesOrNo As Integer
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xYesOrNo = MsgBox("Want to attach updated workbook in email?", vbInformation + vbYesNo, "KuTools For Excel")
    If xYesOrNo = 6 Then ActiveWorkbook.Save
    If xYesOrNo = 6 Then xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .cc = ""
        .Subject = "email notification test"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        If xYesOrNo = 6 Then .Attachments.Add xName
        .Display
    End With
    xMailItem = Nothing
    xOutApp = Nothing
End Sub

Observação: Substitua o Endereço de E-mail pelo endereço de e-mail do destinatário na linha .To = "Endereço de E-mail". Além disso, altere os campos Cc, Assunto e corpo no código VBA conforme necessário.

3. Pressione as teclas Alt + Q para fechar a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

4. Após editar uma célula na planilha, uma caixa de diálogo Kutools para Excel será exibida como mostrado na captura de tela abaixo. Se desejar anexar a pasta de trabalho atualizada no e-mail, clique no botão Sim. Caso contrário, clique no botão Não.

5. Em seguida, um e-mail será criado automaticamente, com ou sem a pasta de trabalho atualizada anexada. Todos os campos especificados estão incluídos no e-mail. Por favor, clique no botão Enviar para enviá-lo.

Observação: O código VBA só funcionará quando você usar o Outlook como seu programa de e-mail.

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