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Como enviar um e-mail ao clicar num botão no Excel?

AutoraSiluvia Data de Modificação

Precisa de enviar um e-mail através do Outlook ao clicar num botão numa folha de cálculo do Excel? Este artigo mostra-lhe, passo a passo, como o fazer com um método VBA simples e eficaz.

Enviar e-mail se o botão for clicado com código VBA


Enviar e-mail se o botão for clicado com código VBA

Proceda da seguinte forma para enviar um e-mail através do Outlook ao clicar num Botão de Comando na Pasta de Trabalho do Excel.

1. Insira um Botão de Comando na sua folha de cálculo ao clicar em Programador > Inserir > Botão de Comando (Controlo ActiveX). Veja a imagem:

Captura de ecrã que mostra como inserir um Botão de Comando no Excel

2. Clique com o botão direito do rato no Botão de Comando inserido e, em seguida, clique em Ver Código no menu de contexto, conforme mostra a imagem seguinte.

Captura de ecrã do clique com o botão direito no Botão de Comando no Excel para aceder à opção Ver Código

3. Na janela do Microsoft Visual Basic para Aplicações aberta, substitua o código original na janela de Código pelo seguinte script VBA.

Código VBA: Enviar e-mail se o botão for clicado no Excel

Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 2017/9/14
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutMail As Object
    Dim xMailBody As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
    xMailBody = "Body content" & vbNewLine & vbNewLine & _
              "This is line 1" & vbNewLine & _
              "This is line 2"
                  On Error Resume Next
    With xOutMail
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "Test email send by button clicking"
        .Body = xMailBody
        .Display   'or use .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set xOutMail = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Notas:

1). Altere o corpo do e-mail conforme necessário na linha de código xMailBody.

2). Substitua o Endereço de Email pelo endereço de e-mail do destinatário na linha .To = «Endereço de Email».

3). Especifique os destinatários Cc e Bcc conforme necessário nas secções .CC = “” e .Bcc = “”.

4). Altere o assunto do e-mail na linha .Subject = «Test email send by button clicking».

4. Prima simultaneamente as teclas Alt+Q para fechar a janela do Microsoft Visual Basic para Aplicações.

5. Desative o Modo de Estrutura ao clicar em Programador > Modo de Estrutura. Veja a imagem:

Captura de ecrã que mostra o separador Programador com a opção Modo de Estrutura no Excel

A partir de agora, sempre que clicar no botão de comando, será criado automaticamente um e-mail com os destinatários, o assunto e o corpo especificados. Basta clicar no botão Enviar para enviar o e-mail.

Captura de ecrã de um rascunho de e-mail criado através do VBA do Excel com destinatários, assunto e corpo especificados

Nota: O código VBA só funciona se utilizar o Outlook como cliente de correio eletrónico.

Enviar facilmente e-mails através do Outlook com base nos campos dos Lista de Emails criados no Excel:

A utilidade Enviar E-mails do Kutools para Excel ajuda-o a enviar e-mails através do Outlook com base nos campos das listas de e-mails criadas no Excel.
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Captura de ecrã que demonstra a funcionalidade Enviar E-mails do Kutools for Excel


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