Como enviar um e-mail pelo Outlook quando a pasta de trabalho é salva no Excel?

Este guia demonstra como enviar automaticamente um e-mail pelo Outlook sempre que uma pasta de trabalho específica for salva no Excel. Usando um código VBA simples, você pode garantir que as atualizações na sua pasta de trabalho sejam compartilhadas de forma contínua.

Enviar um e-mail pelo Outlook quando a pasta de trabalho é salva com código VBA

Enviar um e-mail pelo Outlook quando a pasta de trabalho é salva com código VBA

Para enviar um e-mail pelo Outlook quando a pasta de trabalho for salva no Excel, siga os passos abaixo.

1. Primeiro, salve a pasta de trabalho como Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel. Clique em Arquivo > Salvar Como. Na caixa de diálogo Salvar Como, escolha uma pasta para salvar a pasta de trabalho, insira um nome na caixa Nome do arquivo, selecione Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel na lista suspensa Especificar Formato de Salvamento e clique no botão Salvar. Veja a captura de tela:

2. Abra a Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel que você acabou de salvar, pressione simultaneamente as teclas Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Na janela Microsoft Visual Basic for Applications, clique duas vezes em ThisWorkbook na barra à esquerda, depois copie e cole o código VBA abaixo na janela de código ThisWorkbook. Veja a captura de tela:

Código VBA: Enviar e-mail quando a pasta de trabalho for salva

Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181102
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .Subject = "The workbook has been saved"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        .Attachments.Add xName
        .Display
       '.send
    End With
    Set xMailItem = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Observação: Substitua Endereço de E-mail pelo endereço de e-mail do destinatário na linha .To = "Endereço de E-mail". Altere os campos Cc, Assunto e Corpo no código VBA conforme necessário.

3. Pressione simultaneamente as teclas Alt + Q para fechar a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

A partir de agora, sempre que você atualizar e salvar a pasta de trabalho, um e-mail será criado automaticamente com a pasta de trabalho atualizada anexada. Por favor, clique no botão Enviar para enviar o e-mail. Veja a captura de tela:

Observação: Este código VBA funciona apenas se você usar o Outlook como seu programa de e-mail.

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