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Como enviar um email pelo Outlook quando a pasta de trabalho é salva no Excel?

Autor: Siluvia Última modificação: 2024-11-20

Este guia demonstra como enviar automaticamente um e-mail pelo Outlook sempre que uma pasta de trabalho específica for salva no Excel. Usando um código VBA simples, você pode garantir que as atualizações da sua pasta de trabalho sejam compartilhadas perfeitamente.

Envie um e-mail pelo Outlook quando a pasta de trabalho for salva com o código VBA


Envie um e-mail pelo Outlook quando a pasta de trabalho for salva com o código VBA

Para enviar um e-mail pelo Outlook quando a pasta de trabalho for salva no Excel, faça o seguinte.

1. Primeiro, salve a pasta de trabalho como uma Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel. Clique em Envie o > Salvar como. No Salvar como caixa de diálogo, escolha uma pasta para salvar a pasta de trabalho, insira um nome na caixa Nome do arquivo, selecione Pasta de trabalho habilitada para macro do Excel do Salvar como tipo lista suspensa e clique no Economize botão. Veja a imagem:

Uma captura de tela mostrando como salvar uma pasta de trabalho como uma pasta de trabalho habilitada para macro do Excel

2. Abra a pasta de trabalho habilitada para macro do Excel que você salvou agora, pressione o botão outro + F11 simultaneamente para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

2. No Microsoft Visual Basic para Aplicações janela, por favor clique duas vezes Esta pasta de trabalho na barra esquerda, copie e cole o código VBA abaixo no Esta pasta de trabalho janela de código. Veja a imagem:

Código VBA: enviar e-mail quando a pasta de trabalho for salva

Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181102
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .Subject = "The workbook has been saved"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        .Attachments.Add xName
        .Display
       '.send
    End With
    Set xMailItem = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Note: Substituir Email com o endereço de e-mail do destinatário na linha .To = "Endereço de e-mail". Modifique o Cc, Assunto e Corpo campos no código VBA conforme necessário.

Uma captura de tela do código VBA inserido na janela de código ThisWorkbook

3. aperte o outro + Q simultaneamente para fechar o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

A partir de agora, sempre que você atualizar e salvar a pasta de trabalho, um e-mail será criado automaticamente com a pasta de trabalho atualizada anexada. Clique em Submeter botão para enviar o e-mail. Veja a imagem:

Uma captura de tela de um e-mail criado automaticamente com uma pasta de trabalho anexada no Outlook

Note: Este código VBA funciona somente se você usar o Outlook como seu programa de e-mail.


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