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Como enviar automaticamente um e-mail com base no valor de uma célula no Excel?

AutoraSiluvia Data de Modificação

No Excel, pode automatizar o envio de e-mails com base em condições específicas, como o valor numa determinada célula. Por exemplo, poderá querer enviar automaticamente um e-mail através do Outlook sempre que o valor na célula D7 exceder 200. Este tutorial mostra-lhe como utilizar código VBA (Visual Basic for Applications) para desencadear um e-mail no Outlook com base no valor de uma célula.

Enviar automaticamente um e-mail com base no valor de uma célula com código VBA


Enviar automaticamente um e-mail com base no valor de uma célula com código VBA

Siga os passos abaixo para enviar um e-mail com base no valor de uma célula no Excel.

1. Na folha de cálculo onde pretende enviar um e-mail com base no valor da respetiva célula (neste caso, a célula D7), clique com o botão direito do rato no separador da folha e selecione Ver Código no menu de contexto. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã do menu de contexto no Excel a mostrar a opção Ver Código para uma folha de cálculo

2. Na janela Microsoft Visual Basic for Applications que surge, copie e cole o seguinte código VBA na janela de código da folha.

Código VBA: Enviar e-mail através do Outlook com base no valor de uma célula no Excel

Dim xRg As Range
'Update by Extendoffice 2018/3/7
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
  Set xRg = Intersect(Range("D7"), Target)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If IsNumeric(Target.Value) And Target.Value > 200 Then
        Call Mail_small_Text_Outlook
    End If
End Sub
Sub Mail_small_Text_Outlook()
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutMail As Object
    Dim xMailBody As String
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
    xMailBody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              "This is line 1" & vbNewLine & _
              "This is line 2"
    On Error Resume Next
    With xOutMail
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "send by cell value test"
        .Body = xMailBody
        .Display   'or use .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set xOutMail = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Notas:

1) No código VBA,D7e value > 200correspondem à célula e ao valor da célula com base nos quais será enviado o e-mail.
2) Altere o corpo do e-mail conforme necessário na linha xMailBodydo código.
3) Substitua Endereço de Email pelo endereço do destinatário Endereço de Email na linha .To = «Endereço de Email».
4) E especifique os destinatários em cópia (Cc) e cópia oculta (Bcc) conforme necessário nas secções .CC = “”e Bcc = “”.
5) Por fim, altere o Assunto do Email na linha .Subject = «teste de envio com base no valor da célula».

3. Prima em simultâneo as teclas Alt + Q para fechar a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

A partir de agora, sempre que o valor introduzido na célula D7 for superior a 200, será criado automaticamente um e-mail com os destinatários e o corpo especificados no Outlook. Pode clicar no botão Enviar para enviar este e-mail. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã a mostrar um rascunho de e-mail no Outlook criado automaticamente a partir de um valor de célula do Excel

Notas:

1. O código VBA só funciona se utilizar o Outlook como seu cliente de correio eletrónico.

2. Se os dados introduzidos na célula D7 forem um valor de texto, a janela de e-mail será igualmente aberta.


Envie facilmente e-mails através do Outlook com base em campos de Lista de Emails criados no Excel:

A utilidade Enviar E-mails do Kutools para Excel ajuda os utilizadores a enviar e-mails através do Outlook com base numa lista de endereços de e-mail criada no Excel.

Uma captura de ecrã da interface da utilidade Enviar E-mails do Kutools for Excel

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