Como enviar automaticamente um e-mail com base no valor da célula no Excel?

No Excel, você pode automatizar o processo de envio de e-mails com base em condições específicas, como o valor em uma célula específica. Por exemplo, você pode querer enviar automaticamente um e-mail via Outlook quando o valor na célula D7 exceder 200. Este tutorial demonstra como usar o VBA (Visual Basic for Applications) para acionar um e-mail no Outlook com base no valor de uma célula.

Enviar automaticamente e-mail com base no valor da célula com código VBA

Enviar automaticamente e-mail com base no valor da célula com código VBA

Por favor, siga os passos abaixo para enviar um e-mail com base no valor da célula no Excel.

1. Na planilha onde você precisa enviar e-mail com base no valor da célula (neste caso, a célula D7), clique com o botão direito do mouse na aba da planilha e selecione Visualizar Código no menu de contexto. Veja a captura de tela:

2. Na janela Microsoft Visual Basic for Applications que aparece, copie e cole o seguinte código VBA na janela de código da planilha.

Código VBA: Enviar e-mail pelo Outlook com base no valor da célula no Excel

Dim xRg As Range
'Update by Extendoffice 2018/3/7
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
  Set xRg = Intersect(Range("D7"), Target)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If IsNumeric(Target.Value) And Target.Value > 200 Then
        Call Mail_small_Text_Outlook
    End If
End Sub
Sub Mail_small_Text_Outlook()
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutMail As Object
    Dim xMailBody As String
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
    xMailBody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              "This is line 1" & vbNewLine & _
              "This is line 2"
    On Error Resume Next
    With xOutMail
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "send by cell value test"
        .Body = xMailBody
        .Display   'or use .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set xOutMail = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Observações:

3. Pressione as teclas Alt + Q juntas para fechar a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

A partir de agora, quando o valor inserido na célula D7 for maior que 200, um e-mail com os destinatários e corpo especificados será criado automaticamente no Outlook. Você pode clicar no botão Enviar para enviar este e-mail. Veja a captura de tela:

Observações:

1. O código VBA só funciona quando você usa o Outlook como seu programa de e-mail.

2. Se os dados inseridos na célula D7 forem um valor de texto, a janela de e-mail também será aberta.

Artigos relacionados:

• Como enviar um e-mail pelo Outlook ao salvar a pasta de trabalho no Excel?
• Como enviar um e-mail se uma determinada célula for modificada no Excel?
• Como enviar um e-mail se um botão for clicado no Excel?
• Como enviar um e-mail se a data de vencimento foi atingida no Excel?
• Como enviar lembrete ou notificação por e-mail se a pasta de trabalho for atualizada no Excel?