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Como enviar rapidamente um e-mail com base numa data contida numa célula do Excel?

AutorSun Data de Modificação

Já alguma vez tentou enviar um e-mail com base numa data contida numa célula do Excel? Por exemplo, imagine que tem uma lista de datas na coluna A e pretende enviar um e-mail — com assunto e corpo da mensagem definidos — para um destinatário específico, podendo ainda incluir outros em cópia simples (Cc) ou cópia oculta (Bcc). Como resolveria esta situação?

Enviar e-mail com base numa data com VBA


Enviar e-mail com base numa data com VBA

Para enviar um e-mail com base na data no Excel, só é possível utilizar um código de macro.

1. Ative a folha que contém os dados e a data utilizada e prima as teclas Alt + F11 para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique em Inserir > Módulo e cole o código seguinte no script em branco.

Sub email()
'UpdatebyExtendoffice20170831
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xEmail_Subject, xEmail_Send_From, xEmail_Send_To, xEmail_Cc, xEmail_Bcc, xEmail_Body As String
    Dim xMail_Object, xMail_Single As Object
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Select a range:", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xRgEach In xRg
        If xRgEach.Value = Date Then
            xEmail_Subject = Application.InputBox("Subject: ", "Kutools", , , , , , 2)
            xEmail_Send_From = Application.InputBox("Send from: ", "KuTools For Excel", , , , , , 2)
            xEmail_Send_To = Application.InputBox("Send to: ", "KuTools For Excel", , , , , , 2)
            If xEmail_Send_To = "" Then Exit Sub
            xEmail_Cc = Application.InputBox("CC: ", "KuTools For Excel", , , , , , 2)
            xEmail_Bcc = Application.InputBox("BCC: ", "KuTools For Excel", , , , , , 2)
            xEmail_Body = Application.InputBox("Message Body: ", "KuTools For Excel", , , , , , 2)
            Set xMail_Object = CreateObject("Outlook.Application")
            Set xMail_Single = xMail_Object.CreateItem(0)
            With xMail_Single
                .Subject = xEmail_Subject
                .To = xEmail_Send_To
                .cc = xEmail_Cc
                .BCC = xEmail_Bcc
                .Body = xEmail_Body
                .Send
            End With
        End If
    Next
End Sub

3. Clique no botão Executar ou prima a tecla F5 para executar o código. Irá aparecer uma caixa de diálogo a solicitar que selecione uma lista de datas. Veja a imagem:
Captura de ecrã da seleção de um intervalo de datas para envio de e-mails no Excel

4. Clique em OK e prossiga definindo o Assunto do Email, o Endereço de Email do remetente, o Endereço de Email do destinatário, bem como os campos CC, BCC e o corpo da mensagem. Veja a imagem:

Captura de ecrã da introdução do assunto do e-mail para e-mail automatizadoSeta para a direitaCaptura de ecrã da caixa de entrada para especificar o endereço de e-mail do remetenteSeta para a direitaCaptura de ecrã da caixa de entrada para especificar o endereço de e-mail do destinatário
    Seta para baixo
Captura de ecrã da caixa de entrada para introduzir o endereço CC do e-mailSeta para a esquerdaCaptura de ecrã da caixa de entrada para introduzir o endereço CCO do e-mailSeta para a esquerdaCaptura de ecrã da caixa de entrada para introduzir o corpo da mensagem do e-mail

5. Clique em OK > OK até ao último passo e o e-mail será enviado.
Captura de ecrã a mostrar a confirmação de que o e-mail foi enviado

Nota: o endereço de e-mail do remetente tem de corresponder à conta predefinida na sua conta do Outlook.


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