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Como definir a Área de Impressão para incluir uma coluna específica até à última linha no Excel?

AutorSun Data de Modificação

No Excel, por predefinição, a Área de Impressão está definida para incluir toda a folha de cálculo até à Última Linha com dados. Contudo, se pretender imprimir apenas as colunas A a C até à Última Linha com dados (e excluir quaisquer dados nas colunas após a C), como ilustrado na imagem abaixo, existem formas de resolver esta situação?

Definir Área de Impressão para a Última Linha com dados através do Imprimir Seleção

Definir Área de Impressão para a Última Linha com dados através de VBA

Uma folha de cálculo com dados que se estendem até à coluna IPré-visualização da impressão a mostrar apenas os dados até à coluna C
Uma captura de ecrã de uma folha de cálculo com dados que se estendem até à coluna I
Uma captura de ecrã da pré-visualização de impressão a mostrar dados apenas até à coluna C

Definir Área de Impressão para a Última Linha com dados através do Imprimir Seleção

Para imprimir uma seleção até à última linha com dados, basta definir a área de impressão como a seleção pretendida antes de imprimir.

1. Mantenha premida a tecla Ctrl e selecione as colunas que pretende imprimir. Veja a imagem:
Uma captura de ecrã da seleção de colunas no Excel para definir a área de impressão

2. Clique em Ficheiro > Imprimir e, na secção Definições, escolha Imprimir Seleção. Veja a imagem:
Uma captura de ecrã a mostrar a opção Imprimir Seleção nas definições de Impressão do Excel


Definir Área de Impressão para a Última Linha com dados

Apresento aqui uma macro para realizar também esta operação.

1. Ative a folha que utiliza, prima as teclas Alt + F11 para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications e clique em Inserir > Módulo. Veja a imagem.
Uma captura de ecrã da opção Inserir Módulo no Microsoft Visual Basic for Applications

2. Cole o código abaixo no script do Módulo e prima a tecla F5 para executar.

VBA: Definir Área para Última Linha

'UpdatebyExtendoffice20170811
    Dim xRg As Range
    Dim xRgLRow As Long
    Dim xRgAddress As String
    On Error Resume Next
    xRgAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Select a range:", "KuTools For Excel", xRgAddress, , , , , 8)
    xRg.Select
    xRgLRow = xRg.SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row
    xRgAddress = Left(xRg.Address(1, 1), Len(xRg.Address(1, 1)) - 2)
    xRgAddress = xRgAddress & xRgLRow
    ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = xRgAddress
End Sub

Uma captura de ecrã do editor VBA no Excel com um script para definir a área de impressão

3. É apresentada uma caixa de diálogo a lembrá-lo para selecionar o intervalo de colunas que pretende utilizar. Veja a imagem:
Uma captura de ecrã a mostrar uma caixa de diálogo a solicitar ao utilizador que selecione um intervalo

4. Clique em OK e a área de impressão ficará definida.

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