Como converter uma sequência de texto para o caso adequado com exceções no Excel?

No Excel, você pode aplicar a função PRIMEIRA LETRA EM MAIÚSCULA para converter sequências de texto para o caso adequado facilmente. No entanto, às vezes, você precisa excluir algumas palavras específicas ao converter as sequências de texto para o caso adequado, conforme mostrado na captura de tela a seguir. Neste artigo, vou falar sobre alguns truques rápidos para resolver essa tarefa no Excel.

Converter sequências de texto para o caso adequado com exceções usando fórmula

Converter sequências de texto para o caso adequado com exceções usando código VBA

Converter sequências de texto para o caso adequado com exceções usando fórmula

Talvez a seguinte fórmula possa ajudá-lo a lidar com essa tarefa rapidamente, por favor, faça o seguinte:

Insira esta fórmula:

=MAIÚSCULA(ESQUERDA(A2))&MEIO(ARRUMAR(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(" "&PRIMEIRA LETRA EM MAIÚSCULA(A2)&" "," De "," de ")," A "," a "),"É "," é ")," Usa "," USA ")),2,NÚM.CARACT(A2)) em uma célula onde você deseja obter o resultado, e depois arraste a alça de preenchimento para preencher esta fórmula, e as sequências de texto foram convertidas para o caso adequado, mas com exceções específicas, veja a captura de tela:

Observação: Na fórmula acima, A2 é a célula que você deseja converter, “De ”, “A”, “É”, “Usa” são as palavras normais após a conversão para o caso adequado, “de ”, “a”, “é”, “USA” são as palavras que você deseja excluir do caso adequado. Você pode alterá-las conforme necessário ou adicionar outras palavras com a função SUBSTITUIR.

Converter sequências de texto para o caso adequado com exceções usando código VBA

Se a fórmula acima for um pouco difícil de entender e ajustar às suas necessidades, aqui você também pode aplicar um código VBA para concluir essa tarefa. Por favor, siga as etapas a seguir uma a uma.

1. Pressione e segure as teclas ALT + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic para Aplicações.

2. Clique em Inserir > Módulo e cole o seguinte código na Janela do Módulo.

Código VBA: converter sequências de texto para o caso adequado com exceções:

Sub CellsValueChange()
'Updateby Extendoffice
    Dim xSRg As Range
    Dim xDRg As Range
    Dim xPRg As Range
    Dim xSRgArea As Range
    Dim xRgVal As String
    Dim xAddress As String
    Dim I As Long
    Dim K As Long
    Dim KK As Long
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xSRg = Application.InputBox("Original cells:", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xSRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xDRg = Application.InputBox("Output cells:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xDRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xPRg = Application.InputBox("Cells to exclude:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xPRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xDRg = xDRg(1)
    For I = 1 To xSRg.Areas.Count
        Set xSRgArea = xSRg.Areas.Item(I)
        For K = 1 To xSRgArea.Count
            xRgVal = xSRgArea(K).Value
            If Not IsNumeric(xRgVal) Then
                xRgVal = CorrectCase(xRgVal, xPRg)
                xDRg.Offset(KK).Value = xRgVal
            End If
            KK = KK + 1
        Next
    Next
End Sub
Function CorrectCase(ByVal xRgVal As String, ByVal xPRg As Range) As String
    Dim xArrWords As Variant
    Dim I As Integer
    Dim xPointer As Integer
    Dim xVal As String
    xPointer = 1
    xVal = xRgVal
    xArrWords = WordsOf(xRgVal)
    For I = 0 To UBound(xArrWords)
        xPointer = InStr(xPointer, " " & xVal, " " & xArrWords(I))
        Debug.Print xPointer
        Mid(xVal, xPointer) = CorrectCaseOneWord(CStr(xArrWords(I)), xPRg)
    Next I
    CorrectCase = xVal
End Function
Function WordsOf(xRgVal As String) As Variant
    Dim xDelimiters As Variant
    Dim xArrRtn As Variant
    xDelimiters = Array(",", ".", ";", ":", Chr(34), vbCr, vbLf)
    For Each xEachDelimiter In xDelimiters
        xRgVal = Application.WorksheetFunction.Substitute(xRgVal, xEachDelimiter, " ")
    Next xEachDelimiter
    xArrRtn = Split(Trim(xRgVal), " ")
    WordsOf = xArrRtn
End Function
Function CorrectCaseOneWord(xArrWord As String, xERg As Range) As String
    With xERg
        If IsError(Application.Match(xArrWord, .Cells, 0)) Then
            CorrectCaseOneWord = Application.Proper(xArrWord)
        Else
            CorrectCaseOneWord = Application.VLookup(xArrWord, .Cells, 1, 0)
        End If
    End With
End Function

3. Em seguida, pressione a tecla F5 para executar este código, e uma caixa de aviso será exibida para lembrá-lo de selecionar as células originais que deseja converter, veja a captura de tela:

4. E depois clique em OK, selecione as células onde deseja gerar os resultados na caixa exibida, veja a captura de tela:

5. Continue clicando em OK, e na caixa de diálogo pop-up, selecione os textos que deseja excluir, veja a captura de tela:

6. E depois clique em OK para sair das caixas de diálogo, e todas as sequências de texto foram convertidas para o caso adequado, exceto as palavras especificadas, veja a captura de tela: