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Como imprimir folhas específicas com base nos valores de determinadas células no Excel?

AutorSun Data de Modificação

Já alguma vez tentou imprimir folhas específicas com base no valor de uma célula? Neste artigo, apresento-lhe alguns exemplos práticos para resolver este desafio. Se lhe interessa saber mais, continue a ler!

Imprimir folha com base numa célula com VBA

Imprimir folha com base na célula adjacente com VBA


Imprimir folha com base numa célula com VBA

Suponha que tem duas folhas e pretende imprimir a Folha1, a Folha2 ou ambas, consoante o valor da célula A1 da Folha1. Siga os passos abaixo:

Neste caso, introduza 1 para imprimir a primeira folha, 2 para imprimir a segunda folha ou 3 para imprimir ambas as folhas.

1. Introduza 1, 2 ou 3 conforme necessário na célula A1 da primeira folha e prima Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique em Inserir > Módulo e cole o código abaixo no script do Módulo. Veja a imagem:
Uma captura de ecrã da inserção de um Módulo na janela do VBA

VBA: Imprimir folha com base no valor da célula

Sub PrintStuff()
'UpdayebyExtendoffice20180811
    Dim xRgVal As Variant
    Dim xSheets As Sheets
    Set xSheets = ActiveWorkbook.Worksheets
    xRgVal = xSheets(1).Range("A1").Value
    If (IsNumeric(xRgVal)) And (Len(xRgVal) = 1) Then
        Select Case xRgVal
            Case 1
                xSheets(1).PrintOut
            Case 2
                xSheets(2).PrintOut
            Case 3
                xSheets(1).PrintOut
                xSheets(2).PrintOut
            Case Else
                MsgBox "Enter1, 2 or 3 into A1 (1 print Sheet1 2 print Sheet2 3 print Sheet1 and Sheet2 ", , "KuTools For Excel"
                Exit Sub
            End Select
    Else
        Exit Sub
    End If
End Sub

Uma captura de ecrã do código VBA inserido na janela do Módulo

3. Prima a tecla F5 para imprimir diretamente a(s) folha(s).


Imprimir folha com base na célula adjacente com VBA

Se tiver várias folhas num livro e pretender imprimir uma ou várias folhas com base nos valores das células desse livro, pode proceder da seguinte forma:

1. Crie uma nova folha com o nome Folha de Controlo no livro que está a utilizar e liste todos os nomes das folhas na coluna A (inclua ou exclua a folha de controlo conforme necessário). Veja a imagem:
Uma captura de ecrã que mostra a 'Folha de Controlo' com os nomes das folhas listados na coluna A no Excel

2. Escreva «print» na célula junto ao nome da folha se quiser imprimi-la. Veja a imagem abaixo.
Uma captura de ecrã da 'Folha de Controlo' com valores 'imprimir' introduzidos nas células adjacentes aos nomes das folhas

3. Prima as teclas Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications e clique em Inserir > Módulo. Veja a imagem:
Uma captura de ecrã da inserção de um Módulo na janela do VBA

4. Cole o código abaixo no Módulo e prima a tecla F5 para executar o código.

VBA: Imprimir com base na célula adjacente

Sub CreateControlSheet()
'UpdatebyExtendoffice20170811
    Dim i As Integer
    Dim xCSheetRow As Integer
    Dim xSName As String
    Dim xCSheet As Variant
    Dim xRgVal As String
    On Error Resume Next
    xSName = "Control Sheet"
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.DisplayAlerts = False
    Set xCSheet = ActiveWorkbook.Worksheets(xSName)
    xCSheetRow = xCSheet.Range("B65536").End(xlUp).Row
    For i = 2 To xCSheetRow
        xRgVal = xCSheet.Range("B" & i).Value
        If xRgVal = "Print" Or xRgVal = "print" Then
            If xCSheet.Range("A" & i).Value <> "" Then
                ActiveWorkbook.Worksheets(xCSheet.Range("A" & i).Value).PrintOut
            End If
        End If
    Next
    xCSheet.Delete
    ActiveWorkbook.Worksheets.Add
    ActiveSheet.Name = "Control Sheet"
    Range("A1").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "Sheet Name"
    Range("B1").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "Print?"
    For i = 1 To ActiveWorkbook.Worksheets.Count
        Range("A" & i + 1).Value = ActiveWorkbook.Worksheets(i).Name
    Next
    Cells.Columns.AutoFit
    Application.DisplayAlerts = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Uma captura de ecrã do código VBA inserido na janela do Módulo

Após executar o código, a(s) folha(s) será(ão) impressa(s) imediatamente e, em simultâneo, uma nova Folha de Controlo substituirá a anterior.

Dica: Se tiver o Kutools para Excel, com a sua funcionalidade Criar Tabela de Vínculo, poderá criar rapidamente uma lista com todos os nomes das folhas numa nova folha, com uma ligação clicável.

Uma captura de ecrã de uma Folha de Controlo com hiperligações clicáveis para os nomes das folhas após utilizar o Kutools

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