Como filtrar dados a partir da seleção em uma lista suspensa no Excel?

No Excel, a maioria de nós pode filtrar dados usando o recurso Filtro. Mas você já tentou filtrar dados a partir da seleção em uma lista suspensa? Por exemplo, quando eu seleciono um item na lista suspensa, quero que suas linhas correspondentes sejam filtradas conforme mostrado na captura de tela a seguir. Neste artigo, vou falar sobre como filtrar dados usando uma lista suspensa em uma ou duas planilhas.

Filtrar dados a partir da seleção em uma lista suspensa em uma planilha com fórmulas auxiliares

Filtrar dados a partir da seleção em uma lista suspensa em duas planilhas com código VBA

Filtrar dados a partir da seleção em uma lista suspensa em uma planilha com fórmulas auxiliares

Para filtrar dados a partir de uma lista suspensa, você pode criar algumas colunas de fórmulas auxiliares, siga os seguintes passos um por um:

1. Primeiro, insira a lista suspensa. Clique em uma célula onde deseja inserir a lista suspensa, depois clique em Dados > Validação de Dados > Validação de Dados, veja a captura de tela:

2. Na janela que apareceu Validação de Dados caixa de diálogo, na aba Opções selecione Lista a partir do menu Permitir suspensa, e então clique no botão para escolher a lista de dados que deseja usar para criar a lista suspensa, veja a captura de tela:

3. E então clique no botão OK, a lista suspensa é inserida imediatamente, e ao escolher um item da lista suspensa, insira esta fórmula: =ROWS($A$2:A2) (A2 é a primeira célula dentro da coluna que contém o valor da lista suspensa) na célula D2, e arraste a alça de preenchimento para baixo até as células para aplicar essa fórmula, veja a captura de tela:

4. Continue inserindo esta fórmula: =IF(A2=$H$2,D2," ") na célula E2, e arraste a alça de preenchimento para baixo para preencher essa fórmula, veja a captura de tela:

Observação: Na fórmula acima: A2 é a primeira célula dentro da coluna que contém o valor da lista suspensa, H2 é a célula onde a lista suspensa está posicionada, D2 é a primeira fórmula da coluna auxiliar.

5. E então digite esta fórmula: =IFERROR(SMALL($E$2:$E$17,D2)," ") na célula F2, depois arraste a alça de preenchimento para baixo até as células para preencher essa fórmula, veja a captura de tela:

Observação: Na fórmula acima: E2:E17 são as células da segunda fórmula auxiliar, D2 é a primeira célula na primeira coluna da fórmula auxiliar.

6. Após inserir as colunas de fórmulas auxiliares, você deve exibir o resultado filtrado em outro local, aplique esta fórmula: =IFERROR(INDEX($A$2:$C$17,$F2,COLUMNS($J$2:J2))," ") na célula J2, e arraste a alça de preenchimento de J2 para L2, e o primeiro registro dos dados baseado na lista suspensa foi extraído, veja a captura de tela:

Observação: Na fórmula acima: A2:C17 são os dados originais que você deseja filtrar, F2 é a terceira coluna da fórmula auxiliar, J2 é a célula onde você deseja exibir o resultado do filtro.

7. E então continue arrastando a alça de preenchimento para baixo até as células para exibir todos os registros filtrados correspondentes, veja a captura de tela:

8. A partir de agora, quando você selecionar um item da lista suspensa, todas as linhas baseadas nessa seleção serão filtradas imediatamente, veja a captura de tela:

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Filtrar dados a partir da seleção em uma lista suspensa em duas planilhas com código VBA

Se a célula da lista suspensa estiver na Planilha1, e os dados filtrados na Planilha2, ao escolher um item da lista suspensa, outra planilha será filtrada. Como você poderia realizar essa tarefa no Excel?

O seguinte código VBA pode ajudá-lo, faça isso assim:

1. Clique com o botão direito na guia da planilha que contém a célula da lista suspensa, e depois escolha Visualizar Código no menu de contexto, na janela Microsoft Visual Basic for Applications aberta, copie e cole o seguinte código no Módulo em branco:

Código VBA: Filtrar dados a partir da seleção em uma lista suspensa em duas planilhas:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Range("A2"), Target) Is Nothing Then
        Application.EnableEvents = False
        If Range("A2").Value = "" Then
            Worksheets("Sheet2").ShowAllData
        Else
            Worksheets("Sheet2").Range("A2").AutoFilter 1, Range("A2").Value
        End If
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

Observação: No código acima: A2 é a célula que contém a lista suspensa, e Planilha2 é a planilha que contém os dados que você deseja filtrar. O número 1 no script: AutoFilter 1 é o número da coluna que você deseja filtrar. Você pode alterá-los conforme necessário.

2. A partir de agora, quando você selecionar um item da lista suspensa na Planilha1, os dados correspondentes serão filtrados na Planilha2, veja a captura de tela: